Внутренний совместитель: на что обратить внимание

Трудовой договор

В предыдущих статьях этого выпуска «Совместительство: правила, запреты и разрешения», «Совместители: прием на работу, увольнение, изменение статуса» вы найдете информацию об организационных моментах работы совместителей, об оформлении на работу, увольнении и т. п. В этом материале продолжим рассматривать совместительство и поговорим о внутренних совместителях.

Внутреннее совместительство — это работа работника по отдельному трудовому договору у работодателя, где у него основное место работы.

То есть у работодателя есть вакантная должность, на которую он принимает работника, который уже работает у него по основному месту работы. И, соответственно, будет иметь с работником два заключенных трудовых договора, по одному из которых место работы является основным, а по второму — совместительством.

Следовательно, для работы по внутреннему совместительству обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Уведомление о приеме на работу

Нужно ли подавать в ГНС уведомление о приеме на работу по внутреннему совместительству? Ведь уведомление уже подавалось перед началом работы по основному трудовому договору.

При заключении трудового договора на работу по внутреннему совместительству обязательно подается уведомление о приеме на работу по этому договору.

В соответствии с ч. 4 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органа ГНС о приеме работника на работу.

При этом в уведомлении среди прочего в графе 4 должен быть указан показатель «2» — работник без трудовой книжки. Такая отметка свидетельствует о том, что трудовой договор заключен с совместителем. Это одинаково работает как для внутреннего, так и для внешнего совместителя.

Дважды внутренний совместитель

Может ли основной работник заключить, кроме основного, еще два трудовых договора на работу по совместительству у того же работодателя? Да, может. Законодательство не устанавливает ограничений в отношении количества заключенных договоров ни вообще, ни у одного работодателя.

Однако здесь важно соблюдать еще одно из важных правил работы по совместительству — время работы. Ведь работа по всем заключенным трудовым договорам не может выполняться в одно и то же время. Часы работы по каждому из трудовых договоров не должны накладываться.

График работы

Работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 102¹ КЗоТ). Что касается внутренних совместителей, то работодатель это с легкостью может проконтролировать.

Однако также помните, что время работы совместителя не может выходить за рамки времени работы предприятия. Она должна вписываться в правила внутреннего трудового распорядка и режима его работы.

Например, если в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочего времени работников предприятия составляет с понедельника по пятницу 8 часов (с 9:00 до 18:00 с перерывом с 13:00 до 14:00) с двумя выходными (суббота и воскресенье), то работа по совместительству не может выходить за рамки установленного времени работы такого предприятия и выполняться до 9:00 и после 18:00 с понедельника по пятницу, а также в выходные дни учреждения.

Однако если речь пойдет о дистанционном работнике, то такой работник может распоряжаться делением времени работы по каждой из должностей на свое усмотрение, если такое условие труда указано в трудовых договорах по обоим местам работы.

Полное рабочее время

Может ли внутренний совместитель работать на полное рабочее время? Может, если работа выполняется в свободное от основной работы время.

Кстати, «по полной» имеют право работать как совместители коммерческих предприятий, так сейчас и бюджетники. Коммерческие предприятия и раньше не имели ограничений в отношении этого. А вот для бюджетников с ноября 2022 года снято ограничение времени работы совместителей (не более 4 часов в день). Теперь для них законодательством не установлены временные рамки работы. Но если во внутренних документах прописано ограничение для работы по совместительству, то его нужно соблюдать или вносить изменения в свои локальные правила.

Практические ситуации, при которых внутренний совместитель работает «по полной», — это, например, когда по основной должности он находится в отпуске или при сменном графике работы, когда работа по основной должности и внутреннему совместительству выполняется в разное время.

Внутреннее совместительство по одинаковым должностям

Действующее законодательство не содержит запрета в отношении совместительства по такой же должности, что и по основному месту работы. Ведь основным условием совместительства являются разные трудовые договоры и разное время работы. Если эти требования соблюдены, то должности по основному месту работы и внутреннему совместительству могут быть одинаковыми.

Например, в магазине есть две должности продавца. Одна из них временно вакантна. График работы по этими должностям через день по 10 часов с 10 до 20 часов. Продавец, который является основным работником, не против подработки. Тогда он может заключить трудовой договор по совместительству и работать на каждой из этих должностей по графику работы в полную смену. Ведь работа по основной должности и по совместительству выполняется в разное время.

Кадровые нюансы

После приема работника на работу по совместительству (издания приказа, подачи уведомления о приеме на работу и т. п.) работодатель должен присвоить работнику табельный номер, сформировать личную карточку и личное дело работника.

Личная карточка. Личная карточка работника должна быть заведена на каждого работника в соответствии с его приемом на работу по трудовому договору.

Личная карточка типовой формы № П-2 утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656. Другая форма личной карточки предусмотрена для госслужащих. Личная карточка государственного служащего утверждена приказом Нацагентства по вопросам госслужбы от 19.05.2020 № 77-20.

Личная карточка — это основной первичный документ по учету личного состава. Ее наличие является обязательным. Ее ведут все предприятия, учреждения, организации и ФЛП.

Она должна быть заведена под каждый трудовой договор с работником. Соответственно как по основному месту работы, так и по совместительству, в том числе внутреннему.

Личное дело. Мы считаем, что на внутреннего совместителя заводят отдельное личное дело, даже если одно личное дело уже есть по основному трудовому договору.

Табельный номер. У внутреннего совместителя должен быть отдельный табельный номер от основной должности. То есть у одного работодателя на работника будет два разных табельных номера: один — по основному трудовому договору, а второй — по внутреннему совместительству.

У каждого работодателя должен быть свой порядок присвоения табельных номеров, который должен указываться в локальных документах (например, в Положении о табельном учете).

Табелирование. Табель учета использования рабочего времени — это первичный документ для учета отработанного времени. Он является основанием для начисления заработной платы работникам.

Как правило, каждого работника включают в табель один раз. Но при внутреннем совместительстве правила следующие.

При табелировании и оплате труда отталкиваемся от того, что работа по совместительству — это работа по отдельному трудовому договору. Поэтому если речь идет о внутреннем совместителе, то в табеле информацию о нем отражаем по двум должностям отдельно.

То есть на работника в табеле заводим две строки: отдельно для учета времени, отработанного согласно условиям трудового договора по основной должности, и отдельно — по внутреннему совместительству.