КАК СПИСАТЬ БЛАНКИ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Бюджетное учреждение приобретает бланки доверенностей типовой формы № М-2. Какой порядок списания этих бланков действует в настоящее время? Какие для этого документы необходимо оформить?
Как в бухгалтерском учете отражается такая операция?
(г. Харьков)
Прежде всего напомним, что начиная с 17.04.2008 г. бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей типовой формы № М-2
не являются документами строго учета.В соответствии с изменениями, внесенными
постановлением КМУ от 17.04.2008 г. № 381 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2008, № 16, с. 4) в приложение II к постановлению КМУ «Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета» от 19.04.93 г. № 283, и приказом Минфина от 05.05.2008 г. № 674 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2008, № 21, с. 4) в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденную приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99 (далее — Инструкция № 99), такие документы утратили статус бланков строгой отчетности. Поэтому правила, установленные для учета бланков строгой отчетности, к таким документам, как доверенности, с указанной даты не применяются. Это означает, что бюджетным учреждениям и организациям для списания использованных, а также испорченных бланков теперь не нужно оформлять Акт списания бланков доверенностей по типовой форме № М-2а, который предназначался для списания «строгих» доверенностей.Списание бланков доверенностей в настоящее время должно оформляться в порядке, установленном для списания обычных материальных ценностей, —
Актом списания типовой формы № З-2, утвержденной приказом Госказначейства «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции по их составлению» от 18.12.2000 г. № 130. Такой акт составляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом руководителя бюджетного учреждения. Акт списания составляют в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.Как и прежде, движение доверенностей отражается в
Журнале регистрации доверенностей (типовая форма № М-3), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Нумерация выданных на протяжении года доверенностей должна быть сквозной.О порядке учета бланков строгого учета, в том числе и доверенностей, которые утратили свой строгий статус, Госказначейство разъясняло в
письме от 26.06.2008 г. № 15-04/1510-10301 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2008, № 27, с. 4). Так, бланки доверенностей на получение ценностей, которые учреждения приобретали после 17.04.2008 г., нужно учитывать на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» по цене их приобретения (без учета НДС).В бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением и списанием бланков доверенностей, отражаются следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | Оприходованы бланки доверенностей (без НДС) | 234 | 675 |
| 2 | Одновременно сумма НДС списана на фактические расходы | 801 (802) | 675 |
| 3 | Перечислена оплата за полученные материальные ценности | 675 | 321 |
| 4 | Списаны бланки использованных доверенностей согласно акту списания | 801 (802) | 234 |
В соответствии
Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 25.11.2008 г. № 495 , расходы, связанные с приобретением бухгалтерских, статистических и других бланков, осуществляются по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование».
