Об учете автомобильных шин и аккумуляторных батарей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАИНЫ

ОБ УЧЕТЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ШИН И АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ

Письмо от 16.03.2010 г. № 15-04/565-4767

Государственное казначейство Украины <…> сообщает следующее.

Согласно статье 112 Бюджетного кодекса Украины Государственное казначейство Украины устанавливает единые правила ведения бухгалтерского учета и составления отчетности о выполнении бюджетов, смет, издает инструкции по этим вопросам и осуществляет контроль за их соблюдением.

Автомобильные шины и аккумуляторные батареи учитываются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20.12.99 г. под № 890/4183, на субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».

Учет запасных частей ведется по наименованиям, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам.

В соответствии с пунктом 3 Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 05.09.2001 г. под № 787/5978, списанию подлежат материальные ценности как непригодные для дальнейшего использования, выявленные в результате инвентаризации как недостача, морально устаревшие, физически изношенные, поврежденные в результате аварии или стихийного бедствия (при условии, что их восстановление невозможно или экономически нецелесообразно и они не могут быть реализованы).

При списании автомобильных шин и аккумуляторных батарей составляется акт по типовой форме № 3-2. Форма и порядок составления акта утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130 и зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины 28.12.2000 г. под № 962/5183.

Акт для списания запасов составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

При списании автомобильных шин учитываются Нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от 08.12.97 г. № 420, по данным Карточки учета пробега (наработки) пневматической шины, утвержденной приказом Министерства транспорта и связи от 20.05.2006 г. № 488 «Эксплуатационные нормы среднего ресурса пневматических шин колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси».

Списание автомобильных шин и аккумуляторных батарей в бухгалтерском учете отражается согласно Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 14.08.2000 г. под № 497/4718 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 14.02.2005 г. № 28, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 04.03.2005 г. под № 288/10568), по дебету субсчета 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» и кредиту субсчета 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».

Первый заместитель председателя Т. Грицун

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ШИН И АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ:
РАЗЪЯСНЕНИЯ ГОСКАЗНАЧЕЙСТВА

В данном

Госказначейство подтверждает:

Обращаем внимание, что в соответствии с

Всю информацию о шинах и АБ материально ответственные лица отражают в специальных регистрах:

— для учета шин предназначена

— для учета АБ —

Об особенностях заполнения этих карточек мы рассказывали в вышеуказанных публикациях, а также приводили примеры их заполнения.

Как отмечается в

— непригодные для последующего использования;

— выявленные в результате инвентаризации как недостача;

— морально устаревшие;

— физически изношенные;

— поврежденные в результате аварии или стихийного бедствия (при условии, что их восстановление является невозможным или экономически нецелесообразным и они не могут быть реализованы).

Вместе с тем при списании автошин и АБ необходимо принимать во внимание, что основания для списания таких материальных ценностей предусмотрены специальными документами:

— для автошин —

— для АБ —

При списании автошин (если шина достигла фактического пробега согласно установленным (скорректированным) нормам или стала непригодна к дальнейшей эксплуатации) и АБ (отработавших свой средний ресурс и достигших предельного состояния, т. е. состояния, когда они становятся непригодными к дальнейшей эксплуатации) составляется

Кроме того, при списании шин и АБ в карточках учета пробега (наработки) пневматической шины и карточках учета наработки и отслеживания оборота аккумуляторной батареи выполняются соответствующие записи.

Наряду с этим обращаем внимание на то, что бухгалтерский учет шин и АБ зависит от того, для каких целей и каким образом они поступили в учреждение. Как уже было указано выше, шины и АБ, установленные на автомобиле и составляющие с ним единый объект, в бухучете отдельно от автомобиля не учитываются, а учет пробега шин и эксплуатационного ресурса АБ ведется в упомянутых выше карточках. Если установленные на автомобиль шины и АБ пришли в негодность, то учреждение приобретает новые. В этом случает стоимость таких шин и АБ списывается по данным бухгалтерского учета в момент их установки на автомобиль (составляется Акт списания с указанием, какие шины и АБ на какой автомобиль установлены). В дальнейшем учет пробега вновь установленных шин и эксплуатационного ресурса АБ ведется в соответствующих карточках.

Если же учреждение приобретает запасные шины, например зимние, и запасные АБ, которые будут находиться на складе и выдаваться в эксплуатацию по мере необходимости, а затем возвращаться на склад, то по данным бухгалтерского учета они будут числиться на субсчете 238 до момента их списания в связи с непригодностью к дальнейшему использованию. На такие шины и АБ также необходимо открыть карточки.

Рассмотрим условный пример.

Бюджетным учреждением приобретен комплект шин (4 шт.) и АБ для установки на транспортное средство взамен шин и АБ, пришедших в негодность. Стоимость комплекта шин составила 2580 грн. (в том числе НДС — 430 грн.), аккумуляторной батареи — 630 грн. (в том числе НДС — 105 грн.).

Кроме того, также был приобретен комплект зимних шин (4 шт.) и запасная АБ стоимостью 3300 грн. (в том числе НДС — 550 грн.) и 630 грн. (в том числе НДС — 105 грн.) соответственно.

Комплект шин и АБ были установлены на транспортное средство взамен пришедших в негодность, что оформлено актом установки. Комплект зимних шин и запасная АБ отправлены на склад.

В бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию автошин и АБ отражаются следующими записями: