У «бюджетников» часто встречаются ситуации, когда работа на другой должности у этого же работодателя, выполняемая не на полную занятость, не считается ни совмещением, ни совместительством. При этом за выполнение другой работы работник получает соответствующую оплату (заметьте: не доплату!). Как индексировать зарплату работников в таких случаях, рассмотрим на примерах.
2 НЕПОЛНЫЕ СТАВКИ = 1 ПОЛНАЯ СТАВКА
Пример 1. Завхоз (7-й тарифный разряд по ЕТС) занимает 0,5 ставки. Кроме того, он работает в этом же заведении на 0,5 ставки рабочего (2-й тарифный разряд по ЕТС). Базовые месяцы — январь 2013 года (для должности завхоза) и декабрь 2013 года (для должности рабочего). В октябре 2014 года увеличивается должностной оклад только по должности рабочего с 1218 грн. до 1223 грн.
Оплата труда по должностям завхоза и рабочего не превышает оклада по основному месту работы (т. е. по должности завхоза).
Как правильно индексировать зарплату такого работника в сентябре и октябре 2014 года?
В данном случае работник занимает две неполные ставки (0,5 + 0,5) на разных должностях, при этом одна из них — не совместительство.
Такая ситуация возникает, когда оплата труда по основной и другой работе не превышает полный оклад (ставку) по основному месту работы*. На это указывает п. 11 Перечня работ, которые не являются совместительством, утвержденного совместным приказом Минтруда, Минфина и Минюста от 28.06.93 г. № 43 (далее — Перечень № 43).
* Основной признают должность с наибольшим объемом выполняемых работ. Именно по этой должности заключают трудовой договор (п. 14 разд. 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336). При выполнении работ с одинаковым объемом основную должность определяют по соглашению сторон. — Примеч. ред.
Важно! Если работник занят неполный рабочий день (получает неполный оклад) на обеих работах, а оплата труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы, то другую работу не считают совместительством.
Поэтому для завхоза другая работа на должности рабочего не является совместительством.
Поскольку по каждой из должностей работник занят неполное рабочее время, то для индексации зарплаты необходимо использовать «пропорциональную» норму абзаца седьмого п. 4 Порядка № 1078**.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, далее — Порядок № 1078. — Примеч. ред.
Важно! При неполном рабочем времени сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени.
Итак, если работник занимает две неполные ставки (выполняет работу по двум должностям), при этом дополнительная работа не считается совместительством, то отдельно по каждой должности определяют:
— базовый месяц при проведении индексации, в зависимости от повышения зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12);
— сумму индексации исходя из прожиточного минимума для трудоспособных лиц за месяц, а выплачивают ее пропорционально отработанному времени (см. письмо Минсоцполитики от 26.06.2014 г. № 122/10/136-14 на с. 7 этого номера).
В нашем случае базовым месяцем для работника:
— по основной должности (завхоз) — и в сентябре, и в октябре 2014 года остается январь 2013 года;
— по другой должности (рабочий) — в сентябре 2014 года остается декабрь 2013 года, а в октябре 2014 года — становится октябрь 2014 года (месяц повышения должностного оклада).
Следовательно, в сентябре 2014 года сумма индексации составит:
а) по основной должности (завхоз): 74,91 грн. (1218 грн. х 12,3 % х 0,5);
б) по другой должности (рабочий): 73,08 грн. (1218 грн. х 12,0 % х 0,5).
Обратите внимание! При повышении зарплаты с целью определения права на дальнейшую ее индексацию сравнительные расчеты проводим из условия полной ставки и полностью отработанного месяца.
Тогда в октябре 2014 года по должности рабочего (из расчета полной ставки) картина будет такой:
— сумма повышения зарплаты составляет 5 грн. (1223 грн. - 1218 грн.);
— сумма индексации, которая могла быть начислена (от базового декабря 2013 года), составляет 146,16 грн. (1218 грн. х 12,0 %).
Поскольку сумма повышения зарплаты (5 грн.) меньше положенной индексации (146,16 грн.), необходимо применить норму абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078, а значит, рассчитать фиксированную сумму индексации по должности рабочего. Она составит 141,16 грн. (146,16 грн. - 5 грн.). Не забываем, что и текущие, и фиксированные суммы индексации необходимо начислять пропорционально отработанному времени и нагрузке работника.
Получаем, что в октябре 2014 года сумма индексации будет равна:
а) по основной должности (завхоз): 74,91 грн. (1218 грн. х 12,3 % х 0,5);
б) по другой должности (рабочий): 70,58 грн. (141,16 грн. х 0,5).
0,75 СТАВКИ + ПЕДРАБОТА
Пример 2. Специалист по охране труда (7-й тарифный разряд) занимает 0,75 ставки. Кроме того, он преподает в этом же учебном заведении (педагогическая нагрузка составляет 6 ч в неделю). Базовый месяц — январь 2013 года.
Как правильно индексировать зарплату такого работника?
