ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ
О персонифицированном учете
Письмо от 22.01.2009 г. № 1118/05-10
Пенсионный фонд Украины по поводу предоставления сведений в систему персонифицированного учета сведений сообщает.
| Субъекты отчетности | За кого подаются сведения |
| 1 | 2 |
| Юридические лица и физические лица — субъекты предпринимательской деятельности (включая юридических и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, выбравших особый способ налогообложения — фиксированный налог, единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог), использующие труд наемных работников. Филиалы, отделения и другие обособленные подразделения плательщиков налога, не имеющие статуса юридического лица, расположенные на территории иной, чем плательщик взноса, территориальной громады | О застрахованных лицах, которые работают на условиях трудового договора или других условиях, предусмотренных законодательством, или выполняют работы на указанных предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц по договорам гражданско-правового характера. О лицах, проходивших альтернативную (невоенную) службу. О лицах, получающих пособие по временной нетрудоспособности. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности | За себя. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без наемного труда (независимо от способов налогообложения) | За себя и членов своих семей, принимающих участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Лица, достигшие 16-летнего возраста, не принадлежащие к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию и принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования | За себя. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения | О лицах, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (постановление КМУ от 25.08.2004 г. № 1092). О родителях — воспитателях детских домов семейного типа, приемных родителях, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»). Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Районные (городские) центры занятости | О лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации. Подают в СПУС «Сведения о лицах, имеющих основания для зачисления стажа работы без уплаты страховых взносов» (форма БСВ, код основания ЗП3056А3) |
Отчетность в систему персонифицированного учета подается лично страхователем или в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи один раз в год до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику.
1 апреля считается последним днем отчетности в систему персонифицированного учета.Порядком не предусмотрен иной порядок подачи отчетности в систему персонифицированного учета.
Страхователи, у которых количество наемных работников превышает пять человек, предоставляют сведения
в электронном виде и обязательно в комплекте с удостоверенными подписью руководителя и скрепленными печатью документами в бумажном виде. Другие страхователи могут предоставлять отчет только в бумажном виде.Формы отчетных документов формируются страхователем с использованием специального комплекса программ «АРМ-ЗС».
Страхователи, которые подают первичную отчетность и корректировочные документы в СПУС в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с требованиями
Порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703, бумажные документы не предоставляют.Значения реквизитов формы IНДАНI определяются исходя из категории застрахованного лица, к которой относится лицо. Значение взаимообусловленных реквизитов формы IНДАНI по категории застрахованного лица определяется по справочнику «Таблица соответствия», приведенному в
приложении 2 к Порядку № 7-6.Порядок заполнения бланка IНДАНI:
| графа «Сумма начисленного заработка (дохода) всего» | вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (дохода), включая суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия по временной нетрудоспособности, с которой уплачены страховые взносы. Указываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Премии месячные, премии по итогам года, квартальные, суммы индексации зарплаты, доплаты за предыдущие периоды отражаются в месяце, в котором были осуществлены начисления (Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 и зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины от 27.01.2004 г. под № 114/8713). Другие суммы должны быть учтены в месяце, за который они начислены |
| графа «Сумма начисленного заработка (дохода) — учитывается для пенсии» | включаются все виды оплаты труда (дохода), на которые начислялись (из которых удерживались) страховые взносы, но в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда |
| графа «Сумма больничных» | указываются суммы больничных, включая первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. Суммы на оплату отпускных и оплату листков временной нетрудоспособности разносятся пропорционально по месяцам расчетного периода, так же как и взносы, уплаченные с этих сумм, — отдельно за каждый месяц. Важно, чтобы суммы больничных указывались в тех месяцах, за которые эти выплаты начислены, а не в тех месяцах, когда фактически производилась выплата
|
| графа «Сумма взносов с начисленного заработка» | вносится месячная сумма взноса с заработной платы, денежного обеспечения (дохода) застрахованного лица за каждый месяц отчетного года по ставкам, действовавшим на момент их начисления в соответствии с законодательством
|
| графа «Всего полных дней для стажа» | указывается количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы, если отработан не полный месяц, а уплаченные взносы превышают минимальный страховой взнос, то для назначения пенсии учитывается полный месяц
|
Выплату по договорам ГПХ показывают в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ.
Если согласно условиям договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно отражается по месяцам, за которые оно начислено. В графе «Всего полных дней для стажа» указывается количество календарных дней выполнения работы согласно условиям договора. Если одно и то же лицо работает на одном предприятии по трудовому и по гражданско-правовому договору, на него заполняется одна форма IНДАНI и проставляется общая сумма дохода и взносов.Поскольку страховые взносы не начисляются на выплаты, начисленные после увольнения работника, указанные сведения не отражаются в СПУС.
Суммы, взысканные исполнительной службой по решению суда в пользу работника
согласно исполнительному листу, относятся к фонду оплаты труда в части дополнительной заработной платы как оплата за неотработанное время (подпункт 2.2.12 пункта 2.2 Инструкции № 5) и отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором было осуществлено указанное начисление или выплата.Начисление и удержание страховых взносов в этом случае осуществляется работодателем в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников за месяц, к которому относится указанный выше фонд оплаты труда. В форме IНДАНI сумма, на которую начислены страховые взносы, отражается в месяце, в котором было проведено указанное начисление во исполнение судебного решения, вступившего в законную силу.
За период отпуска без сохранения заработной платы матери, если ребенок нуждается в домашнем уходе до достижения шестилетнего возраста, и период отпуска в связи с беременностью и родами сведения в систему персонифицированного учета не подаются.
<…>
Заместитель Председателя правления В. Колбун
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
КАК ЗАПОЛНИТЬ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА 2008 ГОД: СОВЕТЫ ОТ ПФУ
Как известно, предоставлять в систему персонифицированного учета сведения о застрахованных лицах должны все работодатели, зарегистрированные в органах ПфУ, руководствуясь
Порядком формирования и предоставления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденным постановлением ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6 (далее — Порядок № 7-6).Наиболее актуальной на сегодняшний день является
годовая персонифицированная отчетность, предоставляемая по итогам прошедшего года по всем застрахованным лицам, которым начислялась заработная плата (доход) и за которых уплачивались взносы в ПфУ.Накануне предельного срока предоставления годовой отчетности ПфУ в комментируемом
письме напомнил основные правила составления и предоставления персонифицированного отчета. Остановимся на некоторых из них.1. В комментируемом
письме специалисты ПФУ отметили, что 1 апреля считается последним днем подачи отчетности в систему персонифицированного учета. В то же время напомним, что согласно п. 1.3 Порядка № 7-6 предельный срок подачи годового персонифицированного отчета определен «до 1 апреля текущего года в соответствии с утвержденным графиком». Со своей стороны рекомендуем все же подавать отчетность не позднее 31 марта.2. Сведения в систему персонифицированного учета предоставляют (
п.п. 6 п. 1.3 Порядка № 7-6):—
как в электронном, так и в бумажном виде, если количество работников более 5 человек.При этом в
письме ПФУ разъяснил, что подавать распечатанный вариант первичной и корректирующей персонифицированной отчетности не нужно, если отчетность предоставляют в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи;—
только в бумажном виде, если количество работников не превышает 5 человек.Формы персонифицированной отчетности заполняются
на украинском языке.3. Главный документ персонифицированной отчетности — форма IНДАНI. В комментируемом
письме приведены советы по заполнению ее отдельных строк.Кроме того, заметим, что форма IНДАНI составляется
на каждого работника, который в течение 2008 года состоял в трудовых отношениях с учреждением, вне зависимости от продолжительности его работы (один день или на протяжении всего года), было ли в учреждении для него место работы основным или нет, продолжает такое лицо работать или уже уволено.Однако следует помнить, что, если выплаты начислялись лицу, которое на момент их начисления уже не состояло с учреждением в трудовых отношениях, такие сведения не указывают в IНДАНI, поскольку страховые взносы на такие выплаты не начисляются.
Также форма IНДАНI заполняется на каждое физическое лицо, которому на протяжении 2008 года производились выплаты за выполнение работ по гражданско-правовым договорам.
На каждого работника составляется
одна форма IНДАНI, в том числе и на внутренних совместителей. На работников, с которыми одновременно был заключен как трудовой, так и гражданско-правовой договор, заполняют форму IНДАНI, где совокупно показывают все выплаты. В ситуации, когда на протяжении 2008 года работник учреждения сменил основное место работы на совместительство в этом же учреждении, также достаточно подать одну IНДАНI. В нее следует включить все выплаты (как по основному месту работы, так и по совместительству), начисленные работнику за 2008 год. В реквизите «Ознака: «трудова книжка особи знаходиться у цього роботодавця» необходимо сделать пометку «Х».Необходимость в составлении двух форм IНДАНI возникает, если:
1) в течение года изменялся код типа ставки страхового взноса. Например, работник в течение года получил инвалидность. При этом одна форма (с кодом типа ставки страхового взноса «1») будет содержать сведения о заработной плате, начисленной до получения работником инвалидности. Вторая форма (с кодом типа ставки страхового взноса «2») — сведения о заработной плате, начисленной после получения работником инвалидности;
2) у работника одновременно есть право на научную и обычную пенсию. В одну форму включаются данные, касающиеся научной деятельности, в другую — данные, не относящиеся к такой деятельности, которые не участвуют при расчете научной пенсии.
