СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ОТВЕЧАЕМ НА ВАШИ ВОПРОСЫ
Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СТОРОЖЕЙ ДОМА-ИНТЕРНАТА
В детском доме-интернате с 1 января 2009 года согласно штатному расписанию введено 4,5 должности сторожей. Из них фактически заняты 4 должности. Сторожа работают посменно 12 часов в сутки. Оплата труда осуществляется исходя из 40-часовой рабочей недели, а часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются дополнительно.
Правильно ли установлена норма рабочего времени?
(г. Киев)
Согласно
Типовому положению о детском доме-интернате, утвержденному приказом Минтруда от 02.04.2008 г. № 173, детский дом-интернат является социально-медицинским учреждением для постоянного проживания детей в возрасте от 4 до 18 лет с образованным в случае необходимости молодежным отделением для молодежи в возрасте от 18 до 35 лет (входящем как структурное подразделение в состав дома-интерната) с недостатками физического и/или умственного развития и психическими расстройствами, которые нуждаются в постороннем уходе, бытовом и медицинском обслуживании, образовательных и реабилитационных услугах.При определении нормативной численности работников детского дома-интерната следует руководствоваться
Нормами времени и нормами численности работников домов-интернатов (всех типов) и стационарных отделений территориальных центров социального обслуживания пенсионеров и одиноких нетрудоспособных граждан системы труда и социальной защиты населения, утвержденные приказом Минтруда от 01.10.2008 г. № 411 (далее — Нормы № 411).Так, нормы времени и нормы численности хозяйственно-обслуживающего персонала интернатных учреждений приведены в
п.п. 3.1.4 Норм № 411.Согласно
карте 40 п.п. 3.1.4 Норм № 411 нормативная численность сторожей интернатных заведений (в данном случае детского дома-интерната) определяется следующим образом:
| № позиции | Количество постов, ед. | Продолжительность охраны объекта в сутки, ч | |||
| 8 | 12 | 16 | 24 | ||
| Нормативная численность Чн, чел | |||||
| 1 | 1 | 1,7 | 2,5 | 3,4 | 4,5 |
| 2 | 2 | 3,4 | 5,0 | 6,8 | 10,0 |
| 3 | 3 | 5,1 | 7,5 | 10,2 | 15,0 |
В соответствии со
ст. 50 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ).Для сторожей детского дома-интерната действующими нормативно-правовыми актами сокращенная норма продолжительности рабочего времени не предусмотрена, а значит
составляет 40 часов в неделю.Статьей 62 КЗоТ
установлено, что сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Работодатель может применять сверхурочные работы в исключительных случаях, перечень которых приведен в ч. 3 ст. 62 КЗоТ. Поэтому штатная численность работников должна обеспечивать выполнение соответствующего вида работ с соблюдением нормы рабочего времени за учетный период.В вашем случае фактическое наличие четырех должностей сторожей не может обеспечить соблюдение нормы рабочего времени для таких работников, и они работают сверхурочно.
Поскольку штатным расписанием предусмотрено 4,5 единицы должностей сторожей и 0,5 должности остается вакантной, то рекомендуем принять нового работника на должность сторожа на 0,5 ставки либо привлечь одного из сторожей (по его согласию) на работу по совместительству также на 0,5 ставки.
Особенности оплаты труда, в том числе и сверхурочно отработанных часов, рассмотрены в следующем вопросе.
КАК РАЗРАБОТАТЬ ГРАФИК СМЕННОСТИ И ТАБЕЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Согласно штатному расписанию в социальном общежитии для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, предусмотрены 4 единицы администраторов дежурных, которые работают круглосуточно. Как разработать для них график сменности и табель рабочего времени?
(г. Кировоград)
В своей деятельности социальное общежитие для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки (далее — социальное общежитие), руководствуется, в частности,
Типовым положением о социальном общежитии для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, утвержденным постановлением КМУ от 08.09.2005 г. № 878 (далее — Типовое положение № 878).Согласно
п. 17 Типового положения № 878 положение о социальном общежитии и его штатное расписание утверждает руководитель органа, который основал общежитие.При определении штатной численности социального общежития необходимо руководствоваться
Типовыми штатными нормативами работников социального общежития, утвержденными приказом Министерства по делам семьи, молодежи и спорта от 06.10.2005 г. № 2280 (далее — Типовые штатные нормативы).Согласно
Типовым штатным нормативам в штатном расписании социального общежития может быть предусмотрено 4 должности администраторов дежурных.Напомним,
ст. 50 КЗоТ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ).Сокращенная норма продолжительности рабочего времени для администраторов дежурных действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена, а значит, норма продолжительности рабочего времени для них
составляет 40 часов в неделю.Поскольку работа администраторов дежурных осуществляется в круглосуточном режиме, в том числе в ночное время, выходные и праздничные дни, то для них фактически не может быть соблюдена установленная ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени(40 часов в неделю). Для того чтобы не нарушить требование
ст. 50 КЗоТ, целесообразно ввести для таких работников суммированный учет рабочего времени.Возможность введения суммированного учета рабочего времени предусмотрена
ст. 61 КЗоТ с той целью, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов.При суммированном учете рабочего времени ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы (быть больше или меньше нормы часов рабочего дня или рабочей недели). Однако нормирование продолжительности рабочего времени следует осуществлять таким образом, чтобы сумма часов рабочего времени не превышала норму рабочего времени в учетном периоде. Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется путем составления
графика сменности.При внедрении суммированного учета рабочего времени необходимо руководствоваться
Методическими рекомендациями по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденными приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138 (далее — МР № 138).Обратите внимание: введение суммированного учета рабочего времени допускается по
согласованию с профсоюзной организацией (ст. 61 КЗоТ). В случае ее отсутствия этот вопрос может быть урегулирован в коллективном договоре (п. 2 МР № 138).Порядок осуществления работ с суммированным учетом рабочего времени должен быть определен
коллективным договором или отдельным приложением к коллективному договору, в котором необходимо утвердить:1)
перечень должностей работников, для которых вводится суммированный учет рабочего времени, и определить для таких работников время работы и отдыха (его использование). Как правило, это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка;2)
учетный период. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени, как правило, является месяц. В отдельных случаях применяются другие учетные периоды — декада, квартал, полугодие, год и т. п. (п. 6 МР № 138);3)
порядок оплаты труда (оплата сверхурочных часов, оплата работы в ночное время, праздничные и выходные дни). Особенности оплаты труда прописывают в Положении об оплате труда.Далее остановимся на особенностях оплаты труда при суммированном учете рабочего времени, но прежде расскажем, как составить график сменности.
Как разработать график сменности
График сменности
— это график выполнения работ, в котором определяются: время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, количество рабочих дней (смен), выходных и дополнительных дней отдыха, продолжительность ежедневного (межсменного) отдыха.Графики сменности составляются на учетный период и отражают
плановые показатели использования рабочего времени. Фактически отработанное время указывается в табеле учета рабочего времени.Графики сменности должны разрабатываться таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов, предусмотренное
ст. 50 и 51 КЗоТ (п. 3 МР № 138).Согласно
п. 12 МР № 138 норма продолжительности рабочего времени за учетный период определяется по календарю из расчета шестидневной рабочей недели, семичасового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня). При этом следует учитывать, что при шестидневной рабочей неделе:— продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов (
ст. 52 КЗоТ);— накануне выходных дней рабочее время сокращается до 5 часов, а накануне праздничных и нерабочих дней — на один час (
ст. 53 КЗоТ).Пример 1.
Для администраторов дежурных установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В учреждении установлена шестидневная рабочая неделя с выходным в воскресенье и 7-часовой рабочий день. Определим норму рабочего времени в ноябре 2009 года.При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы накануне выходного дня составляет 5 часов. Таких предвыходных дней в нашем случае 4. Продолжительность работы в другие дни составляет 7 часов. В ноябре 5 воскресений. С учетом этого норма рабочего времени составит: 4 дн.
х 5 ч/дн. + (30 дн. - 4 дн. - 5 дн.) х 7 ч/дн. = 167 ч.Пунктом 12 МР № 138
предусмотрено, что в порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику пятидневной рабочей недели. При этом учитывая, что при пятидневной рабочей неделе КЗоТ не предусматривает установления конкретной продолжительности ежедневной работы, в МР № 138 даны рекомендации относительно расчета нормы рабочего времени*.* Норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.
В то же время, как известно, норма продолжительности рабочего времени по месяцам для пятидневной рабочей недели ежегодно доводится Минтруда в письменных разъяснениях**.
