Відпустка з наступним звільненням: розрахунок відпускної середньої

Правила розрахунку відпускної середньої

Якщо працівник іде у відпустку з наступним звільненням, то відпускні обчислюємо за правилами розрахунку відпускних.

Для розрахунку відпускних керуємося Порядком № 100*. Саме в ньому прописаний механізм обчислення відпускної середньої зарплати.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Відпускні (В) розраховуються шляхом множення кількості днів відпустки (ДВ) на середньоденну зарплату (ЗПсер):

В = КД x ЗПсер.

З 12 вересня 2023 року змінився розрахунок середньоденної зарплати для обчислення відпускної компенсації і матдопомоги. Але для розрахунку відпускних обчислення середньоденної зарплати не змінилося!

Формула розрахунку середньої зарплати для відпускних залишається ,як і раніше:

ЗПсер = ЗП : (К - Ксв - Кнч),

де ЗП — сума зарплати у розрахунковому періоді, що бере участь у розрахунку відпускних;

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

Ксв — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період. З 24.03.2022 й до скасування або припинення воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не працюють. У цей період святкових та неробочих днів немає;

Кнч — кількість днів, протягом яких працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді, та час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Особливості розрахункового періоду

Визначимо розрахунковий період для розрахунку відпускних. Як і раніше, в загальному випадку розрахунковим періодом є 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. При цьому неважливо, за який робочий рік вона надається (поточний чи минулі).

Якщо працівник працює менше року — фактична кількість повних календарних місяців.

Якщо у працівника немає заробітку в розрахунковому періоді або відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньоденної зарплати треба проводити виходячи з посадового окладу (не менше за МЗП). Нарахування середньої зарплати здійснюється шляхом множення посадового окладу (МЗП) на кількість місяців розрахункового періоду.

У загальному випадку формула розрахунку відпускної середньої зарплати виходячи з окладу (або МЗП) має такий вигляд:

ЗПсер = ПО х Зн х 12 : (К - Ксв),

де ПО — посадовий оклад чи МЗП;

Зн — зайнятість;

12 — умовна кількість місяців розрахункового періоду для обчислення відпускної середньої;

К — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді;

Ксв — кількість святкових і неробочих днів, які припали на умовний розрахунковий період.

Ці формули розрахунку однаково працюють для всіх видів відпусток. У тому числі й для ситуації, коли працівнику надається відпустка з наступним звільненням.

У зв’язку із ще не врегульованими питаннями щодо розрахунку відпускної компенсації внаслідок змін деякі роботодавці пропонують працівникам, які звільняються, скористатися правом на відпустку з наступним звільненням. Тим самим обходячи спірні моменти розрахунку компенсації. Ба більше, і працівник при цьому має певні вигоди. Якщо невикористана частина відпустки значна, то перебуваючи у ній, він ще є застрахованою особою із всіма привілеями. Плюсом для нього також буде накопичення страхового стажу за цей період.

До речі, про відпустку з наступним звільненням та її оформлення ви можете прочитати у статті «Відпустка з наступним звільненням: нюанси надання та оформлення» цього випуску.

Розглянемо на прикладах розрахунок відпускних у ситуації, коли працівник іде у відпустку з наступним звільненням.

Розрахунковий період 12 місяців, є заробіток

Розрахуємо відпускну середню. Розрахунковим періодом будуть 12 повних місяців, що передують вересню 2023 року. Це вересень 2022 — серпень 2023.

Тепер підраховуємо кількість днів, які візьмуть участь у розрахунку середньої зарплати. Для цього із загальної кількості календарних днів у розрахунку віднімаємо:

— кількість святкових і неробочих днів. У цьому випадку їх немає, оскільки ст. 73 КЗпП у цей період не діє;

— час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток. За умовами прикладу це 249 календарних днів відпустки без збереження зарплати.

Отже, у розрахунковому періоді візьмуть участь 116 календарних днів (365 - 249).

Припустимо, що до заробітної плати у сумі 37727,27 грн входять зарплатні виплати, нараховані за період з 1 вересня по 25 грудня 2022 року і всі вони включаються в розрахунок.

Розрахуємо середньоденну зарплату. Для цього заробітну плату розрахункового періоду поділимо на кількість календарних днів, які беруть участь у розрахунку:

37727,27 : 116 = 325,24 (грн).

Обчислимо суму відпускних за 7 календарних днів відпустки:

325,24 х 7 = 2276,68 (грн).

Розрахунковий період 12 місяців, немає заробітку

У цьому випадку розрахунок відпускних проводимо виходячи з окладу. Скористаємося наведеною вище формулою і розрахуємо середньоденну зарплату:

10000,00 х 1 х 12 : 365 = 328,77 (грн).

Обчислимо суму відпускних за 7 календарних днів відпустки:

328,77 х 7 = 2301,39 (грн).

Розрахунковий період відсутній, повна зайнятість

У цій ситуації у працівника відсутній розрахунковий період. Тому відпускні доведеться розраховувати виходячи з його посадового окладу. Посадовий оклад (6000 грн) нижчий за мінімалку, яка встановлена на момент виходу у відпустку (6700 грн). Поряд з цим із встановленою доплатою і премією зарплата за повністю відпрацьований місяць була б явно більша за мінімалку.

Але ми маємо пряму норму п. 4 Порядку № 100. Нею чітко прописано, що у випадку розрахунку середньої виходячи з окладу, нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Тому незважаючи на зарплатні «плюшки» працівника, у розрахунок беремо «голий» оклад, а якщо він менший за мінімалку, то МЗП.

У цьому прикладі рулить МЗП. Оскільки зайнятість працівника повна, то у розрахунку візьме участь МЗП у повному розмірі 6700 грн.

Умовним розрахунковим періодом для обчислення відпускних виступають 12 місяців. Пам’ятаємо, що з 12 вересня зміни розрахунку середньої не торкнулися відпускних. Розрахунок середньої проводимо за наведеною вище формулою:

6700,00 х 1 х 12 : 365 = 220,27 (грн).

Обчислимо суму відпускних за 2 календарних дні відпустки:

220,27 х 2 = 440,54 (грн).

Розрахунковий період відсутній, неповна зайнятість

Оскільки розрахунковий період відсутній, то розрахунок проводимо з окладу. З МЗП (6700 грн) порівнюємо повний оклад (12600 грн). Отже, оклад більший. Тому відштовхуємося від нього.

Далі ураховуємо зайнятість працівника — половина штатної одиниці.

Середньоденна зарплата становитиме:

12600 х 0,5 х 12 : 365 = 207,12 (грн).

Обчислимо суму відпускних за 2 дні відпустки:

207,12 х 2 = 414,24 (грн).