Темы статей
Выбрать темы

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов

Редакция ББ
Приказ от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08

Утверждены приказом Министерства культуры и туризма Украины от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства культуры и туризма Украины от 02.02.2009 г. № 39/0/16-09*

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

 

* Изменения и дополнения выделены

полужирным курсивом. — Примеч. ред.

 

I. Общие положения

1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов (далее — Методические рекомендации) определяют теоретико-методологические принципы отражения в бухгалтерском учете библиотечных фондов.

2. Нормы Методических рекомендаций применяются:

а) библиотеками и органами научно-технической информации, содержащимися за счет бюджетных средств и поступлений от основной деятельности (далее — библиотеки группы А);

б) библиотеками, находящимися на балансе хозрасчетных предприятий (далее — библиотеки группы Б).

3. В Методических рекомендациях приведенные выше термины употребляются в следующем значении:

библиотечный фонд

— объект учета библиотечного фонда, материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации, зафиксированной на бумаге, магнитной, кино-, фотопленке, оптическом диске или другом носителе;

экземпляр — единица учета библиотечного фонда, каждая отдельная единица

библиотечного фонда, которая включается в состав библиотечного фонда или выбывает из него;

основной фонд — фонды библиотек, которые состоят из

библиотечных фондов, предназначенных для выдачи во временное пользование;

обменный фонд — фонды библиотек, используемые для обмена, перераспределения, бесплатной передачи.

Библиотечные фонды обменного фонда не учитываются на счетах и не используются для обслуживания пользователей;

резервный фонд — фонд, организованный в составе обменного фонда, который используется для замены в основном фонде библиотеки потерянных или изношенных

библиотечных фондов;

первоначальная стоимость — историческая себестоимость экземпляра в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, израсходованных для приобретения (создания);

справедливая стоимость — сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива, или оплата обязательства в результате операций между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами.

 

II. Признание и оценка библиотечных фондов

4. Для целей бухгалтерского учета библиотечные фонды относятся к другим необоротным материальным активам.

По актуальности и степени использования, которые определены специально созданной комиссией из числа работников библиотеки, библиотечные фонды классифицируются на:

— основной фонд;

— обменный фонд.

В составе обменного фонда может быть выделен резервный фонд.

Основные фонды классифицируются по видам, областям знаний, языкам. В разрезе основных фондов библиотечные фонды учитываются с применением субсчетов аналитического учета.

5. Документы основного фонда (кроме периодических изданий) учитываются на балансовых счетах. Стоимость приобретенных периодических изданий для библиотек группы А списывается на расходы в периоде оплаты, библиотек группы Б — равномерно в течение периода подписки. Документы обменного фонда отделены от основного фонда, на баланс библиотеки-фондодержателя не берутся и не используются для обслуживания пользователей.

6. Библиотечные фонды оприходуются по стоимости приобретения.

Библиотечные фонды, поступающие без указанной стоимости, оцениваются комиссией по оценке библиотечных фондов, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии и представитель учреждения вышестоящего уровня.

Приобретенные библиотечные фонды учитываются по первоначальной стоимости с учетом сумм, уплаченных поставщикам без учета непрямых налогов, других расходов, связанных с приобретением.

7.

Учет библиотечных фондов осуществляется согласно Инструкции по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденной приказом МКТ Украины от 03.04.2007 г. № 22, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 23.05.2007 г. под № 530/13797.

8. Полученные

библиотечные фонды оприходуются по установленной в акте приемки-передачи или накладной справедливой стоимости на дату получения (которая и является их первоначальной стоимостью).

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, внесенных в уставный капитал предприятия, на балансе которого имеется библиотека (для библиотек группы Б), признается согласованная учредителями их справедливая стоимость.

9. Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, изготовленных собственными силами, признается себестоимость их изготовления с учетом расходов, непосредственно понесенных на операции по их изготовлению.

10.

Библиотечные фонды учитываются в количественном выражении и по ценам оприходования.

11. Расходы, связанные с начальными переплетными работами, увеличивают первоначальную стоимость библиотечных фондов. Расходы, связанные с последующими переплетными работами, списываются на административные расходы для библиотек группы Б, на расходы общего или специального фонда (в зависимости от источника финансирования операций приобретения библиотечных фондов) — для библиотек группы А.

12. Бесплатная передача библиотечных фондов другим библиотекам, в основном и обменном фондах осуществляется согласно законодательству.

13. Износ (амортизация) на библиотечные фонды:

— для библиотек группы А — не начисляется;

для библиотек группы Б — применяются методы, предусмотренные подпунктом 1 пункта 26 П(С)БУ 7 «Основные средства».

Списание

библиотечного фонда (в том числе в обменные фонды) осуществляется по документально подтвержденному факту непригодности к дальнейшему использованию (физического и морального износа, утраты актуальности, или как непрофильных малоиспользуемых и дублетных библиотечных фондов).

Операции списания

библиотечных фондов с балансового учета осуществляются и учитываются:

— в соответствии с действующими нормативными актами Государственного казначейства Украины — для библиотек группы А;

— в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета — для библиотек группы Б.

14.

В случае потери документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование — по первоначальной стоимости.

15. Средства от реализации библиотечных фондов для библиотек:

— группы А — остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда;

— группы Б — являются другим операционным доходом предприятия, на балансе которого содержится библиотека.

16. Инвентаризация библиотечных фондов осуществляется в следующие сроки:

— наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах или закрытых шкафах, — ежегодно;

— редкие, ценные фонды — один раз в 5 лет;

— фонды библиотек объемом до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;

— фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц — поэтапно, один раз в 7 лет;

— фонды библиотек от 200 до 600 тыс. учетных единиц — поэтапно, один раз в 10 лет;

— фонды библиотек от 600 тыс. учетных единиц до 1 млн учетных единиц — поэтапно, один раз в 12 лет;

— фонды свыше 1 млн учетных единиц — поэтапно, один раз в 15 лет.

Инвентаризация библиотечных фондов осуществляется путем сверки данных Инвентарной книги библиотечного фонда и данных бухгалтерского учета с имеющимися в фонде

библиотечными фондами и записями в формулярах пользователей.

17. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов приведена в приложении 1.

 

Начальник управления финансирования, учета и отчетности В. Жук

 

 

Приложение 1

к п. 17 Методических рекомендаций

по бухгалтерскому учету библиотечных фондов

 

Таблица 1

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных
фондов для библиотек, которые финансируются за счет бюджетных
средств, а также предоставляют платные услуги

№ п/п

Содержание операций

Корреспонденция счетов бух. учета

Дт

Кт

1

2

3

4

1

Приобретение в постоянное пользование библиотечных фондов, приобретенных за счет средств общего или специального фонда

1.1

При предварительной оплате за поставку

112

364

1.2

Если оплата была произведена после получения книг

112

675

1.3

Одновременно производится вторая запись:

— при оплате средствами общего фонда

801, 802

401

— при оплате средствами специального фонда

811 — 813

401

1.4

Сумма НДС (если библиотека зарегистрирована как плательщик НДС):

— при оплате средствами общего фонда

801, 802

364, 675

— при оплате средствами специального фонда

 

 

НДС не включен в налоговый кредит

811 — 813

364, 675

НДС включен в налоговый кредит (библиотека зарегистрирована как плательщик НДС и имеет право на налоговый кредит)

641

364, 675

2

Бесплатное получение библиотечных фондов (кроме централизованной поставки и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств):

— на сумму справедливой стоимости

112

364

— одновременно производится вторая запись

812

401

3

Бесплатное поступление в виде централизованной поставки и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств:

— на сумму справедливой стоимости

112

401

4

Получение библиотечных фондов по операциям по централизованной поставке, которые проводятся за счет собственных поступлений специального фонда сметы:

— оприходование библиотечных фондов на сумму первоначальной стоимости

112

684

— одновременно производится вторая запись

811, 812

401

5

Списаны расходы, понесенные в операциях приобретения библиотечных фондов:

— приобретение осуществляется за счет общего фонда

801, 802

364

— приобретение осуществляется за счет специального фонда

811 — 813

6

Отражены расходы, понесенные на изготовление документов собственными силами:

6.1

— при финансировании средствами общего фонда. Одновременно производится вторая запись

112 801, 802

825 401

6.2

— при финансировании средствами специального фонда. Одновременно производится вторая запись

112 811 — 813

825 401

7

Списана литература (списаны на основании акта документы как изношенные, утратившие актуальность, устаревшие, потерянные читателями и потерянные по другим причинам)

401

112

8

Списание библиотечных фондов, которые стали непригодными на основании оправдательных документов, и в случае реализации

401

112

9

Списание библиотечных фондов в результате недостачи, установленной при инвентаризации, и т. п.

401

112

Одновременно производится вторая запись на сумму стоимости возмещенных убытков, которая отнесена на виновных лиц

363

711

10

Списание недостач библиотечных фондов, установленных при инвентаризации

401

112

Одновременно производится вторая запись, если виновные лица не установлены

05

 

11

Оприходование остатков библиотечных фондов, выявленных во время инвентаризации

112, 811

711, 401

 

 

Таблица 2

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов для библиотек,
находящихся на балансе хозрасчетных предприятий

№ п/п

Содержание операций

Корреспонденция счетов бух. учета

Дт

Кт

1

2

3

4

1

Приобретение библиотечных фондов

1.1

Оприходованы библиотечные фонды

153

631

1.2

Отражен НДС

641

631

1.3

Введены в эксплуатацию библиотечных фондов

111

153

2

Создание библиотечных фондов (собственными силами)

2.1

Отражены фактические расходы на изготовление библиотечных фондов

153

23, 661, 651 — 653, 201, 202

2.2

Зачислен объект в состав библиотечных фондов

111

153

3

Получение объектов библиотечных фондов в качестве взноса в уставный капитал

3.1

Отражен взнос участника в уставный капитал

46

40

3.2

Получен объект библиотечного фондов от участника

111

46

4

Реализация объектов библиотечного фонда

4.1

Отражен доход от реализации объекта библиотечных фондов

311

742

4.2

Отражены налоговые обязательства по НДС

742

641

4.3

Списана остаточная стоимость объекта библиотечных фондов

972

111

5

Ликвидация объектов библиотечных фондов

5.1

Отражена стоимость ликвидированных объектов библиотечных фондов

976

111

5.2

Понесены расходы, связанные с ликвидацией объектов библиотечных фондов

976

661, 651 — 653

5.3

Отражен доход от реализации объекта библиотечного фонда

201, 202

746

6

Бесплатная передача объектов библиотечных фондов

6.1

Передан объект библиотечного фонда другому предприятию

976

111

7

Недостача объекта библиотечного фонда

если виновное лицо не установлено

 

 

7.1

Отражена сумма недостачи в составе расходов отчетного периода

947

111

7.2

Отражена на забалансовом счете сумма недостачи

072

 

если виновное лицо установлено

 

 

7.3

Отражена остаточная стоимость отсутствующих объектов библиотечных фондов

947

111

8

Получены библиотечные фонды во временное пользование (учет на забалансовом счете)

023

 

 

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше