ЗАКУПІВЛЯ МЕДИЧНОГО ОБЛАДНАННЯ З ПРОГРАМНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ
Вікторія МАТВЄЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Міською клінічною лікарнею згідно з договором придбано медичне обладнання з програмним забезпеченням:
— електрокардіографічний комплекс «КАРДІОЛАБ» СЕ;
— програмне забезпечення «КАРДІОЛАБ» СЕ;
— кишеньковий персональний комп’ютер (КПК) ASUS MyPal A686.
Загальна сума за договором — 21200 грн.
Однак у накладній вартість медичного обладнання та програмного забезпечення зазначено не загальною сумою, а виділено окремо так:
1. Електрокардіографічний комплекс «КАРДІОЛАБ» СЕ з програмним забезпеченням у складі:
— електрокардіографічний комплекс «КАРДІОЛАБ» СЕ (1 шт.) — 7890 грн.;
— програмне забезпечення «КАРДІОЛАБ» СЕ (1 шт.) — 11610 грн.
2. Кишеньковий персональний комп’ютер (КПК) ASUS MyPal A686 (1 шт.) — 1700 грн.
Загальна сума за накладною склала 21200 грн.
Як бути в такій ситуації? За яким кодом економічної класифікації видатків здійснювати зазначені видатки? Як у бухгалтерському обліку обліковуються такі видатки?
(м. Харків)
На сьогодні основні вимоги до порядку обліку комп’ютерних програм (програмного забезпечення) бюджетними установами викладено в
Рекомендаціях щодо єдиних підходів до придбання та відображення в бухгалтерському обліку бюджетних установ програмного забезпечення, наведених у додатку до листа Державного казначейства України від 17.09.2007 р. № 3.4-04/2055-10882 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2007, № 38) (далі — Рекомендації).Як передбачено в
п. 2 Рекомендацій, якщо установа придбаває комп’ютер разом з установленим на нього програмним забезпеченням, то вартість такого програмного забезпечення враховується у вартості комп’ютерної техніки. Тобто в такому разі програмне забезпечення окремо не отримується і не обліковується .У ситуації, що розглядається, установа купує програмне забезпечення разом із медичним обладнанням, яке є його невіддільною частиною, оскільки функціонувати медичне обладнання без комп’ютерного обладнання та відповідного програмного забезпечення не може. Тому програмне забезпечення, установлене на медичне обладнання, доцільно вважати одним об’єктом та обліковувати у складі основних засобів. Для цього лікарня має всі підстави.
Так, згідно з
п. 2.4 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. № 64 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 р. № 30, далі — Інструкція № 64), об’єктом обліку основних засобів вважається:— закінчений пристрій з усіма пристосуваннями та приладдям до нього;
— конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;
—
відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, управління та єдиний фундамент, унаслідок чого кожний предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно;— інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу.
Тому вважаємо, що програмне забезпечення доцільно обліковувати разом з медичним обладнанням як один об’єкт основних засобів.
У зв’язку з цим видатки, пов’язані з придбанням медичного обладнання з програмним забезпеченням, здійснюються за
КЕКВ 2110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» на загальну суму — 21200 грн.Медичне обладнання, придбане разом з програмним забезпеченням, зараховується до складу необоротних активів та обліковується на
субрахунку 104 «Машини та обладнання». У бухгалтерському обліку необоротні активи відображаються за первісною вартістю, до якої включаються всі видатки, пов’язані з їх придбанням, спорудженням та виготовленням, або за відновною (первісною вартістю, зміненою після індексації, переоцінки).У вашому випадку первісна вартість об’єкта основних засобів — електрокардіографічного комплексу з програмним забезпеченням та кишеньковим персональним комп’ютером становить 21200 грн.
При цьому зауважимо: відповідно до пп. 1.14 та 1.20 Інструкції № 64, якщо до цієї суми входить ПДВ, то його суму (3533,33 грн.) має бути списано на фактичні видатки установи, а електрокардіографічний комплекс з програмним забезпеченням та кишеньковим персональним комп’ютером обліковуватиметься на субрахунку 104 за вартістю 17666 грн. (без копійок). Копійки, що залишилися, має бути списано на фактичні видатки.
