ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАИНЫ
О ПРИМЕНЕНИИ КЭКР ПРИ РЕМОНТЕ АСФАЛЬТОВОГО ПОКРЫТИЯ
Письмо от 15.09.2008 г. № 15-04/2054-15637
Государственное казначейство Украины рассмотрело письмо <...> и сообщает.
В соответствии с Разъяснениями по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденными приказом Государственного казначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194 (в редакции приказа от 08.12.2006 г. № 330), расходы на ремонт асфальтового покрытия придомовой территории осуществляются в зависимости от экономической сути платежа — 1137 «Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий, техническое обслуживание оборудования» или 2133 «Капитальный ремонт других объектов».
Если осуществляется новое строительство, расходы должны осуществляться по КЭКР 2123 «Другое строительство».
Подача подтверждающих документов при осуществлении расходов за счет бюджетных средств осуществляется согласно требованиям служебного распоряжения Государственного казначейства Украины от 27.03.2007 г. № 9 «Об утверждении Разъяснений по перечню подтверждающих документов, предоставляемых распорядителями (получателями) бюджетных средств на стадии регистрации обязательств и оплаты счетов».
Общий порядок учета необоротных активов определен в Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины от 31.07.2000 г. под № 459/4680 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 21.02.2005 г. № 30, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 17.03.2005 г. под № 300/10580).
Объект основных средств — это: законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая учреждением.
Бухгалтерские проводки по оприходованию материальных ценностей осуществляются в соответствии с Инструкцией о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 14.08.2000 г. под № 497/4718 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 14.02.2005 г. № 28, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 04.03.2005 г. под № 288/10568).
Основанием для оприходования на соответствующих субсчетах учета основных средств является соответствие критериям, определенным для объектов основных средств. Если объект не соответствует указанным критериям, то расходы на его создание списываются на фактические расходы учреждения.
Заместитель Председателя Е. Чечулина
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
РАСХОДЫ НА РЕМОНТ АСФАЛЬТОВОГО ПОКРЫТИЯ СПИСЫВАЮТСЯ НА ФАКТИЧЕСКИЕ РАСХОДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
В комментируемом
письме Госказначейство рассматривает вопрос применения кодов экономической классификации расходов и бухгалтерского учета при укладке и ремонте асфальтового покрытия придомовых территорий.Что касается применения КЭКР, то все зависит от сути платежа и вида ремонта или строительства.
Так, при
укладке асфальтового покрытия расходы должны осуществляться по КЭКР 2123 «Другое строительство». При этом созданное придомовое асфальтовое покрытие не оприходуется в бухгалтерском учете, поскольку оно не соответствует определению объекта основного средства, приведенному в Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64). Расходы на его создание на основании подтверждающих документов списываются на фактические расходы учреждения.Что касается
ремонта асфальтового покрытия, то применение КЭКР зависит от того, какой ремонт выполнялся. Если текущий, то расходы на его проведение осуществляются по КЭКР 1137 «Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий; техническое обслуживание оборудования», а если капитальный — по КЭКР 2133 « Капитальный ремонт других объектов».В соответствии с
п. 1.16 Инструкции № 64 расходы на ремонт (как текущий, так и капитальный) не относятся на увеличение стоимости необоротных активов, а относятся на расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов.Напомним, что согласно
Разъяснениям по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194 (в редакции приказа от 08.12.2006 г. № 330), ответственность за разграничение расходов, связанных с ремонтом, на текущие и капитальные возлагается исключительно на распорядителя бюджетных средств.Для того чтобы ориентироваться, какие именно работы по ремонту относятся к текущим, а какие — к капитальным, Государственный комитет Украины по вопросам жилищно-коммунального хозяйства
приказом от 10.08.2004 г. № 150 утвердил Примерный перечень услуг по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений. В частности, в соответствии с этим Перечнем (п. 1.2.17.5) к текущему ремонту относится ремонт рытвин в асфальтовых тротуарах дворов. А вот восстановление бетонных, асфальтовых, мозаичных, плиточных, цементных, торцевых и других видов полов и их основ, а также восстановление или обустройство новых асфальтовых тротуаров и мощение вокруг зданий — это уже капремонт (пп. 2.5.8 и 2.17.4 Перечня).Бухгалтерские проводки должны отвечать требованиям
Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61.Приведем их в таблице.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Поступило финансирование на укладку и ремонт асфальтового покрытия | 321 (323) | 701 (711) |
| 2 | Списана на расходы стоимость работ по укладке и ремонту асфальтового покрытия | 801 (802, 811) | 631 |
| 3 | Перечислены средства за выполненные работы | 631 | 321 (323) |
