КАК УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ НА ПЕРЕВОЗКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Бюджетным учреждением приобретены уголь, дрова и топливные гранулы по КЭКР 1166 «Оплата прочих энергоносителей». При этом в цену приобретенных энергоносителей включены услуги, связанные с перевозкой, и погрузочно-разгрузочные услуги. Расходы на оплату таких услуг также осуществляются по КЭКР 1166. Как правильно учитывать такие расходы?
Включаются ли в первоначальную стоимость угля, дров, топливных гранул расходы на оплату таких услуг?
(г. Яворив)
Основным документом, определяющим порядок учета запасов, в состав которых входят уголь, дрова и топливные гранулы, является
Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125).В бухгалтерском учете запасы, приобретенные учреждением, учитываются по
первоначальной стоимости с учетом следующих особенностей.Так,
не относятся на увеличение первоначальной стоимости расходы, связанные с наймом транспорта для перевозки запасов. Эти затраты относятся на фактические расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации расходов (далее — КЭКР), по которым они были предусмотрены сметой (п. 49 Инструкции № 125).По общему правилу расходы, связанные с оплатой услуг по перевозке материальных ценностей, осуществляются по КЭКР 1135 «Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств». Однако в рассматриваемой ситуации учреждением приобретаются запасы, в отношении которых установлен иной порядок осуществления расходов на транспортировку.
Так, в соответствии с
Разъяснениями по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденными приказом Государственного казначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194 (в редакции приказа от 08.12.2006 г. № 330), по КЭКР 1166 «Оплата прочих энергоносителей» осуществляется оплата прочих энергоносителей (дрова, мазут, торф, уголь и пр.), включая расходы, связанные с их погрузкой и перевозкой.Таким образом, расходы, связанные с оплатой погрузочно-разгрузочных услуг и перевозкой такого вида запасов, как уголь, дрова и топливные гранулы, не включаются в их первоначальную стоимость и осуществляются по тому же КЭКР, по которому приобретаются указанные запасы, т. е. по КЭКР 1166.
В бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением запасов, рассмотрим на примере.
Учреждением приобретены за счет средств общего фонда следующие виды топлива: дрова, уголь, топливные гранулы на общую сумму 8190 грн. (в том числе НДС — 1365 грн.). В накладной, выписанной поставщиком, отдельной строкой выделена стоимость транспортных услуг — 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.).
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Оприходованы уголь, дрова и топливные гранулы | 235 | 675 | 6825 |
| 2 | Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при их приобретении* | 801 (802) | 675 | 1365 |
| 3 | Списана на расходы учреждения стоимость транспортных услуг | 801 (802) | 675 | 240 |
| 4 | Перечислена оплата за: | |||
| — полученные запасы | 675 | 321 | 8190 | |
| — транспортные услуги | 675 | 321 | 240 | |
| * Суммы НДС, уплаченные при приобретении запасов, не относятся на увеличение их первоначальной стоимости (п. 50 Инструкции № 125). При приобретении запасов за счет средств общего фонда указанные суммы относятся на расходы учреждения по соответствующим КЭКР. В нашем случае такие расходы осуществляются по КЭКР 1166 «Оплата прочих энергоносителей». | ||||
