ОШИБКИ В ДАННЫХ СТРАХОВАТЕЛЯ ИЛИ РАБОТНИКА
Если при заполнении пенсионной отчетности была допущена ошибка в фамилии (имени или отчестве) работника, его идентификационном номере, а также в реквизитах Таблиц 5, 6, 7, 8, то это не беда и исправить такую ошибку легко.
Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Ошибка в Ф. И. О. застрахованного лица (Таблица 5)
В месяце приема или увольнения работника формируют запись в
Таблице 5 Отчета относительно такого работника. Если при формировании такой записи была допущена ошибка в Ф. И. О. работника, то в этом случае следует воспользоваться п.п. 2.17.1 Порядка № 26-1, который предусматривает следующий порядок действий:1. За тот отчетный период, в котором допущена ошибка, составляется
только Таблица 5 Отчета с отметкой «Коригуюча». В ней указывают правильные фамилию, имя и отчество только того работника, относительно которого допущена ошибка.На основании
Таблицы 5 типа « Коригуюча» проводится технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные, которые поданы страхователем в Таблице 5 с отметкой «Коригуюча». Поэтому уточнять другие таблицы (6, 7 или 8), поданные до этого с неправильными Ф. И. О., не нужно.2. В реквизите «
Звіт за місяць» Таблицы 5 указывают месяц, данные за который следует изменить.3. Составляется сопровождающий
Перечень таблиц отчета (в специальном программном обеспечении формируется автоматически).Корректирующую
Таблицу 5 следует также подать в случае, если:— ошиблись в дате принятия и увольнения работника;
—
Таблица 5 не подавалась вообще. Например, в прошлых периодах принимались и/или увольнялись работники, но ошибочно не была подана Таблица 5 с пометкой «Початкова». Считается, что Отчет за этот месяц уже подан и изменяющие его Таблицы могут быть либо корректирующими (отметка «Коригуюча») либо отменяющими (отметка «Скасовуюча»).Если ошибка допущена в персонифицированных данных
за периоды до 2010 года, то следует корректировать ранее поданный Список лиц, которые работают или работали у работодателя в отчетном году (приложение 15 к Инструкции № 16-6) за соответствующий год в порядке, предусмотренном для исправления ошибок в персонифицированной отчетности, поданной страхователями до 2010 года. Таблицу 5 не подают.
Пример 1. Исправление ошибки в Ф. И. О. работника
При составлении Отчета за апрель 2010 года в Таблице 5 допущены две ошибки:
1) неправильно указана фамилия работника — вместо «П
ироженко Оксана Тарасівна» указано «Піроженко Оксана Тарасівна»;2) не внесена запись об увольнении 23.04.2010 г. Скичко Ивана Николаевича. Ошибки обнаружили 31 мая 2010 года.
В этом случае необходимо составить Таблицу 5 за апрель 2010 года с типом отметки «Коригуюча», пример заполнения которой приведен на рис. 1. К Таблице 5 составляется Перечень таблиц отчета.
Рис. 1. Пример заполнения Таблицы 5
Отчета
Ошибка в реквизитах Таблиц 5, 6, 7, 8
Подпунктом 2.17.2 Порядка № 26-1
с использованием Таблиц 5, 6, 7 и 8 типа «Скасовуюча» предусмотрено исправление ошибок в:— коде страхователя (реквизит «Код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер»);
— отчетном месяце (реквизит «Звіт за місяць, рік»);
— номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационном номере согласно справке ГНИ или серии и номере свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании для лиц, отказавшихся от номера по религиозным соображениям и у которых есть соответствующая отметка в паспорте) (графа 6
Таблиц 5, 6, 7 и 8);— коде основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж) (для
Таблицы 8).Последовательность исправления таких ошибок следующая:
1. За те отчетные периоды, в которых допущена ошибка, составляются соответствующие
Таблицы 5, 6, 7 или 8 Отчета с отметкой «Скасовуюча». В реквизите «Звітний місяць» указывается месяц, за который допущена ошибка.2. Составляются соответствующие
Таблицы 5, 6, 7 или 8 Отчета с отметкой «Початкова», где указываются правильные реквизиты за те отчетные периоды, в данных которых была допущена ошибка. В реквизите «Звітний місяць» указывается месяц, за который допущена ошибка.3.
Составляется сопровождающий Перечень таблиц отчета (в специальном программном обеспечении формируется автоматически). В реквизите «Звітний місяць» указывается месяц, за который допущена ошибка.Если ошибка допущена в персонифицированных данных
за периоды до 2010 года, то следует корректировать ранее поданный Список лиц, которые работают или работали у работодателя в отчетном году (приложение 15 к Инструкции № 16-6), Індивідуальні відомості про застраховану особу — ІНДАНІ (приложение 13 к Инструкции № 16-6), Список підстав, що дають право на застосування пільг робітникам підприємства при визначенні пенсії — СПП (приложение 14 к Инструкции № 16-6) за соответствующий год в порядке, предусмотренном для исправления ошибок в персонифицированной отчетности, поданной страхователями до 2010 года.На основании поданных документов с отметкой «
Скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки изымаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности.Обратите внимание: изменение в суммах начисленного заработка, денежного обеспечения или дохода, а также в суммах страховых взносов за отчетный месяц
, не допускается.
Пример 2. Ошибка в идентификационном номере работника
26 марта 2010 года на работу была принята работница Порох Елена Николаевна (идентификационный номер 2233556655). При составлении Отчета:
—
за март 2010 года в Таблицах 5, 6 относительно такой работницы допущена ошибка: неправильно указан идентификационный номер (вместо 2233556655 указано 2232556655);—
за апрель 2010 года в Таблицах 6 и 7 данные о работнике также содержали неправильный идентификационный номер.Ошибку обнаружили в июне 2010 года.
Исправляем ошибку следующим образом:
1.
Составляем Таблицы 5 и 6 за март 2010 и Таблицы 6 и 7 за апрель 2010 года с отметкой «Скасовуюча», в которых повторяем неправильные данные на работницу Порох Е. Н. (в том виде, в котором они поданы ранее — с неправильным идентификационным номером 2232556655).2.
Составляем Таблицы 5 и 6 за март 2010 и Таблицы 6 и 7 за апрель 2010 года с отметкой «Початкова», в которых указываем данные работницы Порох Е. Н. с правильным идентификационным номером 2233556655.3.
К каждому Отчету с корректирующими данными (за март и апрель 2010 года) составляем сопровождающий Перечень таблиц отчета (в специальном программном обеспечении формируется автоматически), указав в реквизите «Звітний місяць» месяц, за который исправляется ошибка.Далее на рис. 2 — 6 приведен исправляющий Отчет за март 2010 года. Аналогично формируем исправляющий
Отчет за апрель 2010 года, но вместо Таблицы 5 формируем отменяющую и начальную Таблицу 7, поданную за этот период на работницу Порох Е. Н., в которой также неправильно указан индивидуальный номер работницы.
Рис. 2. Пример составления Перечня таблиц отчета к примеру 2 за март 2010 года
Рис. 4. Пример составления Таблицы 5 типа «Початкова» к примеру 2 за март 2010 года (исправленные данные)
Рис. 5. Пример составления Таблицы 6 типа «Скасовуюча» к примеру 2 за март 2010 года
Рис. 6. Пример составления Таблицы 6 типа «Початкова» к примеру 2 за март 2010 года (исправленные данные)
Рис. 7. Пример составления Перечня таблиц Отчета за апрель 2010 года
Таблицу 6
типа «Скасовуюча» за апрель 2010 года на Порох Е. Н. с неверным индивидуальным номером и типа «Початкова» за апрель 2010 года на Порох Е. Н. приводить не будем: они заполняются аналогично тем, которые приведены выше. Заполним только Таблицу 7.
Рис. 8. Пример составления Таблицы 7 типа «Скасовуюча» к Отчету за апрель 2010 года
Рис. 9. Пример составления Таблицы 7
типа «Початкова»к Отчету за апрель 2010 года (исправленные данные)
