Темы статей
Выбрать темы

Пособие по беременности и родам

Редакция ББ
Статья

ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

 

Пособие по беременности и родам — это самостоятельный вид материального обеспечения, которое предоставляется застрахованным лицам за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и полностью компенсирует потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами.

В данной статье подробно остановимся на особенностях расчета, порядке выплаты пособия по беременности и родам работающим женщинам, которые за назначением пособия обращаются к работодателю.

Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ

Отпуск в связи с беременностью и родами является одной из гарантий, связанной с охраной материнства, и предоставляется беременным женщинам для подготовки к родам, а также укрепления здоровья после рождения ребенка. Такой отпуск предоставляется также лицам, усыновившим новорожденных детей непосредственно с родильного дома. В соответствии со

ст. 17 Закона об отпусках отпуск в связи с беременностью и родами является одним из видов социальных отпусков.

Порядок предоставления женщинам отпуска по беременности и родам определен

ст. 179 КЗоТ и статьями 17, 20 Закона об отпусках.

Данный вид оплачиваемого социального отпуска согласно вышеуказанным нормативным документам предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Оформлять такой отпуск приказом (распоряжением) необходимости нет. Порядок выдачи листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами регулируется

Инструкцией № 455.

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от обстоятельств рождения (усыновления) ребенка и определяется в соответствии со

ст. 17 Закона об отпусках, ч. 1 — 2 ст. 38 Закона № 2240, п.п. 6.1 — 6.5, 6.11 Инструкции № 455.

 

№ п/п

Обстоятельства рождения ребенка

Условия предоставления листка нетрудоспособности

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

1

Беременность и роды на общих основаниях

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 30-й недели беременности

126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 — после родов)

2

Преждевременные роды, рождение нескольких детей, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде (кроме женщин I — IV ка тегориям лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС)

Дополнительно к листку нетрудоспособности по беременности и родам, предоставленному на общих основаниях, выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней

140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 — после родов)

3

Беременность и роды у женщин, которые относятся к I — IV* категориям лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 27-й недели беременности

180 календарных дней (90 календарных дней — до родов и 90 календарных дней — после родов)

4

Беременная женщина не наблюдалась у врача в период беременности до дня родов

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды, со дня родов на период послеродового отпуска

В зависимости от вида страхового случая (см. п. 1, 2, 3 данной таблицы) 56, 70 или 90 календарных дней

5

Преждевременные роды до 30 недель беременности, если женщина выписывается с живым ребенком

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

140 календарных дней

6

Преждевременные роды до 30 недель беременности (в случае смерти ребенка)

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

70 календарных дней

7

Усыновление ребенка в течение двух месяцев со дня рождения ребенка

Выдается врачом женской консультации на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении

На период со дня усыновления и до окончания срока послеродового отпуска со дня рождения ребенка, указанного в свидетельстве о рождении

* К IV категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, относятся лица, которые постоянно проживают, или постоянно работают, или постоянно учатся на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что они по состоянию на 1 января 1993 года проживали, или работали, или постоянно обучались в этой зоне не менее четырех лет. Женщины, которые получили удостоверение категории IV при условии проживания на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля и которые постоянно проживают на территории, не отнесенной к указанной зоне, не имеют права на отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 180 календарных дней.

 

Как видим из таблицы, в общем случае продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов начиная со дня родов. То есть суммарно 126 календарных дней.

Согласно

ст. 17 Закона об отпусках лицу, усыновившему новорожденных детей непосредственно с родильного дома, предоставляется отпуск со дня усыновления продолжительностью 56 календарных дней (70 календарных дней — при усыновлении двух и более детей).

 

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Отпуск в связи с беременностью и родами не прерывается и не переносится на другой период.

В случае когда право на отпуск в связи с беременностью и родами возникает в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, листок нетрудоспособности по временной нетрудоспособности закрывается и со дня наступления такого отпуска выдается листок нетрудоспособности по беременности и

родам. При этом каждый из листков нетрудоспособности подлежит оплате в порядке, установленном Законом № 2240, т. е. пособие выплачивается со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам начался в период:

— простоя предприятия не по вине работника;

— ежегодного (основного или дополнительного) отпуска;

— отпуска без сохранения заработной платы;

— дополнительного отпуска в связи с учебой;

— творческого отпуска,

пособие по беременности и родам выплачивается

со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами.

