ЯК ВРАХОВУВАТИ ОДНОРАЗОВІ ВИПЛАТИ ПРИ РОЗРАХУНКУ ЛІКАРНЯНИХ
У попередній статті ми зазначили: не завжди виплати, нараховані працівнику в розрахунковому періоді, уключаються до розрахунку лікарняних у повній сумі. Це стосується так званих одноразових виплат. Про те, які виплати є одноразовими та які особливості їх уключення до розрахунку лікарняних, розповімо в цій консультації.
Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Згідно з
п. 7 Порядку № 1266 при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах ураховуються всі види зарплати , нараховані в розрахунковому періоді, що обкладалися податком з доходів фізосіб та внесками до соцфондів.Проте не завжди виплати, що відповідають зазначеним умовам, уключаються до розрахунку в повній сумі.
Так,
абз. 2 п. 9 Порядку № 1266 передбачено таке: якщо застрахована особа не працювала частину місяця в розрахунковому періоді з поважної причини, заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, і виплати, які не передбачено актами законодавства або здійснюються понад норми, установлені зазначеними актами, враховуються пропорційно відпрацьованому цього місяця часу.Зверніть увагу
: це правило застосовується як при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, так і при розрахунку допомоги по вагітності та пологах, незважаючи на те що згідно з новими правилами, запровадженими постановою № 1332, середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах обчислюється за календарний день. У консультації на с. (52) цього номера наведено приклад уключення одноразових виплат до розрахунку допомоги по вагітності та пологах.Далі розберемо детально зазначену норму
Порядку № 1266.
Що є поважною причиною
Абзацом 2 п. 9 Порядку № 1266
передбачено пропорційне включення до розрахунку лікарняних одноразових виплат, якщо в розрахунковому періоді застрахована особа не працювала з поважних причин.Перелік поважних причин наведено в
абз. 3 п. 4 Порядку № 1266:— тимчасова непрацездатність, підтверджена листком непрацездатності;
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (за медичним висновком).
Цей перелік є вичерпним.
Отже, якщо працівник не працював з інших причин, наприклад, перебував у відпустці (щорічній, без збереження заробітної плати та в інших видах відпусток), то заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, ураховуються повністю. Це стосується й того випадку, коли застрахована особа перебувала у відпустці весь місяць.Так, у
листі від 03.11.2006 р. № 689/020/99-06 Мінпраці зазначило, що в цьому випадку при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування страхових виплат до розрахунку включаються всі види премій (заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер), але в межах максимальної величини заробітної плати.При цьому дні відпустки не беруть участь у розрахунку, оскільки вони не є відпрацьованими (див.
лист Мінпраці від 14.09.2006 р. № 600/2020/99-06).Нагадаємо також: якщо в розрахунковому періоді працівник весь місяць (з 1-го до 1-го числа)
не працював з поважної причини, то такий місяць виключається з розрахункового періоду. Відповідно виплати (у тому числі за відпрацьований період), нараховані в місяці, коли працівник не відпрацював жодного дня з поважної причини, брати участь у розрахунку не будуть, оскільки цей місяць виключається з розрахункового періоду.
Які виплати є одноразовими
В
абз. 2 п. 9 Порядку № 1266 говориться про заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, виплати, які не передбачено актами законодавства або здійснюються понад норми, установлені зазначеними актами.До них належать виплати, наведені в
п. 2.3 Інструкції № 5*, зокрема:— винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи);
— премії, що виплачуються в установленому порядку за спеціальними системами преміювання, виплачені відповідно до рішень уряду;
— премії за виконання важливих та особливо важливих завдань;
— одноразові заохочення, не пов’язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних і пам’ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі);
— грошова винагорода державним службовцям за добросовісну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов’язків;
— матеріальна допомога на оздоровлення тощо.
* Опубліковано в «Бюджетній бухгалтерії», 2009, № 33, с. 41.
Такі виплати
завжди включатимуться до розрахунку лікарняних пропорційно відпрацьованому часу, якщо в місяці розрахункового періоду, в якому їх нараховано, робочі дні відпрацьовано не повністю з поважної причини. Це підтверджується і роз’ясненнями Мінпраці в листі від 29.06.2006 р. № 422/020/99-06.Премії та винагороди, у тому числі за вислугу років,
що мають систематичний характер (п.п. 2.2.2 Інструкції № 5), які нараховано в місяці, в якому працівник частину місяця не працював з поважних причин, при розрахунку середнього заробітку згідно з Порядком № 1266 ураховуються повністю (див. лист Мінпраці від 05.06.2008 р. № 295/020/99-08). Те саме стосується виплат, що не належать до заохочувальних і компенсаційних, а є додатковою заробітною платою (надбавка за високі досягнення у праці та за виконання особливо важливої роботи, доплата за суміщення професій, за роботу в нічний час тощо).Узагальнимо зазначене в таблиці.
| У місяці розрахункового періоду працівник: | Порядок уключення одноразових виплат, наведених у п. 2.3 Інструкції № 5
| Порядок уключення премій та винагород, що не мають разового характеру (п.п. 2.2.2 Інструкції № 5) |
| 1. Частину місяця перебував у відпустці і частину місяця працював | уключаються до розрахунку повністю | уключаються в повній сумі |
| 2. Увесь місяць перебував у відпустці | уключаються до розрахунку повністю | уключаються в повній сумі |
| 3. Частину місяця перебував у відпустці й частину місяця не працював з поважних причин: | ||
| — робочих днів немає | не включаються | уключаються в повній сумі |
| — робочі дні є | уключаються пропорційно відпрацьованому часу | |
| 4. Весь місяць не працював з поважних причин | не включаються | не включаються |
| 5. Частину місяця працював і частину місяця був відсутній з поважних причин | уключаються пропорційно відпрацьованому часу | уключаються в повній сумі |
Приклад.
Працівник хворів з 12 по 21 січня 2010 року. Страховий стаж працівника — 6 років. Розрахунковим періодом є липень — грудень 2009 року. У цьому періоді йому було нараховано (умовно):
| Місяць розрахункового періоду | Відпрацьовано роб. дн. | Вид виплати | Сума,грн. | Інформація про участь у розрахунку | Уключення до розрахунку, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Липень | 23 | 1. Зарплата, у тому числі сума індексації | 1500,00 | Ураховується | 1500,00 |
| 2. Премія за результатами роботи за попередній місяць згідно з положенням про преміювання (далі — премія щомісячна) | 450,00 | Ураховується | 450,00 | ||
| Серпень | 2 | 1. Відпускні за час щорічної відпустки з 3 по 27 серпня | 1200,00 | Не враховують як виплату за невідпрацьований час. Дні, протягом яких працівник перебував у відпустці, виключають з розрахункового періоду | — |
| 2. Матдопомога на оздоровлення | 1300,00 | Ураховується повністю | 1300,00 | ||
|
|
| 3. Зарплата, у тому числі сума індексації | 50,00 | Ураховується | 50,00 |
| 4. Премія щомісячна | 450,00 | Ураховується повністю | 450,00 | ||
| Вересень | 22 | 1. Зарплата, у тому числі сума індексації | 1500,00 | Ураховується | 1500,00 |
| 2. Премія щомісячна | 15,00 | Ураховується | 15,00 | ||
| Жовтень | 22 | 1. Середній заробіток за період службового відрядження (з 12 по 16 жовтня — 5 робочих днів) | 500,00 | Ураховують як виплату за відпрацьований час. Дні відрядження не виключають з розрахункового періоду | 500,00 |
| 2. Добові та інші витрати у відрядженні | 200,00 | Не беруть участь у розрахунку | — | ||
| 3. Зарплата за 17 днів, у тому числі сума індексації | 1000,00 | Ураховується | 1000,00 | ||
| 4. Премія щомісячна | 450,00 | Ураховується | 450,00 | ||
| Листопад | 14 | 1. Лікарняні (працівник хворів з 9 по 17 листопада включно — 7 робочих днів) | 650,00 | Не враховують як виплату за невідпрацьований час. Дні, протягом яких працівник перебував на лікарняному, виключають з розрахункового періоду | — |
| 2. Зарплата за 14 днів, у тому числі сума індексації | 950,00 | Ураховується | 950,00 | ||
| 3. Премія до ювілею | 450,00 | Ураховується пропорційно відпрацьованому часу (п. 9 Порядку № 1266) | 300,00 (450,00 :: 21 роб. дн. х х 14 роб. дн.) | ||
| 4. Надбавка за виконання особливо важливої роботи | 500,00 | Ураховується повністю | 500,00 | ||
| 5. Премія щомісячна | 450,00 | Ураховується повністю | 450,00 | ||
| Грудень | 23 | 1. Зарплата, у тому числі сума індексації | 1500,00 | Ураховується | 1500,00 |
| 2. Премія щомісячна | 285,00 | Ураховується | 285,00 | ||
| Усього | 106 | — | 13400,00 | — | 11200,00 |
1. Визначимо суму заробітної плати, що бере участь у розрахунку лікарняних
:а) премія до ювілею, нарахована працівнику в листопаді 2009 року, ураховується пропорційно відпрацьованому цього місяця часу, оскільки частину місяця він не працював з поважної причини (тимчасова непрацездатність).
Кількість робочих днів у листопаді 2009 року згідно з графіком роботи установи — 21. Фактично відпрацьовано працівником — 14. Розмір премії, що включається до розрахунку лікарняних:
300,00 грн. (450,00 грн. : 21 роб. дн. х 14 роб. дн.);б) надбавка за виконання особливо важливої роботи, нарахована працівнику в листопаді 2009 року, повністю включається до розрахунку, оскільки вона не належить до заохочувальних та компенсаційних виплат, а є додатковою заробітною платою (п. 2.2 Інструкції № 5).
У розрахунку лікарняних бере участь заробітна плата в сумі
11200,00 грн.2. Кількість фактично відпрацьованих працівником днів у розрахунковому періоді:
106 роб. дн. (131 роб. дн. - 18 роб. дн. - 7 роб. дн.), де 131 роб. дн. — кількість робочих днів за графіком роботи установи в розрахунковому періоді; 18 роб. дн. — робочі дні, що припадають на період відпустки; 7 роб. дн. — робочі дні, що припадають на період хвороби.3. Сума середньоденної заробітної плати:
105,66 грн. (11200,00 грн. : 106 роб. дн.).
На період тимчасової непрацездатності (з 12 по 21 січня 2010 року) припадає 8 робочих днів. За страхового стажу, що становить 6 років, листок непрацездатності оплачується в розмірі 80 % середньої заробітної плати.
4. На перші п’ять днів хвороби припадає 4 робочі дні. Таким чином, за рахунок роботодавця буде сплачено
338,11 грн. (105,66 грн. х 80 % х 4 роб. дн.).5. За рахунок ФССТВП оплачується решта 4 роб. дн. у розмірі
338,11 грн. (105,66 грн. х 80 % х 4 роб. дн.).
НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ
Інструкція № 5 —
Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5.Порядок № 1266
— Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.Постанова № 1332 —
постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266» від 08.12.2009 р. № 1332.
