ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЩОДО ЗАСТОСУВАННЯ КЕКВ ПІД ЧАС ремонтУ асфальтового покриття
Лист від 15.09.2008 р. № 15-04/2054-15637
Державне казначейство України розглянуло лист <...> і повідомляє.
Відповідно до Роз’яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджених наказом Державного казначейства України від 04.11.2004 р. № 194 (у редакції наказу від 08.12.2006 р. № 330), видатки на ремонт асфальтового покриття прибудинкової території здійснюються залежно від економічної сутності платежу — 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, технічне обслуговування обладнання» чи 2133 «Капітальний ремонт інших об’єктів».
У разі якщо здійснюється нове будівництво, видатки мають здійснюватися за КЕКВ 2123 «Інше будівництво».
Подання підтвердних документів при здійсненні видатків за рахунок бюджетних коштів здійснюється згідно з вимогами службового розпорядження Державного казначейства України від 27.03.2007 р. № 9 «Про затвердження Роз’яснень щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов’язань та оплати рахунків».
Загальний порядок обліку необоротних активів визначено в Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. № 64 та зареєстрованій у Міністерстві юстиції України від 31.07.2000 р. за № 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 р. № 30, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.03.2005 р. за № 300/10580).
Об’єкт основних засобів — це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється установою.
Бухгалтерські проведення щодо оприбуткування матеріальних цінностей здійснюється відповідно до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. № 61 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за № 497/4718 (в редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 р. № 28, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2005 р. за № 288/10568).
Підставою для оприбуткування на відповідних субрахунках обліку основних засобів є відповідність критеріям, визначеним для об’єктів основних засобів. Якщо об’єкт не відповідає зазначеним критеріям, то витрати на його створення списуються на фактичні видатки установи.
Заступник Голови О. Чечуліна
Коментар редакції
ВИДАТКИ НА РЕМОНТ АСФАЛЬТОВОГО ПОКРИТТЯ СПИСУЮТЬСЯ НА ФАКТИЧНІ ВИДАТКИ УСТАНОВИ
У
листі, що коментується, Держказначейство розглядає питання щодо застосування кодів економічної класифікації видатків та бухгалтерського обліку під час створення та ремонту асфальтового покриття прибудинкових територій.Що стосується застосування КЕКВ, то все залежить від сутності платежу та виду ремонту чи будівництва.
Так, під час
укладання асфальтового покриття видатки повинні здійснюватися за КЕКВ 2123 «Інше будівництво». При цьому створене прибудинкове асфальтове покриття не оприбутковується в бухгалтерському обліку, оскільки воно не відповідає визначенню об’єкта основного засобу, наведеного в Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. № 64 (далі — Інструкція № 64). Видатки на його створення на підставі виправдних документів списуються на фактичні видатки установи.Що стосується
ремонту асфальтового покриття, то застосування КЕКВ залежить від того, який виконувався ремонт. Якщо поточний, то видатки на його проведення здійснюють за КЕКВ 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання», а якщо капітальний — за КЕКВ 2133 «Капітальний ремонт інших об’єктів».Відповідно до
п. 1.16 Інструкції № 64 видатки на ремонт (як поточний та капітальний) не відносяться на збільшення вартості необоротних активів, а відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків.Нагадаємо, що згідно з
Роз’ясненнями щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженими наказом Державного казначейства України від 04.11.2004 р. № 194 (у редакції наказу від 08.12.2006 р. № 330), відповідальність за розмежування видатків, пов’язаних з ремонтом, на поточні та капітальні покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів.Для того щоб орієнтуватися, які саме роботи з ремонту належать до поточних, а які до капітальних, Державний комітет України з питань житлово-комунального господарства
наказом від 10.08.2004 р. № 150 затвердив Примірний перелік послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд. Зокрема, відповідно до цього Переліку (п.п. 1.2.17.5) до поточного ремонту належить ремонт вибоїн в асфальтових тротуарах дворів. А ось відновлення бетонних, асфальтових, мозаїчних, плиткових, цементних, торцевих та інших видів підлог та їх основ, а також відновлення або улаштування нових асфальтових тротуарів та вимощення навколо будівель — це вже капремонт (пп. 2.5.8 та 2.17.4 Переліку).Бухгалтерські проведення повинні відповідати вимогам
Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. № 61.Наведемо їх у таблиці.
| № з/п | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Надійшло фінансування на укладання та ремонт асфальтового покриття | 321 (323) | 701 (711) |
| 2 | Списано на видатки вартість робіт з укладання та ремонту асфальтового покриття | 801 (802, 811) | 631 |
| 3 | Перераховано кошти за виконані роботи | 631 | 321 (323) |