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность одновременного пребывания работницы в отпуске по беременности и родам и в каком-либо другом из вышеперечисленных оплачиваемых отпусков. Соответственно за один и тот же период работнице не могут быть выплачены отпускные и пособие по беременности и родам.

Таким образом, если во время нахождения работницы в одном из вышеперечисленных оплачиваемых отпусков у нее возникло право на отпуск по беременности и родам, необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.

В период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста листок нетрудоспособности по беременности и родам

выдается в общем порядке и пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (абз. 3 ч. 3 ст. 38 Закона № 2240).

Обратите внимание: женщина, у которой возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, но которая при этом продолжает работать, не может одновременно получать заработную плату и пособие по беременности и родам. Таким образом,

если женщина не воспользовалась правом на отпуск в связи с беременностью и родами и продолжает работать и получать заработную плату, хотя ей был выдан листок нетрудоспособности, пособие по беременности и родам ей необходимо выплачивать только за время фактического нахождения в таком отпуске. Такие разъяснения предоставило Минтруда в своем письме от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07.

 

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

В соответствии со

ст. 4 Закона № 2240 право на материальное обеспечение в виде пособия по беременности и родам возникает с наступлением страхового случая в период работы застрахованного лица (включая как срок испытания, так и день увольнения).

Как для предоставления

отпуска в связи с беременностью и родами, так и для назначения пособия по беременности и родам (декретного больничного) основанием является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 51 Закона № 2240).

Женщина, которая, кроме основного места работы, работает по трудовому договору (контракту) на другом предприятии, в учреждении, организации, имеет полное право получить пособие по беременности и родам от обоих работодателей. Такое право гарантировано

абз. 1 ч. 1 ст. 50 Закона № 2240.

В случае если за назначением пособия по беременности и родам обращается женщина-

совместитель, основанием для назначения такого пособия являются копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней заработной плате по основному месту работы (п. 21 Порядка № 1266).

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию

не позднее десяти дней со дня предоставления листка нетрудоспособности. Оформляется такое решение протоколом.

Пособие предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами независимо от количества дней, фактически использованных до родов. Листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается

за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) с первого дня.

На основании

ст. 52 Закона № 2240 пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным лицам в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу их правопреемником, а в случае его отсутствия — исполнительной дирекцией отделения Фонда по месту учета ликвидированного предприятия, учреждения, организации как страхователя на основании листка нетрудоспособности, открытого до ликвидации (реорганизации).

 

РАСЧЕТ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Отпуск по беременности и родам, предоставленный на основании листка нетрудоспособности, подлежит оплате в виде пособия по беременности и родам, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период такого отпуска.

В соответствии с

ч. 1 ст. 39 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы, исчисленной согласно Порядку № 1266, независимо от страхового стажа.

Размер пособия по беременности и родам (П) определяется по следующей формуле:

П = ЗПс х Др,

где ЗПс — среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход);

Др — количество рабочих дней (часов), приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами согласно норме рабочего времени.

Несмотря на то что отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется на определенное количество календарных дней (в общем случае — 126 календарных дней),

оплате подлежат только рабочие дни, приходящиеся на период, указанный в листке нетрудоспособности. Исключение составляют лица, рабочее время которых в связи с особенностями условий труда не поддается точному учету, и лица, которые рабочее время распределяют на свое усмотрение (работа дома, страховой агент и т. п.). Им пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни.

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата для определения размера пособия по беременности и родам рассчитывается таким же образом, как и для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, в соответствии с

Порядком № 1266, т. е. механизм расчета совпадает с правилами определения суммы обычного больничного. В общем случае она исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Отметим, что среднечасовая заработная плата используется в случае, если рабочее время суммируется или его учет ведется в часах. Согласно разъяснениям Минтруда (см.

письмо от 16.08.2007 г. № 501/020/153-07) при суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в расчетном периоде определяется исходя из графика работы женщины. Пособие по беременности и родам в данном случае предоставляется за рабочие часы согласно графику выхода на работу (сменности), которые приходятся на период отпуска по беременности и родам.

По месту работы

по совместительству среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

В случае если лицо в расчетном периоде по совместительству не работало несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы для расчета пособия по беременности и родам, среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по совместительству рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время), на количество рабочих дней (часов) по совместительству. Другими словами,

если в расчетном периоде по совместительству количество отработанных дней (часов) меньше, чем по основному месту работы, для расчета средней зарплаты используют количество рабочих дней (часов) по совместительству.

В общем случае для расчета пособия по беременности и родам берется период, равный шести месяцам, предшествующим месяцу, в котором наступил страховой случай. Для определения средней заработной платы включаются

все начисленные выплаты работнице, которые облагались налогом с доходов физических лиц и с которых уплачивались взносы в социальные фонды (с учетом предельной величины для соцвзносов).

Исключение составляют суммы отпускных.

Несмотря на то что эти выплаты входят в фонд оплаты труда и облагаются налогом с доходов и взносами на социальное страхование, они не относятся к выплатам за фактически отработанное время, поэтому в расчете не участвуют. Соответственно в расчете не участвуют и рабочие дни, приходящиеся на период отпуска работника (см. письмо Минтруда от 25.06.2004 г. № 20-338).

В

письме от 08.12.2008 г. № 07-35-2409 Фонд разъясняет порядок предоставления пособия, выплачиваемого на основании листка нетрудоспособности, лицу, усыновившему новорожденного ребенка. Так, согласно п. 2 ст. 38 Закона № 2240 пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу, усыновившему ребенка на протяжении двух месяцев со дня его рождения, указанного в свидетельстве о рождении, за период со дня усыновления и до окончания 56 календарных дней. Это означает, что лицу, усыновившему ребенка, которому исполнился 1 месяц (30 дней), должен быть предоставлен отпуск 56 календарных дней со дня усыновления, а оплачен такой отпуск будет за счет средств Фонда в виде пособия по нетрудоспособности за 26 календарных дней (56 — 30).

 

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

На сегодняшний день при расчете средней заработной платы для определения размера пособия по беременности и родам действуют ограничения, установленные

ч. 2 ст. 21 Закона № 2240 и Порядком № 1266.

Согласно

ч. 2 ст. 21 Закона № 2240 страховые взносы в Фонд начисляются в пределах максимального размера заработной платы (дохода), который устанавливается ежегодно на уровне пятнадцати размеров прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособных лиц, и является расчетной величиной при определении пособия по беременности и родам. Это означает, что размер пособия по беременности и родам в расчете на каждый из месяцев, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, не должен превышать максимального размера заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, действующего в этом месяце. Напомним, что в 2009 году размер максимальной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, составляет 10035 грн.

В соответствии с

п. 14 Порядка № 1266 среднедневная (среднечасовая) заработная плата не может превышать максимального размера заработной платы (дохода) и налогооблагаемого дохода, с которых уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час), который исчисляется путем деления установленного размера предельной величины в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца.

При расчете среднедневной (среднечасовой) заработной платы

по совместительству необходимо учитывать, что суммарная заработная плата, исходя из которой определяется размер пособия по беременности и родам, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в фонды социального страхования.

Если же общая сумма заработной платы, начисленная по основному месту работы и по совместительству, превышает максимальный размер дохода, с которого уплачиваются взносы в фонды социального страхования, в расчет включается разница между установленным законом максимальным размером дохода и заработной платой по основному месту работы.

Таким образом, рассчитывая размер пособия по беременности и родам, бухгалтеру необходимо учесть вышеуказанные ограничения.

Расчет пособия по беременности и родам рассмотрим на примерах.

Пример 1.

Работница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам (период с 16.03.2009 г. по 19.07.2009 г.). С 06.10.2008 г. по 29.10.2008 г. работница находилась в ежегодном отпуске. Сумма отпускных составила 1356,22 грн. В октябре 2008 года работнице начислена материальная помощь на оздоровление в размере 720 грн. С 09.02.2009 г. по 18.02.2009 г. женщина болела. Сумма больничных составила 735,37 грн.

