О трудовой книжке как подтверждении страхового стажа застрахованного лица

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ ПОТЕРЕ ТРУДОСПОСОБНОСТИ

О ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ КАК ПОДТВЕРЖДЕНИИ СТРАХОВОГО СТАЖА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Письмо от 28.08.2009 г. № 04-06/К-158з-216

Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности подтверждают трудовой стаж работника, который не всегда соответствует его страховому стажу.

Согласно ст. 7 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240 (далее — Закон № 2240) страховой стаж — это период (сумма периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и уплачивает или за него уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в порядке, установленном законодательством. В страховой стаж засчитываются периоды временной потери трудоспособности, пребывания в отпуске по беременности и родам и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов. В страховой стаж засчитывается общий трудовой стаж лица до вступления в силу данного Закона в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действующим ранее.

Периоды пребывания застрахованного лица в отпусках без сохранения заработной платы, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках», в страховой стаж не засчитываются.

Учитывая то, что персонифицированного учета застрахованных лиц по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, нет, может возникнуть потребность в подтверждении страхового стажа застрахованного лица для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Следовательно, подтверждением страхового стажа застрахованного лица, кроме трудовой книжки, являются справки с предыдущих мест работы работника о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, а также документы (листки нетрудоспособности, ведомости о начислении помощи по временной нетрудоспособности и беременности и родах с указанием периодов, за которые предоставлялись страховые выплаты, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, справки о периодах получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования и т. п.), подтверждающие периоды, на протяжении которых застрахованным лицом страховые взносы не уплачивались, но которые в соответствии с Законом № 2240 засчитываются в страховой стаж.

В некоторых случаях подтверждением страхового стажа могут быть справки Пенсионного фонда Украины о заработке (доходе), с которого уплачивались пенсионные взносы согласно данным системы персонифицированного учета индивидуальных сведений о застрахованном лице или налоговых органов о заработной плате плательщика налога с доходов физических лиц. Указанные справки предоставляются Пенсионным фондом Украины и налоговыми органами по требованию плательщика пенсионных взносов и плательщика налогов соответственно.

Заместитель директора С. Буринский

Комментарий редакции

КАК ПОДТВЕРДИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ ОПЛАТЫ ПЕРИОДА ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Бухгалтерам и работникам кадровой службы нередко приходится сталкиваться с таким понятием, как страховой стаж для оплаты больничных. Ведь согласно

Вопросам определения и подтверждения страхового стажа и посвящено комментируемое

Под

Так, например, время нахождения работника в ежегодном отпуске включается в страховой стаж, поскольку в этот период работник подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и за него уплачиваются страховые взносы.

А вот период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, как подчеркивают специалисты ФССВПТ в комментируемом

Далее укажем особенности исчисления страхового стажа, установленные действующим законодательством.

В страховой стаж также

1) временной потери трудоспособности;

2) отпуска по беременности и родам;

3) отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Обращаем внимание, что период нахождения застрахованного лица в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж

4) получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования (за исключением пенсий всех видов).

Кроме того,

Так, при расчете страхового стажа

— работы на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, на протяжении которой работник подлежал обязательному социальному страхованию. При этом работа на водном транспорте на протяжении полного навигационного периода, а также на сезонных работах и предприятиях сезонных отраслей в соответствии со

— службы в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других военных формированиях, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел;

— пребывания граждан на альтернативной (невоенной) службе;

— пребывания на службе в таможенных органах;

— переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения помощи (в том числе материальной) по безработице в соответствии с

— ухода за ребенком, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, до достижения им 12-летнего возраста (одному из родителей);

— отпуска в связи с беременностью и родами, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком, продолжительность которого определяется медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста;

— выплаты пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщинам из числа военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других военных формирований, а также из органов внутренних дел в связи с беременностью и родами, при условии, что они приступили к работе или учебе после достижения ребенком трехлетнего возраста;

— период, на протяжении которого родители-воспитатели были заняты в детском доме семейного типа воспитанием детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки;

— обучения на курсах и в школах по подготовке кадров, повышения квалификации и переквалификации, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа или служба в составе Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других военных формирований, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел;

— работы или производственной практики на рабочих местах и должностях, которые оплачиваются, в период учебы в высшем учебном заведении;

— обучения в профессионально-техническом учебном заведении;

— время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу;

— время вынужденного прогула лица, взятого под защиту;

— пребывания под стражей, срок отбывания наказания, а также время, на протяжении которого гражданин не работал в связи с незаконным отстранением от работы (должности).

В соответствии с

— время участия работника в забастовке, признанной судом незаконной;

— время обучения в высшем учебном заведении (в том числе на подготовительных отделениях), в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре с дневной (очной) формой обучения;

— время работы осужденных в колонии-поселении и отбывание исправительных работ без лишения свободы по месту работы, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, исчисление страхового стажа — дело непростое, ведь периоды, которые включаются в страховой стаж, не всегда можно подтвердить соответствующими записями в трудовой книжке. Кроме того, как отметили специалисты ФССВПТ в комментируемом

Какими дополнительными документами можно подтвердить страховой стаж? В комментируемом

1) справки из предыдущих мест работы работника о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы в ФССВПТ;

2) документы, которые подтверждают периоды, на протяжении которых застрахованным лицом страховые взносы не уплачивались, но которые в соответствии с

— листки нетрудоспособности;

— ведомости о начислении пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родах с указанием периодов, за которые предоставлялись страховые выплаты;

— приказы о предоставлении отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— справки о периодах получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования и т. п.

В некоторых случаях подтверждением страхового стажа может быть:

— справка Пенсионного фонда Украины о заработке (доходе), с которого уплачивались пенсионные взносы, согласно данным системы персонифицированного учета;

— справка налоговых органов о заработной плате плательщика налога с доходов физических лиц.

Указанные справки предоставляются Пенсионным фондом Украины и налоговыми органами по требованию плательщика пенсионных взносов и налогоплательщика.

Напомним, что пособие по временной потере трудоспособности назначается в таких размерах:

—

—

—

Отдельным категориям лиц пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере

— лица, отнесенные к 1 — 4 категории лиц, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы согласно

— один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал вследствие Чернобыльской катастрофы;

— ветераны войны и лица, на которых распространяется действие

— лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно

— доноры, имеющие право на льготу на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР (право на такую льготу имеют доноры, которые в течение года бесплатно сдали кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Льгота предоставляется в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве).