ЗАМЕНА ОКОН, ДВЕРЕЙ И РАДИАТОРОВ: КЭКР И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ
Татьяна ИВАНОВА, первый заместитель начальника управления Государственного казначейства в Харьковской области
Учреждением за счет средств специального фонда проведена замена старых окон на металлопластиковые, дверных блоков и радиаторов. Работы по установке выполнялись сторонней организацией.
По какому КЭКР осуществляются расходы на приобретение окон, дверей, радиаторов, а также расходы на оплату работ по их установке? Каков порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете?
(Полтавская обл.)
В соответствии с
Разъяснениями по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденными приказом Государственного казначейства Украины от 04.11.2004 г. № 194 (в редакции приказа от 08.12.2006 г. № 330), расходы на приобретение оконных и дверных блоков осуществляются по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».В случае когда ремонт помещения выполняет подрядная организация, отношения между сторонами должны быть оформлены договором подряда. В договоре необходимо предусмотреть сроки выполнения работ, права и обязанности сторон, порядок оплаты работ и пр. Также в договоре необходимо указать, за счет какой стороны (заказчика — бюджетного учреждения или подрядчика) будут приобретены материалы для ремонта.
При проведении текущего ремонта составляется сметная документация с учетом требований
Правил определения стоимости строительства (ДБН Д.1.1-1-2000), утвержденных приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 27.08.2000 г. № 174. В ней должна быть расшифрована стоимость всех материалов, которые будут использованы для проведения ремонта, а также непосредственно стоимость работ по выполнению ремонта. При этом возможность включения расходов на приобретение материалов для проведения ремонта должна быть предусмотрена договором.После окончания работ оформляются акты приемки-передачи выполненных работ, на основании которых осуществляется оплата подрядной организации за выполненные работы.
В том случае, если стоимость материалов для проведения ремонта
включена в стоимость ремонтных работ, выполняемых сторонней организацией, такие расходы в зависимости от вида ремонта (текущий или капитальный) осуществляются по КЭКР 1137 «Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий, техническое обслуживание оборудования» или по КЭКР 2130 «Капитальный ремонт».Что касается замены радиаторов отопления, то такие работы относятся к капитальному ремонту. Это объясняется тем, что в соответствии с
Примерным перечнем услуг по содержанию зданий и сооружений и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, зданий, сооружений, утвержденным приказом Государственного комитета Украины по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 10.08.2004 г. № 150, среди перечня работ, относящихся к капитальному ремонту систем центрального отопления и вентиляции, указана замена приборов отопления, ставших непригодными, установление дополнительных секций и новых приборов отопления.Поэтому расходы, связанные с приобретением радиаторов отопления, осуществляются по
КЭКР 2130 «Капитальный ремонт».Материалы, самостоятельно приобретенные бюджетной организацией для ремонта (в данном случае металлопластиковые окна, дверные блоки и радиаторы отопления), должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Как отмечается в
письме Госказначейства от 17.11.2008 г. № 15-04/2554-19642 учет строительных конструкций и деталей, в частности железобетонных и деревянных конструкций, блоков и сборных частей зданий и сооружений; сборных элементов; оборудования для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т. п.), в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 144, ведется на субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке».Кроме того, на этом субсчете также учитываются отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, и другие материальные ценности, необходимые для строительства.
После окончания ремонтных работ стоимость таких материальных ценностей списывается на фактические расходы. Учитывая, что в данном случае ремонтные работы проводились за счет средств специального фонда сметы, такие расходы относятся на фактические расходы по специальному фонду.
В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующим образом:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | Оприходованы металлопластиковые окна, дверные блоки и радиаторы | 202 | 675 |
| 2 | Перечислена оплата за металлопластиковые окна, дверные блоки и радиаторы | 675 | 323 (324, 325) |
| 3 | Списана согласно акту выполненных работ на фактические расходы стоимость выполненных работ по замене окон, дверных блоков и радиаторов | 811 — 813 | 675 |
| 4 | Перечислена оплата за выполненные работы подрядной организации | 675 | 323 (324, 326) |
| 5 | Согласно акту на списание списана на фактические расходы стоимость установленных металлопластиковых окон, дверных блоков и радиаторов | 811 (812, 813) | 202 |