** На 2009 год нормы продолжительности рабочего времени приведены в письме Минтруда от 30.09.2008 г. № 10338/0/14-08/13.
Поэтому если норма рабочего времени за учетный период определяется по графику пятидневной рабочей недели, то дополнительных расчетов производить не следует, а при составлении графиков сменности следует руководствоваться разъяснениями Минтруда.
Пример 2
. Для администраторов дежурных установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье и 8-часовой рабочий день. Согласно письму Минтруда от 30.09.2008 г. № 10338/0/14-08/13 в IV квартале 2009 года норма рабочего времени составит 527 часов (176 ч (октябрь) + 168 ч (ноябрь) + 183 ч (декабрь)).Значит, в октябре, ноябре и декабре работник может отработать больше или меньше, чем 176, 168 и 183 часа соответственно. Однако за учетный период норма времени (527 ч) должна быть соблюдена
.Важно
: при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику приходятся на время, на протяжении которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей (отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей, временная нетрудоспособность и т. п.). На это обращает внимание и Минтруда в письме от 28.04.2007 г. № 101/13/133-07.Пример
3. Условия примера те же, что и в примере 2. Рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, если за период с 12.10.2009 г. по 26.10.2009 г. включительно он был в отпуске, т. е. отсутствовал на работе согласно графику пятидневной рабочей недели 88 часов.В этом случае норма рабочего времени работника в IV квартале 2009 года составит: в октябре — 88 часов (176 ч - 88 ч), в ноябре — 168 часов, в декабре — 183 часа. Всего за квартал — 439 часов.
Количество часов, предусмотренное графиком сменности конкретного работника, является для него нормой. В случаях когда работник отсутствовал на работе, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось рабочее место (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), он не должен отрабатывать часы отсутствия. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается.
Какой продолжительности может быть смена?
Согласно
п. 4 МР № 138 при суммированном учете рабочего времени продолжительность смены может составлять до 12 часов. В то же время упомянутая норма должна восприниматься как рекомендация. Решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников и характер условий труда, принимать во внимание переутомляемость и другие факторы. Так, график сменности может быть построен в таком распространенном режиме, как «сутки-трое».Следует помнить, что
назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ч. 2 ст. 59 КЗоТ).
Перерывы на обед
Согласно
ст. 66 КЗоТ работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания (как правило, через четыре часа после начала работы) продолжительностью не более двух часов.Перерыв не включается в рабочее время.
Время начала и окончания перерыва устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.На тех работах, где по условиям производства перерыв работнику установить нельзя, должна быть предоставлена возможность принятия еды
в течение рабочего времени. Перечень таких работ, порядок и место принятия еды устанавливаются работодателем по согласованию с профсоюзом. Данный момент также следует зафиксировать в коллективном договоре. В этом случае перерыв включается в рабочее время и оплачивается.
Время отдыха
Согласно
ст. 67 КЗоТ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.В то же время для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени,
выходные дни устанавливаются графиком работы. Поэтому если работнику пришлось работать, скажем, в воскресенье — общий для всех выходной, однако это рабочий день согласно графику работы этого работника, то не будет считаться, что этот работник отработал в выходной день.Выходные дни устанавливаются по возможности в субботу и воскресенье. Если же в один из этих дней администратор дежурный будет работать, то выходной день ему нужно установить в ближайший понедельник.
В месячных и других учетных периодах, которые превышают один месяц, количество выходных дней по графикам сменности
не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода (п. 9 МР № 138).Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.
При составлении графика сменности следует стремиться к тому, чтобы продолжительность:
1)
перерыва в работе между сменами была не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая перерыв на обед) (ч.1 ст. 59 КЗоТ).Пример 4.
Продолжительность смены администратора дежурного составляет 12 часов (включая время обеда). Следовательно, продолжительность перерыва между сменами не должна быть менее 24 часов.Согласно
п. 8 МР № 138 в отдельных случаях продолжительность ежедневного (межсменного) отдыха может быть сокращена, но не менее чем 12 часов в сутки. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного (межсменного) отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные, свободные от работы дни в течение учетного периода.Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня (см.
письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).Обратите внимание: от обычных выходных дней дополнительные свободные от работы дни отличаются тем, что работа
в определенные графиком сменности выходные дни компенсируется в порядке, предусмотренном ст. 72 КЗоТ. Работа же в дополнительный день отдыха не компенсируется;2)
еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов — ст. 70 КЗоТ. Это значит, что по окончании рабочей недели работнику должен быть предоставлен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов.
