Утверждены приказом Министерства культуры и туризма Украины от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства культуры и туризма Украины от 02.02.2009 г. № 39/0/16-09*
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
* Изменения и дополнения выделены
полужирным курсивом. — Примеч. ред.
I. Общие положения
1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов (далее — Методические рекомендации) определяют теоретико-методологические принципы отражения в бухгалтерском учете библиотечных фондов.
2. Нормы Методических рекомендаций применяются:
а) библиотеками и органами научно-технической информации, содержащимися за счет бюджетных средств и поступлений от основной деятельности (далее — библиотеки группы А);
б) библиотеками, находящимися на балансе хозрасчетных предприятий (далее — библиотеки группы Б).
3. В Методических рекомендациях приведенные выше термины употребляются в следующем значении:
библиотечный фонд
— объект учета библиотечного фонда, материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации, зафиксированной на бумаге, магнитной, кино-, фотопленке, оптическом диске или другом носителе;экземпляр — единица учета библиотечного фонда, каждая отдельная единица
библиотечного фонда, которая включается в состав библиотечного фонда или выбывает из него;основной фонд — фонды библиотек, которые состоят из
библиотечных фондов, предназначенных для выдачи во временное пользование;обменный фонд — фонды библиотек, используемые для обмена, перераспределения, бесплатной передачи.
Библиотечные фонды обменного фонда не учитываются на счетах и не используются для обслуживания пользователей;резервный фонд — фонд, организованный в составе обменного фонда, который используется для замены в основном фонде библиотеки потерянных или изношенных
библиотечных фондов;первоначальная стоимость — историческая себестоимость экземпляра в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, израсходованных для приобретения (создания);
справедливая стоимость — сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива, или оплата обязательства в результате операций между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами.
II. Признание и оценка библиотечных фондов
4. Для целей бухгалтерского учета библиотечные фонды относятся к другим необоротным материальным активам.
По актуальности и степени использования, которые определены специально созданной комиссией из числа работников библиотеки, библиотечные фонды классифицируются на:
— основной фонд;
— обменный фонд.
В составе обменного фонда может быть выделен резервный фонд.
Основные фонды классифицируются по видам, областям знаний, языкам. В разрезе основных фондов библиотечные фонды учитываются с применением субсчетов аналитического учета.
5. Документы основного фонда (кроме периодических изданий) учитываются на балансовых счетах. Стоимость приобретенных периодических изданий для библиотек группы А списывается на расходы в периоде оплаты, библиотек группы Б — равномерно в течение периода подписки. Документы обменного фонда отделены от основного фонда, на баланс библиотеки-фондодержателя не берутся и не используются для обслуживания пользователей.
6. Библиотечные фонды оприходуются по стоимости приобретения.
Библиотечные фонды, поступающие без указанной стоимости, оцениваются комиссией по оценке библиотечных фондов, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии и представитель учреждения вышестоящего уровня.Приобретенные библиотечные фонды учитываются по первоначальной стоимости с учетом сумм, уплаченных поставщикам без учета непрямых налогов, других расходов, связанных с приобретением.
7.
Учет библиотечных фондов осуществляется согласно Инструкции по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденной приказом МКТ Украины от 03.04.2007 г. № 22, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 23.05.2007 г. под № 530/13797.8. Полученные
библиотечные фонды оприходуются по установленной в акте приемки-передачи или накладной справедливой стоимости на дату получения (которая и является их первоначальной стоимостью).Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, внесенных в уставный капитал предприятия, на балансе которого имеется библиотека (для библиотек группы Б), признается согласованная учредителями их справедливая стоимость.
9. Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, изготовленных собственными силами, признается себестоимость их изготовления с учетом расходов, непосредственно понесенных на операции по их изготовлению.
10.
Библиотечные фонды учитываются в количественном выражении и по ценам оприходования.11. Расходы, связанные с начальными переплетными работами, увеличивают первоначальную стоимость библиотечных фондов. Расходы, связанные с последующими переплетными работами, списываются на административные расходы для библиотек группы Б, на расходы общего или специального фонда (в зависимости от источника финансирования операций приобретения библиотечных фондов) — для библиотек группы А.
