ПЕРЕДАЧА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ВРЕМЯ ОТПУСКА МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА
Татьяна РЯБУХА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Как правильно передать товарно-материальные ценности на время отпуска материально ответственного лица? Необходимо ли оформлять договор материальной ответственности с лицом, которое будет заменять материально ответственное лицо на время отпуска? Кто должен оформить акт приемки-передачи? Должен ли бухгалтер, имеющий в рабочей компьютерной программе акт передачи, распечатать его материально ответственному лицу?
(г. Харьков)
Все товарно-материальные ценности, находящиеся на балансе учреждения,
должны находиться на ответственном хранении у материально ответственных лиц. Об этом свидетельствует п. 6.7 Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 (далее — Инструкция № 64), и п. 52 Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125.С должностным лицом, на которого планируется возложить материальную ответственность,
обязательно необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства
, а также Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24.Если материально ответственное лицо идет в отпуск, товарно-материальные ценности
обязательно необходимо передать другому работнику. Обычно такой работник выбирается руководителем в рамках той же категории персонала, что и материально ответственное лицо, которое идет в отпуск.После того как руководитель выберет конкретное лицо, на которого будет возложена материальная ответственность на время нахождения материально ответственного лица в отпуске, он издает соответствующий приказ.
С лицом, на которого временно возложена материальная ответственность, также
заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.Напомним, что при смене материально ответственного лица в соответствии с
п. 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкция № 90), обязательно необходимо провести инвентаризацию (на день приемки-передачи дел). Для этого руководителем учреждения в соответствии с п. 1.11 Инструкции № 90 создается инвентаризационная комиссия, которая и проводит инвентаризацию.В соответствии с
п. 1.21 Инструкции № 90 при смене материально ответственных лиц обязательно составляется инвентаризационная опись в трех экземплярах.Лицо, принявшее ценности, расписывается в описи об их получении, а лицо, сдавшее их, — об их сдаче
(п. 1.22 Инструкции № 90).По результатам инвентаризации комиссией может быть составлен
сводный акт приемки-пересдачи в произвольный форме, который утверждается руководителем учреждения (его составление не является обязательным). В этом акте необходимо указать наименование, количество, стоимость, сумму товарно-материальных ценностей.При этом может возникнуть вопрос о необходимости составления «Акта приемки-передачи основных средств» (типовая форма № ОЗ-1 (бюджет)). В этом случае такой акт не составляется в связи с тем, что согласно
п. 6.4. Инструкции № 64 типовая форма № ОЗ-1 (бюджет) «Акт приемки-передачи основных средств» применяется для оформления приемки-передачи необоротных активов и составляется на каждый отдельный объект, поступающий путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций.Что касается распечатки акта бухгалтером, то если в вашей организации утверждена и введена в программу форма акта приемки-пересдачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица, конечно же, такой акт можно распечатать.
