ЯК СПИСАТИ БЛАНКИ ВИКОРИСТАНИХ ДОВІРЕНОСТЕЙ
Вікторія МАТВЄЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Бюджетна установа придбаває бланки довіреностей типової форми № М-2. Який порядок списання цих бланків діє на сьогодні? Які для цього документи необхідно оформити?
Як у бухгалтерському обліку відображається така операція?
(м. Харків)
Перш за все нагадаємо, що починаючи з 17.04.2008 р. бланки довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей типової форми № М-2
не є документами суворого обліку.Відповідно до змін, унесених
постановою КМУ від 17.04.2008 р. № 381 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 16, с. 4) до додатка II до постанови КМУ «Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку» від 19.04.93 р. № 283 і наказом Мінфіну від 05.05.2008 р. № 674 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 21, с. 4) до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Мінфіну від 16.05.96 р. № 99 (далі — Інструкція № 99), такі документи втратили статус бланків суворої звітності. Тому правила, установлені для обліку бланків суворої звітності, до таких документів, як довіреності, із зазначеної дати не застосовуються. Це означає, що бюджетним установам та організаціям для списання використаних, а також зіпсованих бланків тепер не потрібно оформляти Акт списання бланків довіреностей за типовою формою № М-2а, що призначався для списання «суворих» довіреностей.Списання бланків довіреностей на сьогодні має оформлюватися в порядку, установленому для списання звичайних матеріальних цінностей, —
Актом списання типової форми № З-2, затвердженої наказом Держказначейства «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» від 18.12.2000 р. № 130. Такий акт складає постійно діюча комісія, призначена наказом керівника бюджетної установи. Акт списання складають у двох примірниках: один передається до бухгалтерії, а другий залишається в матеріально відповідальної особи.Як і раніше, рух довіреностей відображається в
Журналі реєстрації довіреностей (типова форма № М-3), що має бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера. Нумерація виданих протягом року довіреностей має бути наскрізною.Про порядок обліку бланків суворого обліку, у тому числі й довіреностей, що втратили свій суворий статус, Держказначейство роз’яснювало в
листі від 26.06.2008 р. № 15-04/1510-10301 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 27, с. 4). Так, бланки довіреностей на отримання цінностей, які установи придбавали після 17.04.2008 р., слід обліковувати на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя» за ціною їх придбання (без урахування ПДВ).У бухгалтерському обліку операції, пов’язані з придбанням і списанням бланків довіреностей, відображаються такими записами:
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | Оприбутковано бланки довіреностей (без ПДВ) | 234 | 675 |
| 2 | Списано на фактичні видатки одночасно суму ПДВ | 801 (802) | 675 |
| 3 | Перераховано оплату за отримані матеріальні цінності | 675 | 321 |
| 4 | Списано бланки використаних довіреностей згідно з актом списання | 801 (802) | 234 |
Відповідно до
Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків, затвердженої наказом Державного казначейства України від 25.11.2008 р. № 495, видатки, пов’язані з придбанням бухгалтерських, статистичних та інших бланків, здійснюються за КЕКВ 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування».
