ПРИЕМ И ВЫДАЧА ПОЧТОВЫХ МАРОК
Татьяна РЯБУХА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Нужно ли почтовые марки принимать и выдавать через кассу с помощью кассовых ордеров с надписью «фондовый», как этого требует п. 134 Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, находящихся на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 10.03.87 г. № 61?
(г. Луганск)
Знаки почтовой оплаты (
почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками) согласно разделу ІІ постановления КМУ «Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета» от 19.04.93 г. № 283 относятся к бланкам документов строгого учета.Учет бланков и документов строгого учета на складе (в кассе) должен производиться с использованием первичных документов, определенных
приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.96 г. № 67 (далее — приказ № 67).Приобретение бланков строгого учета проводится на основании приходно-расходной накладной типовой формы № СЗ-1, утвержденной
приказом № 67. Экземпляр этой накладной является основанием для оприходования бланков строгого учета.Учет бланков строгого учета в местах хранения должен вестись с использованием приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности типовой формы № СЗ-2, утвержденной
приказом № 67.Передача бланков строгого учета с мест хранения для использования осуществляется также с применением накладной типовой формы № СЗ-1.
Как видим,
прием и выдача бланков строгого учета с помощью кассовых ордеров с надписью «фондовый» в настоящее время не предусмотрены.Согласно
Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114, бланки строгого учета учитываются на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте».Одновременно бланки строгого учета учитываются также и на забалансовом счете
08 «Бланки строгого учета».Так, на этом счете учитываются: бланки строгого учета, которые находятся на хранении и выдаются в подотчет (квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и т. п.); бланки строгого учета в соответствии с перечнями, утвержденными министерствами и другими центральными органами исполнительной власти. Также на этом счете учитываются путевки, полученные бесплатно от общественных, профсоюзных и других организаций.
В соответствии с
п. 4.5 Инструкции по учету средств, расчетов и других активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 26.12.2003 г. № 242 (далее — Инструкция № 242), денежные документы хранятся в кассе учреждения в сейфах, металлических шкафах, специально обустроенных помещениях.На руководителя учреждения и материально ответственных лиц распространяются все требования по сохранности денежных документов так же, как и в отношении денежных средств в кассе учреждения.
Следует обратить внимание, что в соответствии с
п. 2.5 Инструкции № 242 приходными кассовыми ордерами и расходными документами оформляются кассовые операции, под которыми понимаются операции, связанные с приемом и выдачей наличных путем проведения расчетов через кассу учреждения, т. е. денежных документов эти правила не касаются.Рассмотрим основные бухгалтерские проводки, связанные с учетом марок.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | Перечислены средства за марки | 364, 675 | 321, 323 |
| 2 | Получены марки (сумма без НДС) | 331 | 364, 675 |
| Одновременно (сумма без НДС) | 08 | — | |
| Списана сумма НДС | 801, 802, 811 | 364, 675 | |
| 3 | Выданы марки в подотчет материально ответственному лицу | 362 | 331 |
| 4 | Списаны марки на основании авансового отчета материально ответственного лица | 801, 802, 811 | 362 |
| Одновременно | — | 08 | |
