Затверджено наказом Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 р. № 321/0/16/-08, зі змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства культури і туризму України від 02.02.2009 р. № 39/0/16-09*
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ
* Зміни і доповнення виділено
напівжирним курсивом. — Прим. ред.
I. Загальні положення
1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів (далі — Методичні рекомендації) визначають теоретико-методологічні засади відображення в бухгалтерському обліку бібліотечних фондів.
2. Норми Методичних рекомендацій застосовуються:
а) бібліотеками та органами науково-технічної інформації, що утримуються за рахунок бюджетних коштів та надходжень від основної діяльності (далі — бібліотеки групи А);
б) бібліотеками, що знаходяться на балансі госпрозрахункових підприємств (далі — бібліотеки групи Б).
3. У Методичних рекомендаціях наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:
бібліотечний фонд
— об’єкт обліку бібліотечного фонду, матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці, оптичному диску або іншому носії;примірник — одиниця обліку бібліотечного фонду, кожна окрема одиниця
бібліотечного фонду, яка включається до складу бібліотечного фонду або вибуває з нього;основний фонд — фонди бібліотек, що складаються з
бібліотечних фондів, призначених для видачі в тимчасове користування;обмінний фонд — фонди бібліотек, що використовуються для обміну, перерозподілу, безкоштовної передачі.
Бібліотечні фонди обмінного фонду не обліковуються на рахунках та не використовуються для обслуговування користувачів;резервний фонд — організований в складі обмінного фонду фонд, що використовується для заміни в основному фонді бібліотеки втрачених або зношених
бібліотечних фондів;первісна вартість — історична собівартість примірника в сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, витрачених для придбання (створення);
справедлива
вартість — сума, за якою може бути здійснений обмін активу, або оплата зобов’язання в результаті операцій між обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами.
II. Визнання та оцінка бібліотечних фондів
4. Для цілей бухгалтерського обліку бібліотечні фонди відносяться до інших необоротних матеріальних активів.
За актуальністю та ступенем використання, визначених спеціально створеною комісією з числа працівників бібліотеки, бібліотечні фонди класифікуються на:
— основний фонд;
— обмінний фонд.
В складі обмінного фонду може бути виділений резервний фонд.
Основні фонди класифікуються за видами, галузями знань, мовами. В розрізі основних фондів бібліотечні фонди обліковуються із застосуванням субрахунків аналітичного обліку.
5.
Документи основного фонду (крім періодичних видань) обліковуються на балансових рахунках. Вартість придбаних періодичних видань для бібліотек групи А списується на видатки в періоді оплати, бібліотек групи Б — рівномірно протягом періоду передплати. Документи обмінного фонду відокремлені від основного фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться та не використовується для обслуговування користувачів.6. Бібліотечні фонди оприбутковуються за вартістю придбання.
Бібліотечні фонди, що надходять без зазначеної вартості, оцінюються комісією з оцінки бібліотечних фондів, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам без урахування непрямих податків, інших витрат, пов’язаних з придбанням.
7.
Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. № 22, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за № 530/13797.8. Одержані
бібліотечні фонди оприбутковуються за встановленою в акті прийому-передачі чи накладній справедливою вартістю на дату отримання (що і є їх первісною вартістю).Первісною вартістю бібліотечних фондів, внесених до статутного капіталу підприємства, на балансі якого є бібліотека (для бібліотек групи Б), визнається погоджена засновниками їх справедлива вартість.
9. Первісною вартістю бібліотечних фондів, виготовлених власними силами, визнається собівартість їх виготовлення з урахуванням витрат, безпосередньо понесених на операції з їх виготовлення.
10.
Бібліотечні фонди обліковуються в кількісному виразі і за цінами оприбуткування.11. Витрати, пов’язані з початковими палітурними роботами, збільшують первісну вартість бібліотечних фондів. Витрати, пов’язані з наступними палітурними роботами, списуються на адміністративні витрати для бібліотек групи Б, на видатки загального або спеціального фонду (в залежності від джерела фінансування операцій придбання бібліотечних фондів) — для бібліотек групи А.
12. Безоплатна передача бібліотечних фондів іншим бібліотекам, в основному та обмінному фондах здійснюється згідно із законодавством.
13. Знос (амортизація) на бібліотечні фонди:
— для бібліотек групи А — не нараховується;
—
для бібліотек групи Б — застосовуються методи, передбачені підпунктом 1 пункту 26 ПСБО 7 «Основні засоби».Списання
бібліотечного фонду (в тому числі до обмінних фондів) здійснюється за документально підтвердженим фактом непридатності до подальшого використання (фізичного та морального зношення, втрати актуальності, або як непрофільних маловикористовуваних та дублетних бібліотечних фондів).Операції списання
бібліотечних фондів з балансового обліку здійснюються та обліковуються:— у відповідності до чинних нормативних актів Державного казначейства України — для бібліотек групи А;
— у відповідності до Положень (стандартів) бухгалтерського обліку — для бібліотек групи Б.
14.
У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування за первісною вартістю.15. Кошти від реалізації бібліотечних фондів для бібліотек:
— групи А — залишаються в розпорядженні бібліотеки з правом подальшого використання на поповнення бібліотечного фонду;
— групи Б — є іншим операційним доходом підприємства, на балансі якого утримується бібліотека.
16. Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється в такі терміни:
— найбільш цінні фонди, що зберігаються в сейфах чи з закритих шафах, — щорічно;
— рідкісні, цінні фонди — один раз на 5 років;
— фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць — один раз на 5 років;
— фонди бібліотек від 100 до 200 тис. облікових одиниць — поетапно, один раз на 7 років;
— фонди бібліотек від 200 до 600 тис. облікових одиниць — поетапно, один раз на 10 років;
— фонди бібліотек від 600 тис. облікових одиниць до 1 млн облікових одиниць — поетапно, один раз на 12 років;
— фонди понад 1 млн облікових одиниць — поетапно, один раз на 15 років.
Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється шляхом звірки даних Інвентарної книги бібліотечного фонду та даних бухгалтерського обліку з наявними у фонді
бібліотечними фондами та записами у формулярах користувачів.17. Кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів наведено в додатку 1.
Начальник управління фінансування, обліку та звітності В. Жук
Додаток 1
до п. 17 Методичних рекомендацій
з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків
бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, що фінансуються
за рахунок бюджетних коштів, а також надають платні послуги
| № з/п | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. обліку | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Придбання в постійне користування бібліотечних фондів, придбаних за рахунок коштів загального або спеціального фонду | ||
| 1.1 | При попередній оплаті за поставку | 112 | 364 |
| 1.2 | Якщо оплата була проведена після отримання книг | 112 | 675 |
| 1.3 | Водночас проводиться другий запис: | ||
| — при оплаті коштами загального фонду | 801, 802 | 401 | |
| — при оплаті коштами спеціального фонду | 811 — 813 | 401 | |
| 1.4 | Сума ПДВ (якщо бібліотека зареєстрована як платник ПДВ): | ||
| — при оплаті коштами загального фонду | 801, 802 | 364, 675 | |
| — при оплаті коштами спеціального фонду |
|
| |
| ПДВ не включено до податкового кредиту | 811 — 813 | 364, 675 | |
| ПДВ включено до податкового кредиту (бібліотека зареєстрована як платник ПДВ і має право на податковий кредит) | 641 | 364, 675 | |
| 2 | Безоплатне отримання бібліотечних фондів (крім централізованого постачання та внутрішнього переміщення в межах головних розпорядників бюджетних коштів): | ||
| — на суму справедливої вартості | 112 | 364 | |
|
| — водночас проводиться другий запис | 812 | 401 |
| 3 | Безоплатне надходження у вигляді централізованого постачання та внутрішнього переміщення в межах головних розпорядників бюджетних коштів: | ||
| — на суму справедливої вартості | 112 | 401 | |
| 4 | Отримання бібліотечних фондів за операціями з централізованого постачання, які проводяться за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису: | ||
| — оприбуткування бібліотечних фондів на суму первісної вартості | 112 | 684 | |
| — водночас проводиться другий запис | 811, 812 | 401 | |
| 5 | Списано витрати, понесені в операціях придбання бібліотечних фондів: | ||
| — придбання здійснюється за рахунок загального фонду | 801, 802 | 364 | |
| — придбання здійснюється за рахунок спеціального фонду | 811 — 813 | ||
| 6 | Відображено витрати, понесені на виготовлення документів власними силами: | ||
| 6.1 | — при фінансування коштами загального фонду. Водночас проводиться другий запис | 112 801, 802 | 825 401 |
| 6.2 | — при фінансуванні коштами спеціального фонду. Водночас проводиться другий запис | 112 811 — 813 | 825 401 |
| 7 | Списано літературу (списані на підставі акта документи як такі, що зношені, втратили актуальність, застарілі, загублені читачами та втрачені з інших причин) | 401 | 112 |
| 8 | Списання бібліотечних фондів, які стали непридатними на підставі виправдних документів, та у разі реалізації | 401 | 112 |
| 9 | Списання бібліотечних фондів внаслідок недостачі, установленої при інвентаризації, тощо | 401 | 112 |
| Одночасно проводиться другий запис на суму вартості відшкодованих збитків, яка віднесена на винних осіб | 363 | 711 | |
| 10 | Списання недостач бібліотечних фондів, установлених при інвентаризації | 401 | 112 |
| Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені | 05 |
| |
| 11 | Оприбуткування лишків бібліотечних фондів, виявлених під час інвентаризації | 112, 811 | 711, 401 |
Таблиця 2
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек,
які є на балансі госпрозрахункових підприємств
| № з/п | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. обліку | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Придбання бібліотечних фондів | ||
| 1.1 | Оприбутковано бібліотечні фонди | 153 | 631 |
| 1.2 | Відображено ПДВ | 641 | 631 |
| 1.3 | Введено в експлуатацію бібліотечних фондів | 111 | 153 |
| 2 | Створення бібліотечних фондів (власними силами) | ||
| 2.1 | Відображено фактичні витрати на виготовлення бібліотечних фондів | 153 | 23, 661, 651 — 653, 201, 202 |
| 2.2 | Зараховано об’єкт до складу бібліотечних фондів | 111 | 153 |
| 3 | Одержання об’єктів бібліотечних фондів як внесок до статутного капіталу | ||
| 3.1 | Відображено внесок учасника до статутного капіталу | 46 | 40 |
| 3.2 | Одержано об’єкт бібліотечного фонду від учасника | 111 | 46 |
| 4 | Реалізація об’єктів бібліотечного фонду | ||
| 4.1 | Відображено дохід від реалізації об’єкта бібліотечних фондів | 311 | 742 |
| 4.2 | Відображено податкові зобов’язання з ПДВ | 742 | 641 |
| 4.3 | Списано залишкову вартість об’єкта бібліотечних фондів | 972 | 111 |
| 5 | Ліквідація об’єктів бібліотечних фондів | ||
| 5.1 | Відображено вартість ліквідованих об’єктів бібліотечних фондів | 976 | 111 |
| 5.2 | Понесено витрати, пов’язані з ліквідацією об’єктів бібліотечних фондів | 976 | 661, 651 — 653 |
| 5.3 | Відображено дохід від реалізації об’єкта бібліотечного фонду | 201, 202 | 746 |
| 6 | Безоплатна передача об’єктів бібліотечних фондів | ||
| 6.1 | Передано об’єкт бібліотечного фонду іншому підприємству | 976 | 111 |
| 7 | Недостача об’єкта бібліотечного фонду | ||
| якщо винну особу не встановлено |
|
| |
| 7.1 | Відображено суму недостачі в складі витрат звітного періоду | 947 | 111 |
| 7.2 | Відображено на позабалансовому рахунку суму недостачі | 072 |
|
| якщо винну особу встановлено |
|
| |
| 7.3 | Відображено залишкову вартість відсутніх об’єктів бібліотечних фондів | 947 | 111 |
| 8 | Одержано бібліотечні фонди в тимчасове користування (облік на позабалансову рахунку) | 023 |
|