12. Бесплатная передача библиотечных фондов другим библиотекам, в основном и обменном фондах осуществляется согласно законодательству.
13. Износ (амортизация) на библиотечные фонды:
— для библиотек группы А — не начисляется;
—
для библиотек группы Б — применяются методы, предусмотренные подпунктом 1 пункта 26 П(С)БУ 7 «Основные средства».Списание
библиотечного фонда (в том числе в обменные фонды) осуществляется по документально подтвержденному факту непригодности к дальнейшему использованию (физического и морального износа, утраты актуальности, или как непрофильных малоиспользуемых и дублетных библиотечных фондов).Операции списания
библиотечных фондов с балансового учета осуществляются и учитываются:— в соответствии с действующими нормативными актами Государственного казначейства Украины — для библиотек группы А;
— в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета — для библиотек группы Б.
14.
В случае потери документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование — по первоначальной стоимости.15. Средства от реализации библиотечных фондов для библиотек:
— группы А — остаются в распоряжении библиотеки с правом дальнейшего использования на пополнение библиотечного фонда;
— группы Б — являются другим операционным доходом предприятия, на балансе которого содержится библиотека.
16. Инвентаризация библиотечных фондов осуществляется в следующие сроки:
— наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах или закрытых шкафах, — ежегодно;
— редкие, ценные фонды — один раз в 5 лет;
— фонды библиотек объемом до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;
— фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц — поэтапно, один раз в 7 лет;
— фонды библиотек от 200 до 600 тыс. учетных единиц — поэтапно, один раз в 10 лет;
— фонды библиотек от 600 тыс. учетных единиц до 1 млн учетных единиц — поэтапно, один раз в 12 лет;
— фонды свыше 1 млн учетных единиц — поэтапно, один раз в 15 лет.
Инвентаризация библиотечных фондов осуществляется путем сверки данных Инвентарной книги библиотечного фонда и данных бухгалтерского учета с имеющимися в фонде
библиотечными фондами и записями в формулярах пользователей.17. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов приведена в приложении 1.
Начальник управления финансирования, учета и отчетности В. Жук
Приложение 1
к п. 17 Методических рекомендаций
по бухгалтерскому учету библиотечных фондов
Таблица 1
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных
фондов для библиотек, которые финансируются за счет бюджетных
средств, а также предоставляют платные услуги
№ п/п | Содержание операций | Корреспонденция счетов бух. учета | |
Дт | Кт | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Приобретение в постоянное пользование библиотечных фондов, приобретенных за счет средств общего или специального фонда | ||
1.1 | При предварительной оплате за поставку | 112 | 364 |
1.2 | Если оплата была произведена после получения книг | 112 | 675 |
1.3 | Одновременно производится вторая запись: | ||
— при оплате средствами общего фонда | 801, 802 | 401 | |
— при оплате средствами специального фонда | 811 — 813 | 401 | |
1.4 | Сумма НДС (если библиотека зарегистрирована как плательщик НДС): | ||
— при оплате средствами общего фонда | 801, 802 | 364, 675 | |
— при оплате средствами специального фонда |
|
| |
НДС не включен в налоговый кредит | 811 — 813 | 364, 675 | |
НДС включен в налоговый кредит (библиотека зарегистрирована как плательщик НДС и имеет право на налоговый кредит) | 641 | 364, 675 | |
2 | Бесплатное получение библиотечных фондов (кроме централизованной поставки и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств): | ||
— на сумму справедливой стоимости | 112 | 364 | |
— одновременно производится вторая запись | 812 | 401 | |
3 | Бесплатное поступление в виде централизованной поставки и внутреннего перемещения в пределах главных распорядителей бюджетных средств: | ||
— на сумму справедливой стоимости | 112 | 401 | |
4 | Получение библиотечных фондов по операциям по централизованной поставке, которые проводятся за счет собственных поступлений специального фонда сметы: | ||
— оприходование библиотечных фондов на сумму первоначальной стоимости | 112 | 684 | |
— одновременно производится вторая запись | 811, 812 | 401 | |
5 | Списаны расходы, понесенные в операциях приобретения библиотечных фондов: | ||
— приобретение осуществляется за счет общего фонда | 801, 802 | 364 | |
— приобретение осуществляется за счет специального фонда | 811 — 813 | ||
6 | Отражены расходы, понесенные на изготовление документов собственными силами: | ||
6.1 | — при финансировании средствами общего фонда. Одновременно производится вторая запись | 112 801, 802 | 825 401 |
6.2 | — при финансировании средствами специального фонда. Одновременно производится вторая запись | 112 811 — 813 | 825 401 |
7 | Списана литература (списаны на основании акта документы как изношенные, утратившие актуальность, устаревшие, потерянные читателями и потерянные по другим причинам) | 401 | 112 |
8 | Списание библиотечных фондов, которые стали непригодными на основании оправдательных документов, и в случае реализации | 401 | 112 |
9 | Списание библиотечных фондов в результате недостачи, установленной при инвентаризации, и т. п. | 401 | 112 |
Одновременно производится вторая запись на сумму стоимости возмещенных убытков, которая отнесена на виновных лиц | 363 | 711 | |
10 | Списание недостач библиотечных фондов, установленных при инвентаризации | 401 | 112 |
Одновременно производится вторая запись, если виновные лица не установлены | 05 |
| |
11 | Оприходование остатков библиотечных фондов, выявленных во время инвентаризации | 112, 811 | 711, 401 |
Таблица 2
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета библиотечных фондов для библиотек,
находящихся на балансе хозрасчетных предприятий
№ п/п | Содержание операций | Корреспонденция счетов бух. учета | |
Дт | Кт | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Приобретение библиотечных фондов | ||
1.1 | Оприходованы библиотечные фонды | 153 | 631 |
1.2 | Отражен НДС | 641 | 631 |
1.3 | Введены в эксплуатацию библиотечных фондов | 111 | 153 |
2 | Создание библиотечных фондов (собственными силами) | ||
2.1 | Отражены фактические расходы на изготовление библиотечных фондов | 153 | 23, 661, 651 — 653, 201, 202 |
2.2 | Зачислен объект в состав библиотечных фондов | 111 | 153 |
3 | Получение объектов библиотечных фондов в качестве взноса в уставный капитал | ||
3.1 | Отражен взнос участника в уставный капитал | 46 | 40 |
3.2 | Получен объект библиотечного фондов от участника | 111 | 46 |
4 | Реализация объектов библиотечного фонда | ||
4.1 | Отражен доход от реализации объекта библиотечных фондов | 311 | 742 |
4.2 | Отражены налоговые обязательства по НДС | 742 | 641 |
4.3 | Списана остаточная стоимость объекта библиотечных фондов | 972 | 111 |
5 | Ликвидация объектов библиотечных фондов | ||
5.1 | Отражена стоимость ликвидированных объектов библиотечных фондов | 976 | 111 |
5.2 | Понесены расходы, связанные с ликвидацией объектов библиотечных фондов | 976 | 661, 651 — 653 |
5.3 | Отражен доход от реализации объекта библиотечного фонда | 201, 202 | 746 |
6 | Бесплатная передача объектов библиотечных фондов | ||
6.1 | Передан объект библиотечного фонда другому предприятию | 976 | 111 |
7 | Недостача объекта библиотечного фонда | ||
если виновное лицо не установлено |
|
| |
7.1 | Отражена сумма недостачи в составе расходов отчетного периода | 947 | 111 |
7.2 | Отражена на забалансовом счете сумма недостачи | 072 |
|
если виновное лицо установлено |
|
| |
7.3 | Отражена остаточная стоимость отсутствующих объектов библиотечных фондов | 947 | 111 |
8 | Получены библиотечные фонды во временное пользование (учет на забалансовом счете) | 023 |
|