Расчетным периодом является сентябрь 2008 года — февраль 2009 года.

Информацию о заработной плате, начисленной в расчетном периоде, представим в таблице.

 

Месяцы расчетного периода

Количество отработанных дней

Общая сумма начисленного дохода, грн.

Общая сумма, участвующая в расчете среднедневной заработной платы, грн.

Сентябрь 2008 года

22

1800,00

1800,00

Октябрь 2008 года

5

2467,52

1111,30

Ноябрь 2008 года

20

1800,00

1800,00

Декабрь 2008 года

23

1800,00

1800,00

Январь 2009 года

20

1800,00

1800,00

Февраль 2009 года

12

1815,37

1080,00

Итого

102

11482,89

9391,30

 

Со всех сумм начисленного дохода уплачивались страховые взносы.

Сумма отпускных (1356,22 грн.) не участвует в расчете среднедневной заработной платы, поскольку выплата производится за неотработанное время, в течение которого сохраняется средний заработок.

Оплата листка нетрудоспособности (735,37 грн.) также не принимает участия в расчете среднедневной заработной платы, поскольку оплата дней временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам не включаются в фонд оплаты труда (

п. 3.2, 3.3 Инструкции № 5).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

9391,30 грн. : 102 раб. дн. = 92,07 грн.

Прежде чем определить размер пособия по беременности и родам, рассчитаем максимальную среднедневную заработную плату, с которой уплачиваются страховые взносы, за февраль 2009 года.

Она составляет: 10035 грн. : 20 раб. дн. = 501,75 грн.

Поскольку среднедневная заработная плата (92,07 грн.) не превышает максимальную среднедневную заработную плату (501,75 грн.), размер пособия по беременности и родам определяется исходя из ее величины — 92,07 грн.

Количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, составляет 84 (12 + 21 + 18 + 20 + 13).

Определим размер пособия по беременности и родам:

92,07 грн. х 84 раб. дн. = 7733,88 грн.

В бухгалтерском учете операции по начислению и выплате работнице пособия по беременности и родам отражаются следующим образом:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

КЭКР

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Начислено пособие по беременности и родам

652

661

1120

7733,88

2

Выплачено пособие по беременности и родам

661

301

1120

7733,88

 

Приведем пример расчета среднедневной заработной платы по совместительству в случае, когда работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня по основному месту работы.

Пример 2.

В учреждении по основному месту работы женщина находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в другом учреждении — работает по совместительству на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки, неполный рабочий день). При этом она вновь собирается в декретный отпуск. Согласно листку нетрудоспособности работнице должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам со 2 марта 2009 года по 5 июля 2009 года. Как рассчитать пособие по беременности и родам по основному месту работы и по совместительству?

Сначала рассчитаем сумму декретных

по основному месту работы.

Согласно

п. 10 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработной платы по уважительным причинам, указанным в п. 4 Порядка № 1266 (в том числе отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), то средняя зарплата для расчета страховых выплат определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая.

Должностной оклад работницы по основному месту работы на начало отпуска по беременности и родам (т. е. в марте 2009 года) составил 1406 грн.

Согласно

абз. 7 п. 14 Порядка № 1266, если средняя заработная плата исчисляется согласно п. 10 Порядка № 1266, среднедневная зарплата за один рабочий день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной на момент наступления страхового случая, на среднемесячное количество рабочих дней, установленное на предприятии. В письме от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020 Минтруда разъясняет: в таких ситуациях используется количество рабочих дней по балансу рабочего времени предприятия (подразделения) в расчетном периоде — 6 месяцев.

Общее количество рабочих дней по балансу рабочего времени подразделения учреждения, на котором числится работница по основному месту работы, в расчетном периоде (сентябрь 2008 года — февраль 2009 года) составило:

22 + 23 + 20 + 23 + 20 + 20 = 128 раб. дн.

Среднемесячное количество рабочих дней составляет 21,33 (128 : 6).

Среднедневная заработная плата составит:

1406 грн. : 21,33 раб. дн. = 65,92 грн.

Количество рабочих дней по основному месту работы, приходящихся на период отпуска по беременности и родам, составляет 83 (21 + 21 + 18 + 20 + 3).

Пособие по беременности и родам по основному месту работы составит:

65,92 грн. х 83 раб. дн. = 5471,36 грн.

Теперь рассчитаем сумму декретных

по совместительству.

Предположим, что должностной оклад по совместительству составляет 1800 грн.

Месячный фонд заработной платы работника на 0,5 ставки составляет 900 грн. (1800 х 0,5).

Общая сумма заработной платы по совместительству за расчетный период сентябрь 2008 года — февраль 2009 года составила 5400 грн.

Определим среднедневную заработную плату:

5400 грн. : 128 раб. дн. = 42,19 грн.

Сумма пособия по беременности и родам на работе по совместительству составит:

42,19 грн. х 83 раб. дн. = 3501,77 грн.

 

ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА ДЕКРЕТНЫХ ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Напомним, что работу на условиях неполного рабочего времени регламентирует

ст. 56 КЗоТ.

В отличие от пособия по временной нетрудоспособности пособие по беременности и родам начисляется не после периода временной нетрудоспособности, а до ухода работницы в отпуск по беременности и родам. При этом в расчет попадают рабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска по действующему в учреждении режиму работы (графику работницы), предполагая, что на период отпуска по беременности и родам этот режим работы учреждения, следовательно и график работы работницы останутся неизменными.

А как поступить бухгалтеру в том случае,

если во время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в учреждении установлен новый режим работы с уменьшенным количеством рабочих дней, в частности неполная рабочая неделя? Пересчитывать ли в сторону уменьшения выплаченные декретные? Исходя из какого режима рассчитать оплату дополнительных 14 календарных дней дополнительного больничного?

На сегодняшний день действующие нормативно-правовые нормы ответа на эти вопросы не дают. В таких случаях необходимо руководствоваться разъяснениями Фонда, изложенными в

письме от 12.01.2009 г. № 04-06/Б-222з-4.

В нем сказано, что, если

во время пребывания застрахованного лица в отпуске в связи с беременностью и родами в режим работы работников вносятся изменения (например, устанавливается неполная рабочая неделя), пересчитывать сумму предоставленного пособия в сторону его уменьшения не нужно. Другими словами, если неполный режим рабочего времени установлен после начисления и выплаты пособия по беременности и родам, то выплаченное пособие не пересчитывается. Кроме того, если женщина дополнительно предоставит для оплаты листок нетрудоспособности, который продолжает отпуск в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней, то для расчета страховой выплаты в таком случае применяется режим работы учреждения, который был установлен на момент наступления страхового случая. То есть тот режим, по которому начислялось пособие по первичному листку нетрудоспособности.

В случае

если режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели установлен до наступления страхового случая, то пособие по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из нового (уже известного) режима работы учреждения.

Пример 3.

Сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам, открытый 23.02.2009 г. В 2008 году учреждение работало в режиме пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. На период январь — март 2009 года в учреждении по приказу руководителя была установлена неполная (четырехдневная) рабочая неделя.

С 23 февраля 2009 года у застрахованного лица возникло право на назначение пособия по беременности и родам. Для исчисления средней заработной платы в таком случае берется расчетный период с 1 августа 2008 года по 31 января 2009 года. Поскольку работнице не был установлен суммированный учет рабочего времени или почасовая оплата труда, то при исчислении пособия по беременности и родам следует применять среднедневную заработную плату за отработанное время.

Прежде всего необходимо проверить, не превышает ли среднедневная заработная плата максимальную сумму (предельную величину), из которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день. Для расчета такой величины необходимо разделить установленный ее размер в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца. Так, в январе 2009 года максимальная сумма (предельная величина) заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, составляла 10035 грн., а норма рабочего времени по графику заведения — 20 рабочих дней. Тогда среднедневная заработная плата будет составлять 501,75 грн. (10035 грн. : 20 раб. дн. января).

