Данные о расчете численности работников

Печать

Показатели численности работников и их назначение

Показатель	Отчет	Использование
УКШР	1-ПВ (квартальная), 1-ПВ (условия труда), 1-РС	Может использоваться для определения количества штатных работников
УКШР	Объединенный отчет (строка 102 Налогового расчета)
СКШР	1-ПВ (месячная), 1-ПВ (квартальная), 1-РС	Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы
СКШР	Объединенный отчет (строки 101, 101.1, 101.2 Налогового расчета)	Применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью, «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве
СКР	Баланс (Отчет о финансовом состоянии)	Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии
СКРЭПЗ	1-ПВ (месячная), 1-РС	Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы

Категории работников, которые включаются / не включаются в расчет показателей

Категории работников	Включение в расчет показателя
Категории работников	УКШР	СКШР	СКР	СКРЭПЗ*
* Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени.
1. Штатные работники, которые:
фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя	+	+	+	+
приняты на работу с испытательным сроком	+	+	+	+
приняты или переведены на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю	+*	+	+	+/-**
* Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день *как целые единицы, включая нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286).* ** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени (п.п. 4.2.2 Инструкции № 286).
находятся в служебных командировках, включая заграничные	+	+	+	+
являются надомниками	+*	+	+	+**
* В УКШР надомники включаются за каждый календарный день *как целые единицы* (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ количество надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п. 4.3 Инструкции № 286).
приняты для замещения временно отсутствующих работников	+	+	+	+
работают за пределами предприятия	+	+	+	+
направлены для выполнения работ вахтовым методом	+	+	+	+
приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости	+	+	+	+
являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату	+	+	+	+
являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры	+	+	+	+
2. Работники, временно отсутствующие по причине:
неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности или до выбытия в связи с инвалидностью)	+	+	+	-
выполнения государственных или общественных обязанностей*	+	+	+	+
* Сюда относятся работники, которые проходят военную службу. В письме от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66 Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная).
временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования	+	+	+	+/-*
* Работники, переведенные на работу на другое предприятие по договорам между субъектами хозяйствования, включаются в СКРЭПЗ *по месту фактического начисления им заработной платы* (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.
направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу	+	+	+	+/-*
* Учитываются в расчете СКРЭПЗ человеко-часы, за которые работникам производятся начисления из фонда оплаты труда за время их отсутствия в связи с обучением и другими неявками, которые оплачиваются согласно действующему законодательству.
отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или по причине предоставления дополнительных свободных дней	+	+	+	+*
ежегодного основного или дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором	+	+	+	+*
* В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся *на рабочие дни* отчетного месяца (п.п. 4.2.1 Инструкции № 286).
отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в иных случаях, предусмотренных законодательством*	+	+	+	-
* Сюда относятся работники, которые во время военного положения находятся в отпусках за свой счет без ограничения срока, установленного ч. 1 ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР. В письме от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66 Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная).
отпуска в связи с беременностью и родами	+	-	-	-
отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, кто усыновил новорожденного ребенка непосредственно из роддома	+	-	-	-
выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия	+	+	+	-
получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни	+	+	+	-
участия в забастовке	+	+	+	-
совершения прогула*	+	+	+	-
* Хотя прямо не предусмотрено, но, по нашему мнению, по аналогии в расчет также включают работников, отсутствующих по невыясненным причинам. Зато Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) (письмо от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66).
отстранения от выполнения полномочий*	+	+	+	-
* Считаем, что аналогично действуем с работниками, с которыми приостановлен трудовой договор. Например, тех, кто отстранен от выполнения полномочий, включают в численность работников. Так же и «приостановленные» работники: они все еще находятся в трудовых отношениях с работодателем, но свои обязанности не выполняют. Считаем, что их также следует включать и в УКШР, и в СКШР. Но Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) (письмо от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66).
пребывания под следствием до решения суда	+	+	+	-
3. Лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители)	-*	-	+	+**
* Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте *полной занятости пропорционально* оплаченному времени (п.п. 4.4.1 Инструкции № 286).
4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД	-*	-*	+	+**
* Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз *по месту основной работы* и не учитывается в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются *за каждый календарный* день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде (п.п. 4.4.2 Инструкции № 286).
5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД	-	-	-	-
6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования	-	-	-	+/-*
* Включаются в расчет СКРЭПЗ *по месту фактического начисления работникам заработной платы* (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД.
7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей	-	-	-	+*
* Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п.п. 4.4.4 Инструкции № 286).
8. Лица, которые направлены предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получают за счет средств этих предприятий только стипендию	-	-	-	-
9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие	-	-	-	-
10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или прекратили работу, не предупредив администрацию*	-	-	-	-
* Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.