ЗАКУПКА МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Городской клинической больницей согласно договору приобретено медицинское оборудование с программным обеспечением:
— электрокардиографический комплекс «КАРДИОЛАБ» СЕ;
— программное обеспечение «КАРДИОЛАБ» СЕ;
— карманный персональный компьютер (КПК) ASUS MyPal A686.
Общая сумма по договору — 21200 грн.
Однако в накладной стоимость медицинского оборудования и программного обеспечения указана не общей суммой, а выделена отдельно следующим образом:
1. Электрокардиографический комплекс «КАРДИОЛАБ» СЕ с программным обеспечением в составе:
— электрокардиографический комплекс «КАРДИОЛАБ» СЕ (1 шт.) — 7890 грн.;
— программное обеспечение «КАРДИОЛАБ» СЕ (1 шт.) — 11610 грн.
2. Карманный персональный компьютер (КПК) ASUS MyPal A686 (1 шт.) — 1700 грн.
Общая сумма по накладной составила 21200 грн.
Как быть в такой ситуации? По какому коду экономической классификации расходов осуществлять указанные расходы? Как в бухгалтерском учете учитываются такие расходы?
(г. Харьков)
В настоящее время основные требования к порядку учета компьютерных программ (программного обеспечения) бюджетными учреждениями изложены в
Рекомендациях по единым подходам к приобретению и отражению в бухгалтерском учете бюджетных учреждений программного обеспечения, приведенных в приложении к письму Государственного казначейства Украины от 17.09.2007 г. № 3.4-04/2055-10882 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2007, № 38) (далее — Рекомендации).Как предусмотрено в
п. 2 Рекомендаций, если учреждение приобретает компьютер вместе с установленным на него программным обеспечением, то стоимость такого программного обеспечения учитывается в стоимости компьютерной техники. То есть в таком случае программное обеспечение отдельно не приобретается и не учитывается.В рассматриваемой ситуации учреждение покупает программное обеспечение вместе с медицинским оборудованием, которое является его неделимой частью, так как функционировать медицинское оборудование без компьютерного оборудования и соответствующего программного обеспечения не может. Поэтому программное обеспечение, установленное на медицинское оборудование, целесообразно считать одним объектом и учитывать в составе основных средств. Для этого у больницы есть все основания.
Так, согласно
п. 2.4 Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 21.02.2005 г. № 30, далее — Инструкция № 64), объектами учета основных средств считаются:— законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;
— конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
—
обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;— другой актив, отвечающий определению основных средств, или часть такого актива.
Поэтому считаем, что программное обеспечение целесообразно учитывать вместе с медицинским оборудованием как один объект основных средств.
В связи с этим расходы, связанные с приобретением медицинского оборудования с программным обеспечением, осуществляются по
КЭКР 2110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования» на общую сумму 21200 грн.Медицинское оборудование, приобретенное вместе с программным обеспечением, зачисляется в состав необоротных активов и учитывается на
субсчете 104 «Машины и оборудование». В бухгалтерском учете необоротные активы отражаются по первоначальной стоимости, в которую включаются все расходы, связанные с их приобретением, сооружением и изготовлением, либо по восстановительной (первоначальной стоимости, измененной после индексации, переоценки).В вашем случае первоначальная стоимость объекта основных средств — электрокардиографического комплекса с программным обеспечением и карманным персональным компьютером, по которой он будет зачислен на баланс больницы, составляет 21200 грн.
При этом заметим: согласно п. 1.14 и п. 1.20 Инструкции № 64 если в эту сумму входит НДС, то его сумма (3533,33 грн.) должна быть списана на фактические расходы учреждения, электрокардиографический комплекс с программным обеспечением и карманным персональным компьютером будут числиться на субсчете 104 по стоимости 17666 грн. (без копеек). Оставшиеся копейки должны быть списаны на фактические доходы.