ОТРАЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ В ОТЧЕТНОСТИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
Валентина БОРШОВСКАЯ, заместитель директора департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины
С 02.08.2010 г. работник уходит в ежегодный основной отпуск. К отпуску ему предоставляется материальная помощь на оздоровление, которая начислена и выплачена вместе с отпускными перед уходом в отпуск в июле 2010 года. Как такую материальную помощь отразить в пенсионной отчетности?
(г. Киев)
Как предусмотрено
ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, отпускные за время ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отпуска в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Как правило, в этот же срок вместе с отпускными выплачивается и материальная помощь на оздоровление. Так, в вашем случае к отпуску, который предоставляется со 2 августа 2010 года, отпускные и материальная помощь на оздоровление должны быть выплачены не позднее 29 июля 2010 года.В соответствии с
п. 3.6 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам ПФУ, утвержденного постановлением ПФУ от 05.11.2009 г. № 26-1 (далее — Порядок № 26-1), суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в поле следующего месяца.Следовательно, сумма отпускных отражается в графах 12, 13 таблицы 7
приложения 4 к Порядку № 26-1 с кодом типа начисления «3» с указанием месяца и года, за который проведены начисления. Поэтому переходящие из месяца в месяц отпускные следует разбивать на части. Взносы в Пенсионный фонд с суммы отпускных заносятся в графы 12 таблицы 6, где суммируются с взносами, удержанными из зарплаты.Сумма материальной помощи на оздоровление отражается
в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 26-1 вместе с заработной платой. В данном случае поскольку материальная помощь начислена и выплачена в июле 2010 года, то она отразится в отчете, предоставленном за июль 2010 года.Аналогичным образом отражается материальная помощь в том случае, если отпуск переходит из месяца в месяц. Например, работник уходит в отпуск с 19.07.2010 г. по 11.08.2010 г. Материальная помощь на оздоровление к отпуску, выплаченная в июле 2010 года, отражается вместе с заработной платой в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 26-1, предоставленного за июль 2010 года. Сумма отпускных разбивается по месяцам, на которые они приходятся.