Что считается сверхурочным временем?
Следует отметить, что сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Работодатель может применять сверхурочные работы в исключительных случаях, перечень которых приведен в
ч. 3 ст. 62 КЗоТ.К сверхурочным работам запрещается привлекать:
1) беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
2) лиц моложе 18 лет;
3) работников, которые учатся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях без отрыва от производства, в дни занятий.
Сверхурочным считается
время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период (абз. 3 п. 10 МР № 138).Компенсация сверхурочных часов путем предоставления отгула не допускается (
ст. 106 КЗоТ).Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем (по табелю учета рабочего времени) и нормой часов за этот период.
Пример 5.
Учетным периодом является месяц. Норма продолжительности рабочего времени в ноябре 2009 года при пятидневной рабочей неделе — 168 часов. Фактически в ноябре согласно табелю учета рабочего времени работник отработал 174 часа. Количество сверхурочных часов за учетный период составит 6 часов (174 ч - 168 ч).При подсчете сверхурочных часов следует иметь в виду, что при расчете нормального количества рабочих часов учетного периода
исключаются дни, которые по графику приходятся на время, на протяжении которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей (отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей, временная нетрудоспособность и т. п.) (см. пример 3).Если при разработке графиков сменности не удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена законодательно установленная норма времени, то графики сменности должны разрабатываться так, чтобы норма сверхурочного времени
не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ, п. 13 МР № 138).Графики сменности с установленной продолжительностью рабочей смены утверждаются руководителем по согласованию с профсоюзным комитетом и доводятся до ведома работника, как правило, не позже чем за месяц до введения их в действие.
Приведем пример составления графика сменности при суммированном учете рабочего времени исходя из следующих условий:
| Продолжительность смены | 12 ч | ||
| Число смен | 2 | ||
| Дневная смена | |||
| Начало | 8 ч 00 мин | Окончание | 20 ч 00 мин |
| Ночная смена | |||
| Начало | 20 ч 00 мин | Окончание | 8 ч 00 мин |
| Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене (включается в рабочее время) | 30 мин | ||
| Количество работников | 4 | ||
| Учетный период | месяц | ||
Как показывать в табеле рабочего времени рабочие часы (в том числе ночные)?
В табеле учета рабочего времени указываются фактически отработанное время за день и выходные дни по графику сменности.
Табель учета использования рабочего времени типовой форма № П-5
утвержден приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 (далее — приказ № 489). Эта форма введена в действие и применяется с 1 января 2009 года. Табель учета рабочего времени типовой формы № П-12, утвержденной приказом Минстата от 09.10.95 г. № 253, утратил силу в связи с принятием приказа № 489 .Ведение
Табеля учета рабочего времени является обязательным. Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в Табеле учета рабочего времени отведено две строки: одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени, вторая — для записи количества часов по ним. Для заполнения табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени.В примечании 2 к
Типовой форме учета рабочего времени № П-5 указано, что форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости табель может быть адаптирован к разным условиям работы учреждения, дополнен другими необходимыми показателями, которые требуются для учета.Обратите внимание:
в табеле не предусмотрена кодировка для выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также для праздничных и нерабочих дней, как это было в старом табеле («вщ»). Судя из названия табеля в нем следует накапливать информацию об использовании именно рабочего времени, а период отдыха таковым не является. Считаем, что в полях напротив таких дней можно поставить либо прочерк, либо оставить его незаполненным (на свое усмотрение).Пример заполнения
Табеля учета рабочего времени по работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени согласно нашему примеру, приведен на с. 28.
График сменности на ноябрь 2009 года (норма рабочего времени — 168 ч)
| Ф. И. О. | Профессия (должность) | 1вс | 2пн | 3вт | 4ср | 5чт | 6пт | 7сб | 8вс | 9пт | 10вт | 11ср | 12чт | 13пт | 14сб | 15вс | 16пн | 17вт | 18ср | 19чт | 20пт | 21сб | 22вс | 23пн | 24вт | 25ср | 26чт | 27пт | 28сб | 29вс | 30пт | усього |
| Свириденко Д. И.
| администратор дежурный
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| B
| 180
|
| Кононенко Г. Д.
| администратор дежурный
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| B
| 176
|
| Малошенко Р. Ф.
| администратор дежурный
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| 172
|
| Кравченко П. Г.
| администратор дежурный
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| II
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| В
| I
| 180
|
Табель использования рабочего времени за ноябрь 2009 года
| Умовні позначення | Код | |
| буквений | цифровий | |
| Години роботи, передбачені колдоговором
| Р
| 01
|
| Нічні години роботи
| РН
| 04
|
| № з/п | Табельний номер | Стать (ч/ж) | П. І. Б., посада | Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) | Відпрацьовано за місяць | ||||||||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | днів | годин | ||||||||
| всього | з них: | ||||||||||||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | надурочно | нічних | вечірніх | вихідних, святкових | ||||||
| 1
| 0001
| ч
| Свириденко Д. И., администратор дежурный | 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| Х
|
| 180
| 12
| 64
| —
|
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| Х
| ||||||||||
| 8
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
|
| ||||||||||
| 6РН
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
|
| ||||||||||
| 2
| 0002
| ч
| Кононенко Г. Д., администратор дежурный | 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
| Х
|
| 176
| 8
| 56
| —
|
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
| Х
| ||||||||||
|
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
|
| ||||||||||
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
|
| ||||||||||
| 3
| 0003
| ч
| Малошенко Р. Ф., администратор дежурный |
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| Х
|
| 172
| 4
| 64
| —
|
|
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| Х
| ||||||||||
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
|
| ||||||||||
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
|
| ||||||||||
| 4
| 0004
| ч
| Кравченко П. Г., администратор дежурный |
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| Х
|
| 180
| 12
| 56
| —
|
|
|
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Х
| ||||||||||
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 4
| 8
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| 12
|
| ||||||||||
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| 2 РН
| 6 РН
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| Р
|
| ||||||||||
Оплата труда
Количество часов, предусмотренное графиком сменности конкретного работника, является для него нормой. Поэтому если работник, получающий месячный оклад, отработает целый месяц и все часы, предусмотренные графиком, то он имеет право получить полный месячный оклад.
При этом следует иметь в виду, что работа в праздничные и нерабочие дни, в ночное время, а также сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.
1.
Работа в праздничные и нерабочие дни (их перечень установлен ст. 73 КЗоТ) оплачивается в двойном размере в порядке, установленном ст. 107 КЗоТ, а именно работникам, которые получают месячный оклад, в размере:— одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.
Оплата производится
за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.Согласно
п. 11 МР № 138 при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).По желанию работника, который отработал в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплата за работу в праздничный и нерабочий день производится в одинарном размере.
2.
Работа в выходной день. Следует иметь в виду, что выходные дни работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, устанавливаются графиком работы. Поэтому если работнику пришлось работать, скажем, в воскресенье — общий для всех выходной, однако это рабочий день согласно графику работы этого работника, то не будет считаться, что этот работник отработал в выходной день.Если же, к примеру, в связи с болезнью сменщика работнику, для которого установлен суммированный учет рабочего времени, пришлось выйти на работу в день, который согласно графику является для него выходным, то считается, что работник отработал в выходной день.
Согласно
ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.Оплата работы в выходной день рассчитывается согласно
ст. 107 КЗоТ, т. е. по правилам, установленным для оплаты работы в праздничные и нерабочие дни.3.
Сверхурочные работы. Это работы, которые проводились вне графика. Такие работы можно допускать в исключительных случаях (ст. 62 КЗоТ). Оплата труда в сверхурочное время производится согласно ст. 106 КЗоТ, в частности для работников с почасовой системой оплаты труда — в двойном размере часовой ставки. Оплата сверхурочных часов производится в конце учетного периода.Если привлечение работника к сверхурочным работам приходится на праздничный, нерабочий или выходной день, то компенсация возможна только в денежной форме.
Обобщим вышесказанное в таблице.
| Порядок оплаты труда в выходные и праздничные дни | |
| Если работа проводилась согласно графику | Если работа проводилась вне графика и является сверхурочной |
| Оплата отработанных часов проводится в размере одинарной тарифной ставки сверх оклада. Работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период.Если по окончании учетного периода будут часы сверхурочной работы, то они оплачиваются в размере одинарной часовой тарифной ставки (см. пример 7) | Оплата отработанных часов проводится в размере двойной тарифной ставки сверх оклада. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Если по окончании учетного периода будут часы сверхурочной работы (при этом вышеуказанные часы не учитывают), то они оплачиваются в размере одинарной часовой тарифной ставки (см. пример 8) |
4.
Работа в ночное время. Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 54 КЗоТ). Правила оплаты труда в ночное время установлены ст. 108 КЗоТ, согласно которой работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время .5. Как определить часовую тарифную ставку?
Если работнику установлен должностной оклад, то для осуществления начисления заработной платы часовая тарифная ставка определяется путем деления месячного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц.Пример 6.
Согласно приложению 4 к приказу Министерства по делам семьи, молодежи и спорта «Об упорядочении условий оплаты труда работников приютов для несовершеннолетних, служб по делам несовершеннолетних, центров социально-психологической помощи, социально-психологической реабилитации детей, социально-психологической реабилитации детей и молодежи с функциональными ограничениями, социальных общежитий, социальных центров матери и ребенка, центров для ВИЧ-инфицированных детей и молодежи» от 15.03.2006 г. № 794 администратору дежурному устанавливается 4 – 5-й тарифный разряд, которому соответствует должностной оклад в размере 692 — 741 грн. соответственно.Если администратору дежурному установлен должностной оклад в размере 741 грн., то в ноябре 2009 года часовая тарифная ставка определяется так: 741 грн. : 168 ч =
4,41 грн./ч, где 168 ч — норма продолжительности рабочего времени в ноябре 2009 года.А если учетным является период, превышающий месяц, например квартал? В этом случае специалисты Минтруда в
письме от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 рекомендуют поступать следующим образом. Для оплаты сверхурочной работы при квартальном учетном периоде часовая ставка исчисляется исходя из среднемесячного числа часов за учетный период (квартал), которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ.Пример 7.
По графику работы администратор дежурный отработал 8 часов (6 часов — ночные) в 8 марта (Международный женский день). В марте 2009 года он отработал все часы, предусмотренные графиком сменности в пределах нормы. Норма рабочего времени в марте составила 168 часов. Часовая тарифная ставка работника — 4,41 грн. Учетный период — месяц.За март необходимо выплатить:
— должностной оклад в размере 741 грн. за 168 ч работы;
— доплату за работу в праздничный день в
одинарном размере часовой ставки — 35,28 грн. (4,41 грн. х 8 ч х 1);— доплату за работу в ночное время. Количество ночных часов составило 56 часов (в том числе и 6 часов, отработанные 8 марта). Доплата составит 86,44 грн. (4,41 грн.
х 35 %* х 56 ч).* Коллективным договором учреждения предусмотрено, что доплата за работу в ночное время осуществляется размере 35 % часовой тарифной ставки.
Предположим, что в марте администратор дежурный отработал 172 часов, т. е. сверх нормальной продолжительности рабочего времени за этот месяц. Количество сверхурочных часов составило 4 часа (172 ч - 168 ч). Они оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, а именно 17, 64 грн. (4,41 грн./ч
х 4 ч х 1).Пример 8.
Администратор дежурный отработал 8 марта (Международный женский день) с 8 часов вне графика (вместо заболевшего сменщика). Норма рабочего времени в марте составила 168 часов. Часовая тарифная ставка работника — 4,41 грн. Учетный период — месяц.За март необходимо выплатить:
— должностной оклад в размере 741 грн. за 168 ч;
— доплату за работу в праздничный день в
двойном размере часовой ставки — 70,56 грн. (4,41 грн. х 8 ч х 2).— доплату за работу в ночное время. Количество ночных часов составило 56 часов (в том числе и 6 часов, отработанные 8 марта). Доплата составит 86,44 грн. (4,41 грн.
х 35 % х 56 ч).Предположим, что в марте администратор дежурный отработал 172 часа, т. е. сверх нормальной продолжительности рабочего времени за этот месяц. Количество сверхурочных часов составило 4 часа (172 ч - 168 ч).
С учетом того, что администратор дежурный отработал 8 марта вне графика 8 часов, то работа в этом случае частично выполнялась в пределах месячной нормы, а частично превышала ее, а именно:
— сверх месячной нормы — 4 часа. Доплата осуществляется в двойном размере часовой ставки;
— в пределах месячной нормы — 4 часа (8 ч - 4 ч). Доплата осуществляется в одинарном размере часовой ставки.
