Темы статей
Выбрать темы

Как учитывать одноразовые выплаты при расчете больничных

Редакция ББ
Статья

Как учитывать одноразовые выплаты при расчете больничных

 

В предыдущей статье мы указали: не всегда выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде, включаются в расчет больничных в полной сумме. Это касается так называемых одноразовых выплат. О том, какие выплаты являются одноразовыми и каковы особенности их включения в расчет больничных, расскажем в данной статье.

Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Согласно

п. 7 Порядка № 1266 при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды зарплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые налогом с доходов физлиц и взносами в соцфонды.

Однако не всегда выплаты, соответствующие вышеприведенным условиям, включаются в расчет в полной сумме.

Так,

абз. 2 п. 9 Порядка № 1266 предусмотрено следующее: если застрахованное лицо не работало часть месяца в расчетном периоде по уважительной причине, поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или производимые сверх норм, установленных указанными актами, учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени.

Обратите внимание

: это правило применяется как при расчете пособия по временной нетрудоспособности, так и при расчете пособия по беременности и родам, несмотря на то что согласно новым правилам, введенным постановлением № 1332, средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам исчисляется за календарный день. В консультации, приведенной на с. 52 этого номера, приведен пример включения одноразовых выплат в расчет пособия по беременности и родам.

Далее разберем подробно

вышеуказанную норму Порядка № 1266.

 

Что является уважительной причиной

Абзацем 2 п. 9 Порядка № 1266

предусмотрено пропорциональное включение в расчет больничных одноразовых выплат, если в расчетном периоде застрахованное лицо не работало по уважительным причинам .

Перечень уважительных причин приведен в

абз. 3 п. 4 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность, подтвержденная листком нетрудоспособности;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (по медицинскому заключению).

Этот перечень является исчерпывающим.

Значит, если работник не работал по другим причинам, например находился в отпуске (ежегодном, без сохранения заработной платы и в других видах отпусков), то поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, учитываются полностью. Это касается и того случая, когда застрахованное лицо находилось в отпуске весь месяц.

Так, в

письме от 03.11.2006 г. № 689/020/99-06 Минтруда указало, что в этом случае при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат в расчет включаются все виды премий (поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер), но в пределах максимальной величины заработной платы.

При этом дни отпуска не участвуют в расчете, поскольку они не являются отработанными (см.

письмо Минтруда от 14.09.2006 г. № 600/2020/99-06).

Напомним также, что если в расчетном периоде работник весь месяц (с 1-го до 1-го числа)

не работал по уважительной причине, то такой месяц исключается из расчетного периода. Соответственно выплаты (в том числе за отработанный период), начисленные в месяце, когда работник не отработал ни одного дня по уважительной причине, участвовать в расчете не будут, так как этот месяц исключается из расчетного периода.

 

Какие выплаты являются одноразовыми

В

абз. 2 п. 9 Порядка № 1266 говорится о поощрительных и компенсационных выплатах, имеющих разовый характер, выплатах, не предусмотренных актами законодательства или производимых сверх норм, установленных указанными актами.

К ним относятся выплаты, приведенные в

п. 2.3 Инструкции № 5*, в частности:

— вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);

— премии, которые выплачиваются в установленном порядке по специальным системам премирования, а также которые выплачены в соответствии с решениями правительства;

— премии за выполнение важных и особо важных заданий;

— одноразовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и в натуральной форме);

— денежное вознаграждение государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей;

— материальная помощь на оздоровление и т. д.

* Опубликована в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 33, с. 41.

Такие выплаты

всегда будут включаться в расчет больничных пропорционально отработанному времени, если в месяце расчетного периода, в котором они начислены, рабочие дни отработаны не полностью по уважительной причине. Это подтверждается и разъяснениями Минтруда в письме от 29.06.2006 г. № 422/020/99-06.

Премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет,

имеющие систематический характер (о них речь идет в п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и начисленные в месяце, в котором работник часть месяца не работал по уважительным причинам, при расчете среднего заработка согласно Порядку № 1266 учитываются полностью (см. письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 295/020/99-08). То же самое касается выплат, которые не относятся к поощрительным и компенсационным, а являются дополнительной заработной платой (надбавка за высокие достижения в труде и за выполнение особо важной работы, доплата за совмещение профессий, за работу в ночное время и т. д.).

Обобщим вышесказанное в таблице.

 

В месяце расчетного периода работник:

Порядок включения одноразовых выплат, приведенных в п. 2.3 Инструкции № 5

Порядок включения премий и вознаграждений, которые не носят разового характера (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5)

1. Часть месяца находился в отпуске и часть месяца работал

включаются в расчет полностью

включаются в полной сумме

2. Весь месяц находился в отпуске

включаются в расчет полностью

включаются в полной сумме

3. Часть месяца находился в отпуске и часть месяца не работал по уважительным причинам:

— рабочих дней нет

не включаются

включаются в полной сумме

— рабочие дни есть

включаются пропорционально отработанному времени

4. Весь месяц не работал по уважительным причинам

не включаются

не включаются

5. Часть месяца работал и часть месяца отсутствовал по уважительным причинам

включаются пропорционально отработанному времени

включаются в полной сумме

 

Пример.

Работник болел с 12 по 21 января 2010 года. Страховой стаж работника — 6 лет. Расчетным периодом является июль — декабрь 2009 года. В этом периоде работнику было начислено (условно):

 

Месяц расчетного периода

Отрабо-тано р. дн.

Вид выплаты

Сумма, грн.

Информация об участии в расчете

Включение в расчет, грн.

1

2

3

4

5

6

Июль

23

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1500,00

Учитывается

1500,00

2. Премия по результатам работы за предыдущий месяц согласно положению о премировании (далее — премия ежемесячная)

450,00

Учитывается

450,00

Август

 

2

 

1. Отпускные за время ежегодного отпуска с 3 по 27 августа

1200,00

Не учитывают как выплату за неотработанное время. Дни, в течение которых работник находился в отпуске, исключают из расчетного периода

2. Матпомощь на оздоровление

1300,00

Учитывается полностью

1300,00

3. Зарплата, в том числе сумма индексации

50,00

Учитывается

50,00

4. Премия ежемесячная

450,00

Учитывается полностью

450,00

Сентябрь

22

1. Зарплата, в том числе сумма индексации

1500,00

Учитывается

1500,00

2. Премия ежемесячная

15,00

Учитывается

15,00

Октябрь

22

1. Средний заработок за период служебной командировки (с 12 по 16 октября — 5 рабочих дней)

500,00

Учитывают как выплату за отработанное время. Дни командировки не исключают из расчетного периода

500,00

2. Суточные и другие расходы в командировке

200,00

Не принимают участия в расчете

3. Зарплата за 17 дней, в том числе сумма индексации

1000,00

Учитывается

1000,00

4. Премия ежемесячная

450,00

Учитывается

450,00

Ноябрь

14

1. Больничные (работник болел с 9 по 17 ноября включительно — 7 рабочих дней)

650,00

Не учитывают как выплату за неотработанное время. Дни, в течение которых работник находился на больничном, исключают из расчетного периода

2. Зарплата за 14 дней, в том числе сумма индексации

950,00

Учитывается

950,00

3. Премия к юбилею

450,00

Учитывается пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 1266)

300,00 (450,00 :: 21 р. дн. хх 14 р. дн.)

4. Надбавка за выполнение особо важной работы

500,00

Учитывается полностью

500,00

5. Премия ежемесячная

450,00

Учитывается полностью

450,00

Декабрь

23

1. зарплата, в том числе сумма индексации

1500,00

Учитывается

1500,00

2. Премия ежемесячная

285,00

Учитывается

285,00

Всего

106

13400,00

11200,00

 

1. Определим сумму заработной платы, которая принимает участие в расчете больничных

:

а) премия к юбилею, начисленная работнику в ноябре 2009 года, учитывается пропорционально отработанному в этом месяце времени, поскольку часть месяца он не работал по уважительной причине (временная нетрудоспособность).

Число рабочих дней в ноябре 2009 года согласно графику работы учреждения — 21. Фактически отработано работником 14. Размер премии, включаемой в расчет больничных, —

300,00 грн. (450,00 грн. : 21 р. дн. х 14 р. дн.);

б) надбавка за выполнение особо важной работы, начисленная работнику в ноябре 2009 года, полностью включается в расчет, поскольку она не относится к поощрительным и компенсационным выплатам, а является дополнительной заработной платой (п. 2.2 Инструкции № 5).

В расчете больничных принимает участие заработная плата в сумме

11200,00 грн.

2. Количество фактически отработанных работником дней в расчетном периоде —

106 р. дн. (131 р. дн. - -18 р. дн. - 7 р. дн.), где 131 р. дн. — количество рабочих дней по графику работы учреждения в расчетном периоде; 18 р. дн. — рабочие дни, приходящиеся на период отпуска; 7 р. дн. — рабочие дни, приходящиеся на период болезни.

3. Сумма среднедневной заработной платы —

105,66 грн. (11200,00 грн. : 106 р. дн.).

На период временной нетрудоспособности (с 12 по 21 января 2010 года) приходится 8 рабочих дней. При страховом стаже, составляющем 6 лет, листок нетрудоспособности оплачивается в размере 80 % средней заработной платы.

4. На первые пять дней болезни приходится 4 рабочих дня. Таким образом, за счет работодателя будет оплачено

338,11 грн. (105,66 грн. х 80 % х 4 р. дн.).

5. За счет ФССВПТ оплачиваются остальные 4 р. дн. в размере

338,11 грн. (105,66 грн. х 80 % х 4 р. дн.).

 

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Инструкция № 5 —

Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Порядок № 1266

— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Постановление № 1332 — постановление КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266» от 08.12.2009 г. № 1332.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше