ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЩОДО ПЕРСОНІФІКОВАНОГО ОБЛІКУ
Лист від 22.01.2009 р. № 1118/05-10
Пенсійний фонд України щодо надання відомостей до системи персоніфікованого обліку відомостей повідомляє.
| Суб’єкти звітування | За кого подаються відомості |
| 1 | 2 |
| Юридичні особи та фізичні особи — суб’єкти підприємницької діяльності (включаючи юридичних та фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування — фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок), які використовують працю найманих працівників. Філії, відділення та інші відокремлені підрозділи платників податку, що не мають статусу юридичної особи, розташовані на території іншої, ніж платник внеску, територіальної громади | Про застрахованих осіб, що працюють на умовах трудового договору або інших умовах, передбачених законодавством, або виконують роботи на зазначених підприємствах, в установах, організаціях чи у фізичних осіб за договорами цивільно-правового характеру. Про осіб, які проходили альтернативну (невійськову) службу. Про осіб, які отримують допомогу по тимчасовій непрацездатності. Бланк, що заповнюється, — IНДАНI |
| Особи, які забезпечують себе роботою самостійно — займаються адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов’язаною з отриманням доходу безпосередньо від цієї діяльності | За себе. Бланк, що заповнюється, — IНДАНI |
| Фізичні особи — суб’єкти підприємницької діяльності без найманої праці (незалежно від способів оподаткування) | За себе та членів своїх сімей, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності. Бланк, що заповнюється, — IНДАНI |
| Особи, які досягли 16-річного віку, не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування | За себе. Бланк, що заповнюється, — IНДАНI |
| Районні (міські) управління праці та соціального захисту населення | Про осіб, які отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (постанова КМУ від 25.08.2004 р. № 1092). Про батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства (Закон України «Про Державний бюджет України на 2008 рік та про внесення змін до деяких законодавчих актів України», статті 11 та 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»). Бланк, що заповнюється, — IНДАНI |
| Районні (міські) центри зайнятості | Про осіб, які підлягали загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття та отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності) та матеріальну допомогу у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації. Подають до СПОВ «Відомості про осіб, що мають підстави для зарахування стажу роботи без сплати страхових внесків» (форма БСВ, код підстави ЗП3056А3) |
Звітність до системи персоніфікованого обліку подається особисто страхувальником або в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису один раз на рік до 1 квітня поточного року згідно із затвердженим графіком.
1 квітня вважається останнім днем подання звітності до системи персоніфікованого обліку.Порядком не передбачено іншого порядку подання звітності до системи персоніфікованого обліку.
Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п’ять осіб, надають відомості
в електронному вигляді та обов’язково в комплекті із завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою документами у паперовому вигляді. Інші страхувальники можуть надавати звіт лише у паперовому вигляді.Форми звітних документів формуються страхувальником з використанням спеціального комплексу програм «АРМ-ЗС».
Страхувальники, які подають первинну звітність та коригуючі документи до СПОВ в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису відповідно до вимог
Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 р. № 7-7 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 р. за № 436/13703, паперові документи не надають.Значення реквізитів форми IНДАНI визначаються виходячи з категорії застрахованої особи, до якої належить особа. Значення взаємообумовлених реквізитів форми IНДАНI відносно категорії застрахованої особи визначається за довідником «Таблиця відповідності», наведеним
у додатку 2 до Порядку № 7-6.Порядок заповнення бланка IНДАНI:
| графа «Сума нарахованого заробітку (доходу) усього» | вносяться щомісячні загальні суми фактично нарахованої заробітної плати (доходу), включаючи суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, з якої сплачені страхові внески. Зазначаються всі виплати, з яких сплачувались страхові внески. Премії місячні, премії за підсумками року, квартальні, суми індексації зарплати, доплати за попередні періоди відображаються у місяці, у якому були здійснені нарахування (Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5 та зареєстрована у Міністерстві юстиції України від 27.01.2004 р. за № 114/8713). Інші суми мають бути враховані у місяці, за який вони нараховані |
| графа «Сума нарахованого заробітку (доходу) — враховується для пенсії» | включаються всі види оплати праці (доходу), на які нараховувались (з яких утримувались) страхові внески, але у межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці |
| Графа «Сума лікарняних» | Зазначаються суми лікарняних, включаючи перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця. Суми на оплату відпускних та оплату листків тимчасової непрацездатності розносяться пропорційно по місяцях розрахункового періоду, так само і внески, сплачені з цих сум, — окремо за кожний місяць. Важливо, щоб суми лікарняних зазначались в тих місяцях, за які ці виплати нараховані, а не в тих місяцях, коли фактично проводилась виплата
|
| Графа «Сума внесків із нарахованого заробітку» | Вноситься місячна сума внеску із заробітної плати, грошового забезпечення (доходу) застрахованої особи за кожний місяць звітного року за ставками, що діяли на момент їх нарахування відповідно до законодавства
|
| Графа «Усього повних днів для стажу» | Зазначається кількість календарних днів, за які нараховувались страхові внески, якщо відпрацьовано не повний місяць, а внесків сплачено більше за мінімальний страховий внесок, то для призначення пенсії враховується повний місяць
|
Виплату за договорами ЦПХ показують в місяці нарахування, у якому підписано акт виконаних робіт.
Якщо за умовами договору винагорода виплачується щомісяця, то вона відображається за місяцями, за які її нараховано. У графі «Усього повних днів для стажу» зазначається кількість календарних днів виконання роботи за умовами договору. Якщо одна й та сама особа працює на одному підприємстві за трудовим і за цивільно-правовим договором, на неї заповнюється одна форма IНДАНI та проставляється загальна сума доходу і внесків.Оскільки страхові внески не нараховуються на виплати, які нараховані після звільнення працівника, зазначені відомості не відображаються у СПОВ.
Суми, стягнуті виконавчою службою за рішенням суду на користь працівника згідно з виконавчим листом, належать до фонду оплати праці у частині додаткової заробітної плати як оплата за невідпрацьований час
(підпункт 2.2.12 пункту 2.2 Інструкції № 5) і відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому було здійснено зазначене нарахування або виплату.Нарахування та утримання страхових внесків у цьому випадку здійснюється роботодавцем в межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників за місяць, до якого належить вищезазначений фонд оплати праці. У формі IНДАНI сума, на яку нараховані страхові внески, відображається в місяці, у якому було проведено згадане нарахування на виконання судового рішення, що набрало законної сили.
За період відпустки без збереження заробітної плати матері в разі, якщо дитина потребує домашнього догляду до досягнення шестирічного віку, та період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відомості до системи персоніфікованого обліку не подаються.
<...>
Заступник Голови правління В. Колбун
Коментар редакції
ЯК ЗАПОВНИТИ ПЕРСОНІФІКОВАНУ ЗВІТНІСТЬ ЗА 2008 РІК: ПОРАДИ ВІД ПФУ
Як відомо, подавати до системи персоніфікованого обліку відомості про застрахованих осіб повинні всі роботодавці, зареєстровані в органах ПФУ, керуючись
Порядком формування і подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, затвердженим постановою ПФУ від 10.06.2004 р. № 7-6 (далі — Порядок № 7-6).Найактуальнішою на сьогодні є
річна персоніфікована звітність, що подається за підсумками минулого року щодо всіх застрахованих осіб, яким нараховувалася заробітна плата (дохід) і за яких сплачувалися внески до ПФУ.Напередодні граничного строку подання річної звітності ПФУ в
листі, що коментується, нагадав основні правила складання та подання персоніфікованого звіту. Розглянемо деякі з них.1. У
листі, що коментується, фахівці ПФУ зазначили, що 1 квітня вважається останнім днем подання звітності до системи персоніфікованого обліку. Водночас нагадаємо, що згідно з п. 1.3 Порядку № 7-6 граничний строк для подання річного персоніфікованого звіту визначено «до 1 квітня поточного року відповідно до затвердженого графіка». Зі свого боку рекомендуємо все ж подавати звітність не пізніше 31 березня.2. Відомості до системи персоніфікованого обліку подають (
п.п. 6 п. 1.3 Порядку № 7-6):—
як в електронному, так і в паперовому вигляді, якщо кількість працівників понад 5 осіб.При цьому в
листі ПФУ роз’яснив, що подавати роздрукований варіант первинної та коригуючої персоніфікованої звітності не потрібно, якщо звітність подають в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису;—
тільки в паперовому вигляді, якщо кількість працівників не перевищує 5 осіб.Форми персоніфікованої звітності заповнюються
українською мовою.3. Головний документ персоніфікованої звітності — форма IНДАНI. У
листі, що коментується, наведено поради щодо заповнення окремих її рядків.Крім того, зауважимо, що форма IНДАНI складається
на кожного працівника, який протягом 2008 року перебував у трудових відносинах з установою незалежно від тривалості його роботи (один день чи протягом усього року), була установа для нього основним місцем роботи чи ні, продовжує така особа працювати чи її вже звільнено.Однак слід пам’ятати: якщо виплати нараховувалися особі, яка на момент їх нарахування вже не перебувала у трудових відносинах з установою, то такі відомості не вказують в IНДАНI, оскільки страхові внески на такі виплати не нараховуються.
Також форма IНДАНI заповнюється на кожну фізичну особу, якій протягом 2008 року здійснювалися виплати за виконання робіт за цивільно-правовими договорами.
На кожного працівника складається
одна форма IНДАНI, у тому числі й на внутрішніх сумісників. На працівників, з якими одночасно було укладено як трудовий, так і цивільно-правовий договір, заповнюють IНДАНI, де сукупно відображають усі виплати. У ситуації, коли протягом 2008 року працівник установи змінив основне місце роботи на сумісництво в цій же установі, також достатньо подати одну IНДАНI. До неї слід включити всі виплати (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом), нараховані працівнику за 2008 рік. У реквізиті «Ознака: «трудова книжка особи знаходиться у цього роботодавця» необхідно зробити позначку «Х».Необхідність у складанні двох форм IНДАНI виникає, якщо:
1)
протягом року змінювався код типу ставки страхового внеску. Наприклад, працівник протягом року отримав інвалідність. При цьому одна форма (з кодом типу ставки страхового внеску «1») міститиме відомості про заробітну плату, нараховану до отримання працівником інвалідності. Друга форма (з кодом типу ставки страхового внеску «2») — відомості про заробітну плату, нараховану після отримання працівником інвалідності;2) у працівника одночасно є право на наукову і звичайну пенсію. До однієї форми включаються дані, що стосуються наукової діяльності, до іншої — дані, що не відносяться до такої діяльності, які не беруть участь при розрахунку наукової пенсії.