В расчет суммы пособия по беременности и родам включают рабочие дни, которые приходятся на отпуск в связи с беременностью и родами. Период отпуска — с 23 февраля 2009 года по 28 июня включительно (126 календарных дней). Приказом по учреждению на период январь — март установлено неполную рабочую неделю — 4 рабочих дня и 3 выходных. Согласно

ст. 32 КЗоТ об изменении существенных условий труда (в данном случае об утверждении соответствующих графиков работы) работодатель должен предупреждать работников не позже чем за два месяца.

Известно, что на момент наступления страхового случая застрахованное лицо в январе, феврале и марте должно было работать на условиях неполной рабочей недели, а с апреля — как при пятидневной рабочей неделе, поскольку руководство учреждения не сообщало об изменениях в режиме работы.

Следовательно, согласно графику работы учреждения с 23 февраля по 28 июня количество рабочих дней составляет 79, в том числе в феврале — 4; в марте — 17; в апреле — 21; в мае — 18; в июне — 19. Сумма страховых выплат будет рассчитана путем умножения среднедневной заработной платы (в пределах 501,75 грн.) на количество пропущенных в результате отпуска в связи с беременностью и родами рабочих дней согласно графику работы учреждения или индивидуальному графику застрахованного лица, в данном случае — 79 рабочих дней.

 

Если неполное рабочее время установлено в виде неполного рабочего дня

Отметим, что установление неполного рабочего времени, в том числе в виде неполного рабочего дня, ведет к уменьшению нормы рабочего времени для работников.

Механизм исчисления средней зарплаты для расчета страховых выплат в случаях, когда норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который выплачивается пособие, разная,

Порядком № 1266 не предусмотрен. В частности, это может быть, когда в отдельных месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя зарплата, или в периоде, за который выплачивается пособие, устанавливается неполный рабочий день. В таких ситуациях, с целью предупреждения нецелевого использования средств, Фонд считает необходимым для исчисления средней заработной платы при предоставлении пособия в случаях установления режима неполного рабочего дня руководствоваться п. 15 Порядка № 1266, т. е. применять среднечасовую заработную плату (письмо Минтруда от 05.02.2009 г. № 01-16-211).

Приведем пример расчета суммы декретных работнице в случае, если установление неполного режима рабочего времени в виде неполного рабочего дня произошло в месяце начисления пособия.

Пример 4.

Работница учреждения предоставила больничный лист по беременности и родам с 23 февраля 2009 года по 28 июня включительно (126 календарных дней) . С 1 февраля 2009 года для всех работников учреждения установлено неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня: работники переведены на 0,75 ставки, режим работы — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня — 6 часов). Об изменении существенных условий труда согласно ст. 32 КЗоТ работница была предупреждена за 2 месяца.

В расчетном периоде (август 2008 года — январь 2009 года) работница работала на полную ставку по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем.

Заработная плата, количество отработанных дней и часов за расчетный период (август 2008 года — январь 2009 года) составили:

 

Месяцы

Количество отработанных

Заработная плата, грн.

дней

часов

Август 2008 года

20

160

1000

Сентябрь 2008 года

22

176

1000

Октябрь 2008 года

23

184

1200

Ноябрь 2008 года

20

160

1200

Декабрь 2008 года

23

183

1300

Январь 2009 года

20

159

1300

Всего

128

1022

7000

 

Среднечасовая заработная плата составит:

7000 : 1022 = 6,85 грн.

Согласно графику работы учреждения с 23 февраля по 28 июня количество рабочих дней составляет 84, в том числе в феврале — 5; в марте — 21; в апреле — 21; в мае — 18; в июне — 19.

Количество рабочих часов, которые будут пропущены работницей в связи с беременностью и родами (период с 23 февраля по 28 июня 2009 года), согласно установленному графику работы работницы составляет 504 часа (84 раб. дн. х 6 ч).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

6,85 грн. x 504 ч = 3452,40 грн.

 

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Для того чтобы выплата включалась в базу для начисления и удержания взносов в фонды социального страхования, она должна включаться в фонд оплаты труда и облагаться налогом с доходов физических лиц.

В связи с тем, что пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда, данная выплата не включается в общий месячный налогооблагаемый доход работницы на основании

п.п. 4.3.1 Закона № 889 (налогом с доходов физических лиц не облагается). Кроме того, данная выплата не включается в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5). Таким образом, пособие по беременности и родам не облагается взносами в Пенсионный и другие фонды социального страхования ни в части начислений, ни в части удержаний.

 

ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ

Несмотря на то что пособие по беременности и родам не облагается налогом с доходов физических лиц, его необходимо отразить в Налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного налога по форме № 1 ДФ

с признаком дохода «22». Вся сумма пособия по беременности и родам отражается в том квартале, в котором она была начислена, т. е. не разбивается по месяцам, на которые приходится период отпуска в связи с беременностью и родами.

Также сумма пособия по беременности и родам отражается в Отчете о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием по временной потере трудоспособности по форме Ф4-ФСС з ТВП (далее — Отчет) в строке 3 Раздела IV «Расходы за счет страховых взносов». При этом в колонке 3 проставляется количество рабочих дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам, а в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Согласно разъяснениям Фонда сумма пособия отражается одной суммой в том месяце, в котором она была начислена (см.

письмо от 04.06.2008 г. № 01-43-1201).

 

ВОЗМЕЩЕНИЕ СУММЫ ВЫПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ

Обычным способом возмещения суммы выплаченного пособия является такой, при котором работодатель выплачивает пособие работнице, а потом засчитывает эти суммы в счет уплаты взносов в Фонд. В результате чего работодатель страховые взносы в Фонд не уплачивает или уплачивает в меньшем размере. Такая ситуация возможна при наличии достаточной суммы начисленных взносов.

А если обязательства учреждения перед Фондом не перекрывают сумму подлежащего выплате пособия?

Не выплатить пособие работнице или направить ее для получения пособия в Фонде работодатель не имеет права. Застрахованное лицо может получить пособие непосредственно из Фонда только в случае, если такое пособие осталось не выплаченным более месяца с момента наступления срока его выплаты из-за отсутствия у работодателя денежных средств на банковском счете или ввиду ареста его счетов (

п. 4 ст. 50 Закона № 2240). В данном случае выплата пособия осуществляется по списку (ведомости), предоставленному Фонду работодателем, путем перечисления средств на лицевой счет застрахованных лиц-получателей (по их заявлению) через учреждения банков.

Согласно

п. 6.8 Инструкции № 16 работодатели не имеют права прекращать выплату пособия в случаях, когда сумма начисленных взносов и других платежей в Фонд не перекрывает фактические расходы по выплате пособия. В такой ситуации следует руководствоваться механизмом возмещения работодателю понесенных им расходов в связи с выплатой пособия, указанным в п. 6.9 Инструкции № 16. Так, если расходы, произведенные работодателем, за отчетный квартал превышают начисленную сумму страховых взносов и других платежей, то разница между суммой расходов и суммой страховых взносов засчитывается в счет уплаты взносов следующего квартала. Эта сумма отражается в строке 1 приложения VI «Расшифровка задолженности за Фондом» Отчета.

Если же расходы не могут быть покрыты страховыми взносами и в следующем квартале, то сумма превышения, с учетом ожидаемого результата в следующем квартале,

возмещается работодателю органом Фонда после получения от него Отчета за прошлый квартал. Одновременно с Отчетом необходимо подать и заявление произвольной формы с просьбой возместить понесенные расходы. Сумма, подлежащая возмещению, приводится в строке 2 приложения VI «Расшифровка задолженности за Фондом» Отчета.

Из вышеизложенного следует, что

Инструкция № 16 предусматривает возврат денег работодателю с отсрочкой примерно в два квартала. Существует еще возможность получения денежных средств из Фонда до подачи Отчета за следующий квартал. Для этого работодатель согласно п. 6.9 Инструкции № 16 в обязательном порядке должен подать справку-расчет, подписанную руководителем и главным бухгалтером и заверенную печатью работодателя. Форма справки-расчета не утверждена. На практике, как правило, Фонд требует подавать справку-расчет по форме Отчета.

 

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ —

Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Закон № 2240

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон № 889

— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Закон об отпусках

— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266

— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкция № 455

— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 5

— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 16 — Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше