Увольнение в выходной: когда рассчитаться с работником?

Увольнение в субботу

Сначала рассмотрим первоначально запланированный вариант — увольнение в субботу 30.09.2023, то есть в выходной.

Увольнение в выходной. Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на такое увольнение. Вместе с тем предписание ст. 47 КЗоТ обязывает работодателя в день увольнения:

— выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении;

— выдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (по ст. 116 КЗоТ);

— провести с работником окончательный расчет в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ;

— по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, которая у него хранится.

Днем увольнения считается последний день работы (п. 2.27 Инструкции № 58*).

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 № 58.

Заметьте, если на момент увольнения работника сведения о его трудовой деятельности (скан-копии трудовой книжки) еще не переданы в ПФУ, то запись об увольнении в трудовую книжку вносить обязательно.

В свое время специалисты Минсоцполитики в письме от 05.01.2018 № 9/0/22-18/134 разъясняли: если последний день действия трудового договора приходится на выходной для работника и предприятия, то работодатель должен выполнить свои обязанности, предусмотренные ст. 47 КЗпП, в последний рабочий день работника. И хотя это письмо касается срочного трудового договора, но выводы, сделанные в нем, актуальны и в нашей ситуации. Поэтому все можно «закрыть» в пятницу 29.09.2023. При этом днем увольнения будет значиться суббота 30.09.2023.

Расчет раньше. Вас могут смущать сроки перечисления выплат, которые причитаются работнику при увольнении.

Как мы уже выяснили, КЗоТ требует рассчитаться с работником в день увольнения (ст. 47 КЗоТ). Также ст. 116 КЗоТ предусмотрен план действий на случай, если работник в этот день не работал: указанные суммы следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. А если раньше? Об этом законодательство умалчивает. Но давайте исходить из следующего: а что будет, если причитающиеся работнику суммы выплатить не в установленный срок?

Ответственность предусмотрена лишь в случае задержки расчета при увольнении (ст. 117 КЗоТ). Тогда, при отсутствии спора о размере выплат, нужно будет выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета, но не более чем за шесть месяцев.

Как видим, ответственность наступает в случае, когда причитающиеся работнику суммы выплачены позже дня увольнения. Если же провести расчет раньше, то это не будет нарушением. Поэтому рассчитаться с работником на день раньше можно. Для этого следует:

— 29.09.2023 начислить и выплатить причитающиеся работнику суммы (включая последний день работы — день увольнения 30.09.2023);

— в день выплаты таких сумм (29.09.2023) выдать работнику письменное уведомление об их начислении и выплате (как того требует предписание ст. 116 КЗоТ). Законодательно установленной формы такого уведомления нет. Поэтому работодатель имеет право определить ее самостоятельно. Таким уведомлением может быть, например, расчетный лист или специально разработанная учреждением форма.

Но предупреждаем! При заблаговременном расчете с уволенным работником есть рисковый момент — он может заболеть. В таком случае придется провести перерасчет. Вследствие этого зарплата, которая была выплачена за день болезни, будет сторнирована, а вместо нее начислены больничные.

А вот что делать, если болезнь догнала работника в отпуске, который он взял перед увольнением, — читайте в статье «Отпуск с дальнейшим увольнением: что делать, когда вклинился больничный» // «Оплата труда», 2020, № 18.

Увольнение в пятницу

Этот вариант также имеет право на жизнь. Причем опасения на тему «зарплата и ЕСВ за неполный месяц» напрасны. Объясним.

Полная зарплата. Вас может насторожить то, что днем увольнения будет последний рабочий, но не последний календарный день месяца. Но это вовсе не помешает выплатить зарплату за полный месяц. Ведь за месяц, в котором полностью отработаны все дни по графику работы, начисляют оклад в полном размере.

Более того, зарплата за полностью выполненную норму месяца не может быть меньше минимальной зарплаты (ч. 5 ст. 3¹ Закона об оплате труда*). Иначе ее нужно «дотянуть» до минималки.

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

В рассматриваемой ситуации работник увольняется в последний рабочий день по своему графику работы. Следовательно, если он выполнил месячную норму труда, то ему следует выплатить полный оклад и заработок за месяц не должен быть меньше МЗП. Тот факт, что он уже не будет работать в выходной, погоды не сделает.

В то же время если работник трудился по неполному рабочему времени или часть месяца не работал (например, был в отпуске без сохранения зарплаты), то доплату до МЗП начисляют пропорционально отработанному времени. В таком случае возникает вопрос с базой начисления ЕСВ за месяц, которая может оказаться меньше МЗП.

ЕСВ с МЗП. Если база начисления ЕСВ не превышает размера МЗП, установленного законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ равна произведению размера МЗП и ставки взноса (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ*).

* Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

Для применения этой нормы ключевым является пребывание в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработка всех рабочих дней отчетного месяца.

Итак, при приведенных в вопросе условиях работник будет находиться в трудовых отношениях неполный месяц. Но если он отработает все рабочие дни сентября, предусмотренные его графиком работы, то будут действовать общие правила: ЕСВ начислим из размера МЗП, но только в том случае, если база начисления окажется меньше минзарплаты.