МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
О ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ АСПИРАНТА
Письмо от 08.11.2010 г. № 214/06/187-10
На Ваше письмо Юридическое управление в пределах своей компетенции сообщает следующее.
Согласно Закону Украины «О высшем образовании»
аспирант — это лицо, имеющее полное высшее образование и образовательно-квалификационный уровень магистра или специалиста, обучающееся в аспирантуре высшего учебного заведения или научного учреждения для подготовки диссертации на получение ученой степени кандидата наук.Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 01.03.99 г. № 309, содержит перечень документов, который поступающие в аспирантуру подают на имя руководителя высшего учебного заведения, научного учреждения. Указанный перечень документов
не содержит указания о представлении трудовой книжки.Согласно пункту 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. № 43, совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.
Кроме того, согласно пункту 14 постановления Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13
работа по трудовому договору лиц, совмещающих ее с дневной формой обучения, не является совместительством и оплачивается на общих основаниях.Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. № 301 «О трудовых книжках работников» и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (с изменениями), зарегистрированным в Минюсте 17.08.93 г. под № 110 (далее — Инструкция).
Согласно пункту 3 вышеупомянутого постановления
трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях как документы строгой отчетности, а при увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета.Согласно нормам Инструкции ведение трудовых книжек осуществляет собственник или уполномоченный им орган. Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение предприятия, осуществляющее оформление приема и увольнения работников, или ответственное лицо предприятия, на которое возложена обязанность ведения трудовых книжек работников (должностной инструкцией). Указанное связано с необходимостью надлежащего оформления трудовой книжки (пункты 2.12, 2.5, 2.4, 4.1), ее хранения (пункт 6.2 Инструкции) и учетом трудовых книжек (абзац третий подпункта «б» пункта 7.1 Инструкции).
Исходя из приведенного
трудовые книжки всех работников должны храниться на предприятиях, учреждениях, организациях.
Начальник юридического управления И. Тубелец
