У попередніх статтях цього випуску «Трудова доплата до МЗП: основні правила» та «Вимога про сплату ЄСВ з МЗП: коли та як виконувати» ви знайдете детальну інформацію про ці дві важливі гарантії. У них є одна спільна риса — це орієнтир на МЗП (порівняння з МЗП, розрахунок виходячи з МЗП).
У зв’язку з цим іноді ці дві норми плутають. І щоб мінімізувати ризик щодо плутанини, наводимо довідкову таблицю, в якій ви знайдете особливості, притаманні кожній нормі. Тримайте її під рукою, і ви ніколи не заплутаєтеся.
Трудова доплата та вимога про сплату ЄСВ з МЗП
| Умови і ситуації | Трудова доплата до МЗП | Вимога про сплату ЄСВ з МЗП |
| Загальні правила | ||
| Правила застосування | Якщо зарплата працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці менша за МЗП — нараховуйте трудову доплату в розмірі різниці між цими величинами. Застосовуйте до всіх працівників, з якими укладено трудовий договір | Якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру МЗП, то суму ЄСВ розраховуйте як добуток розміру МЗП та ставки єдиного внеску 22 %. Застосовуйте за основним місцем роботи, якщо ставка ЄСВ 22 %, працівник повний місяць у трудових відносинах |
| Особи з інвалідністю | Трудова доплата однаково застосовується для працівників — осіб з інвалідністю | У разі застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41 % — вимогу ЄСВ з МЗП не виконуйте |
| Сумісники зовнішні | Мінгарантія однаково поширюється як на основних працівників, так і на сумісників. При цьому не важливо, внутрішнє сумісництво чи зовнішнє. Виконуйте мінгарантію за кожним трудовим договором окремо | До місць не за основним місцем роботи вимогу ЄСВ з МЗП не виконуйте |
| Сумісники внутрішні | При внутрішньому сумісництві, базу для нарахування внеску визначайте сукупно (дохід за основним місцем роботи + за внутрішнім сумісництвом). А потім порівнюйте її з МЗП | |
| Складові зарплати, які беруть участь у порівнянні з МЗП | Виплати, які нараховані в поточному місяці у зв’язку з виконанням трудових функцій працівника | Нараховані працівнику виплати, що входять до фонду оплати праці, на які нараховується ЄСВ |
| Виплати, нараховані у поточному місяці за минулі (уточнення відпрацьованого часу, помилки) | При порівнянні з МЗП такі виплати відносьте до місяців, за які вони нараховані | Суми донарахованої зарплати включайте в зарплату місяця, в якому були здійснені такі донарахування |
| Перехідні виплати (відпускні, лікарняні, декретні) | При порівнянні з МЗП ці виплати участі не беруть (виплати, що нараховані за невідпрацьований час) | При визначенні бази нарахування внеску за місяць такі виплати відносьте до місяців, за які вони нараховані |
| Ситуації | ||
| Неповний робочий час, не виконано місячну норму праці | Нараховуємо доплату. Визначайте її пропорційно зайнятості, з урахуванням виконання норми праці | Виконуємо вимогу. Якщо база нарахування ЄСВ менша за МЗП, то ЄСВ сплачуйте з МЗП |
| Місяць прийняття/звільнення | Не виконуємо вимогу. ЄСВ сплачуйте з фактичної бази нарахування внеску | |
| Договір з нефіксованим робочим часом | Не виконуємо вимогу. ЄСВ сплачуйте з фактичної бази нарахування внеску | |
| Немає нарахувань (наприклад, увесь місяць відпустка без збереження зарплати) | Не нараховуємо доплату. Немає жодного фактично відпрацьованого дня | Не виконуємо вимогу. Відсутня база нарахування внеску |
| Не відпрацьовано жодного дня, але є виплата (премія за минулий період, матдопомога тощо) | Виконуємо вимогу. База нарахування внеску більша нуля та менша за МЗП | |
| Працівник увесь місяць у простої | ||
