Отпуск с последующим увольнением: расчет отпускной средней

Правила расчета отпускной средней

Если работник идет в отпуск с последующим увольнением, то отпускные исчисляем по правилам расчета отпускных.

Для расчета отпускных руководствуемся Порядком № 100*. Именно в нем прописан механизм исчисления отпускной средней зарплаты для расчета.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Отпускные (О) рассчитываются путем умножения количества дней отпуска (ДО) на среднедневную зарплату (ЗПср):

О = КД x ЗПср.

С 12 сентября 2023 года изменился расчет среднедневной зарплаты для исчисления отпускной компенсации и матпомощи. Но для расчета отпускных исчисление среднедневной зарплаты не изменилось!

Формула расчета средней зарплаты для отпускных остается, как и раньше:

ЗПср = ЗП : (К - Кпр - Кнч),

где ЗП — сумма зарплаты в расчетном периоде, который участвует в расчете отпускных;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

Кпр — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период. С 24.03.2022 и до отмены или прекращения военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не работают. В этот период праздничных и нерабочих дней нет;

Кнч — количество дней, в течение которых работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде, и время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника в результате проведения боевых действий во время действия военного положения (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Особенности расчетного периода

Определим расчетный период для расчета отпускных. Как и раньше, в общем случае расчетным периодом являются 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. При этом неважно, за какой рабочий год он предоставляется (текущий или прошлые).

Если работник работает менее года — фактическое количество полных календарных месяцев.

Если у работника нет заработка в расчетном периоде или отсутствует расчетный период, то расчет среднедневной зарплаты надо проводить исходя из должностного оклада (не менее МЗП). Начисление средней зарплаты осуществляется путем умножения должностного оклада (МЗП) на количество месяцев расчетного периода.

В общем случае формула расчета отпускной средней зарплаты исходя из оклада (или МЗП) выглядит так:

ЗПср = ДО х Зн х 12 : (К - Кпр),

где ДО — должностной оклад или МЗП;

Зн — занятость;

12 — условное количество месяцев расчетного периода для исчисления отпускной средней;

К — количество календарных дней в условном расчетном периоде;

Кпр — количество праздничных и нерабочих дней, пришедшихся на условный расчетный период.

Эти формулы расчета одинаково работают для всех видов отпусков. В том числе и для ситуации, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением.

В связи с еще не урегулированными вопросами о расчете отпускной компенсации в результате изменений некоторые работодатели предлагают работникам, которые увольняются, воспользоваться правом на отпуск с последующим увольнением. Тем самым обходя спорные моменты расчета компенсации. Более того, и работник при этом имеет определенные выгоды. Если неиспользованная часть отпуска значительная, то находясь в нем, он еще является застрахованным лицом со всеми привилегиями. Плюсом для него также будет накопление страхового стажа за этот период.

Кстати, об отпуске с последующим увольнением и его оформлении вы можете прочитать в статье «Отпуск с последующим увольнением: нюансы предоставления и оформления» этого выпуска.

Рассмотрим на примерах расчет отпускных в ситуации, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Расчетный период 12 месяцев, есть заработок

Рассчитаем отпускную среднюю. Расчетным периодом будут 12 полных месяцев, предшествующих сентябрю 2023 года. Это сентябрь 2022 — август 2023.

Теперь подсчитываем количество дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты. Для этого из общего количества календарных дней в расчете вычитаем:

— количество праздничных и нерабочих дней. В данном случае их нет, поскольку ст. 73 КЗоТ в этот период не действует;

— время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок. По условиям примера это 249 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.

Следовательно, в расчетном периоде примут участие 116 календарных дней (365 - 249).

Допустим, что в заработную плату в сумме 37727,27 грн входят зарплатные выплаты, начисленные за период с 1 сентября по 25 декабря 2022 года, и все они включаются в расчет.

Рассчитаем среднедневную зарплату. Для этого заработную плату расчетного периода разделим на количество календарных дней, которые участвуют в расчете:

37727,27 : 116 = 325,24 (грн).

Исчислим сумму отпускных за 7 календарных дней отпуска:

325,24 х 7 = 2276,68 (грн).

Расчетный период 12 месяцев, нет заработка

В этом случае расчет отпускных проводим исходя из оклада. Воспользуемся вышеприведенной формулой и рассчитаем среднедневную зарплату:

10000,00 х 1 х 12 : 365 = 328,77 (грн).

Исчислим сумму отпускных за 7 календарных дней отпуска:

328,77 х 7 = 2301,39 (грн).

Расчетный период отсутствует, полная занятость

В этой ситуации у работника отсутствует расчетный период. Поэтому отпускные придется рассчитывать исходя из его должностного оклада. Должностной оклад (6000 грн) ниже минималки, установленной на момент ухода в отпуск (6700 грн). Однако вместе с установленной доплатой и премией зарплата за полностью отработанный месяц была бы явно больше минималки.

Но мы имеем прямую норму п. 4 Порядка № 100. Ею четко прописано, что в случае расчета средней исходя из оклада, начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.

Поэтому несмотря на зарплатные «плюшки» работника, в расчет берем «голый» оклад, а если он меньше минималки, то МЗП.

В этом примере рулит МЗП. Поскольку занятость работника полная, то в расчете будет участвовать МЗП в полном размере 6700 грн.

Условным расчетным периодом для исчисления отпускных выступают 12 месяцев. Помним, что с 12 сентября изменения расчета средней не коснулись отпускных. Расчет средней проводим по вышеприведенной формуле:

6700,00 х 1 х 12 : 365 = 220,27 (грн).

Исчислим сумму отпускных за 2 календарных дня отпуска:

220,27 х 2 = 440,54 (грн).

Расчетный период отсутствует, неполная занятость

Поскольку расчетный период отсутствует, то расчет проводим из оклада. С МЗП (6700 грн) сравниваем полный оклад (12600 грн). Итак, оклад больше. Поэтому отталкиваемся от него.

Далее учитываем занятость работника — половина штатной единицы.

Среднедневная зарплата составит:

12600 х 0,5 х 12 : 365 = 207,12 (грн).

Исчислим сумму отпускных за 2 дня отпуска:

207,12 х 2 = 414,24 (грн).