Руководящие и другие работники учебных заведений могут вести в этом же учебном заведении педагогическую работу. При этом согласно п. 8 Перечня № 43 такая педагогическая работа не считается совместительством независимо от объема педагогической нагрузки*.
* Педработа может выполняться как в основное рабочее время, так и за его пределами. В этом случае трудовой договор на выполнение указанной работы не заключается. Оплата за часы преподавательской работы проводится сверх оплаты по основной должности в порядке, предусмотренном для преподавателей по тарификации. Максимальный объем педнагрузки, который могут выполнять работники (помимо основной работы) установлен п. 91 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденной приказом Минобразования от 15.04.93 г. № 102. — Примеч. ред.
В данном случае получается, что работник занимает две неполные ставки, но фактически работает больше чем на ставку.
Поэтому сумму индексации по должности специалиста по охране труда определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени.
Если сентябрь и октябрь 2014 года отработаны на 0,75 ставки полностью, то сумма индексации по основной должности (специалист по охране труда) в этих месяцах будет равна 112,36 грн. (1218 грн. х 12,3 % х 0,75).
Зарплата, получаемая за выполнение педработы (по должности преподавателя), в таком случае индексации не подлежит.
«ДОГРУЗИЛИ» НЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВОМ
Пример 3. Работница принята на работу в июне 2014 года на должность регистратора медицинского (5-й тарифный разряд по ЕТС) на 0,5 ставки. В июле 2014 года ей установили дополнительно 0,5 ставки младшей медицинской сестры (санитарки-уборщицы, 3-й тарифный разряд по ЕТС). Оплата труда по должностям регистратора медицинского и санитарки-уборщицы не превышает оклада по основному месту работы (т. е. по должности регистратора).
В октябре 2014 года увеличиваются должностные оклады по должности регистратора медицинского с 1218 грн. до 1253 грн., по должности санитарки-уборщицы — с 1218 грн. до 1233 грн.
Какой месяц будет базовым для индексации зарплаты такого работника? Как индексировать его зарплату в сентябре и октябре 2014 года?
Раскладываем ситуацию «по полочкам».
В июне 2014 года работник принят на должность регистратора медицинского, по которой установлено неполное рабочее время. В следующем месяце (в июле 2014 года) работника принимают на должность, выполнение работы по которой не является совместительством. А все потому, что оплата суммарно на двух должностях ≤ окладу по основной должности (п. 11 Перечня № 43). Исходя из этого заработную плату на другой должности (санитарки) индексируют отдельно от основной должности.
Не забываем о статусе «вновьпринятого»* работника для этих должностей, а значит, о применении абзаца третьего п. 101 Порядка № 1078.
* Для работников, принятых на работу после 21.06.2012 г., индекс потребительских цен нарастающим итогом начинаем рассчитывать с месяца приема на работу, т. е. с учетом индекса инфляции, приходящегося на месяц приема (п. 101 Порядка № 1078). — Примеч. ред.
Индексация за сентябрь 2014 года
По основной должности (регистратор медицинский) впервые право на индексацию зарплаты для работника, принятого на работу в июне 2014 года, наступило в сентябре 2014 года. Величину прироста индекса потребительских цен за сентябрь 2014 года определяем, умножив индексы за период с июня 2014 года по июль 2014 года: (1,01 х 1,004) х 100 % - 100 % = 1,4 %**.
** Также можно воспользоваться индексационной таблицей, в которой величину прироста найдем напротив месяца, предшествующего месяцу приема на работу (в нашем случае — ориентируясь на май 2014 года, см. «ОТ», 2014, № 17, с. 20). — Примеч. ред.
Сумма индексации зарплаты по этой должности за сентябрь 2014 года составляет 8,53 грн. (1218 грн. х 1,4 % х 0,5).
По другой должности зарплату за сентябрь 2014 года не индексируем (индекс потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом, не превысил порог индексации 101 %).
Индексация за октябрь 2014 года
В октябре 2014 года повышаются должностные оклады по двум должностям. Также в этом месяце по другой должности (санитарки) впервые наступает право на индексацию зарплаты на 1,2 %***.
*** См. таблицу на с. 16 этого номера, ориентир — июнь 2014 года. — Примеч. ред.
Применяя условия «полной ставки» для сравнительных расчетов, получаем, что:
сумма повышения зарплаты составляет:
— по основной должности 35 грн. (1253 грн. - 1218 грн.);
— по другой должности 15 грн. (1233 грн. - 1218 грн.);
возможная сумма индексации составляет:
— по основной должности 17,05 грн. (1218 грн. х 1,4 %);
— по другой должности 14,62 грн. (1218 грн. х 1,2 %).
Поскольку для обеих должностей размер повышения зарплаты в октябре 2014 года больше, чем сумма возможной индексации, то зарплату работника за октябрь 2014 года не индексируем.
Октябрь 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится базовым месяцем для основной и другой должностей. С ноября 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
