СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ: ЗАПОЛНЯЕМ КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Приближается срок предоставления отчета по труду по форме № 1-ПВ за I квартал 2010 года. В статье рассмотрим особенности, связанные с его заполнением.
Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Общие вопросы
Форма и сроки предоставления
. Начиная с отчета за I квартал 2010 года Отчет по труду предоставляется по новой форме № 1-ПВ (квартальная), утвержденной приказом № 294 (далее — Отчет).Квартальный Отчет подается вместе с Отчетом по труду по форме № 1-ПВ (месячная) за последний месяц каждого квартала не позднее 7 числа после отчетного периода. Следовательно, предельный срок подачи Отчета за I квартал 2010 года —
7 апреля 2010 года.Порядок предоставления
. Отчет предоставляют юридические лица, обособленные подразделения, определенные перечнем органов государственной статистики.Воинские части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил Украины, других воинских формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны предоставляют Отчет о работниках, которые получают заработную плату.
Отчет предоставляется в органы государственной статистики по местонахождению юридического лица или обособленного подразделения.
Порядок предоставления Отчета в случае
изменения организационной структуры юридического лица изложен в п. 1.3 Инструкции № 286, а именно:1. Юридическое лицо, отдельные подразделения которого отделились в самостоятельное юридическое лицо, не включает в формы статистических отчетов по труду за период с начала года показатели этих подразделений.
2. Юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или разделения другого юридического лица, составляет формы статистической отчетности по труду включительно с показателями за период с начала года, т. е. за весь период до их создания.
3. В случае слияния юридических лиц вновь созданное юридическое лицо составляет формы статистических отчетов по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, т. е. за весь период до их слияния.
4. В случае ликвидации юридическое лицо составляет формы статистических отчетов по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц.
На сегодняшний день предоставление статистической отчетности осуществляется преимущественно на бумажных бланках. Однако поскольку ни в одном документе, которым регламентируется предоставление статистической отчетности по труду,
не определен способ ее предоставления, то подавать Отчет в органы статистики можно также почтовым отправлением или в электронном виде. Отчеты в электронном виде предоставляются в сроки, установленные законодательством для предоставления соответствующих отчетов в бумажной форме.Ответственность за непредоставление Отчета
. Статьей 1863 КоАП предусмотрена ответственность за нарушение порядка предоставления или использования данных государственных статистических наблюдений. Так, неподача Отчета или предоставление его с недостоверными данными, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц учреждения от 10 до 15 ннмдг (от 170 до 255 грн.), а за повторное нарушение на протяжении года — от 15 до 25 ннмдг (от 255 до 425 грн.).Рассматривать дело об административных правонарушениях и налагать штрафы имеют право непосредственно органы государственной статистики (
ст. 2443 КоАП).
Структура Отчета
Отчет состоит из:
—
адресной части, в которой указываются наименование учреждения, местонахождение и место осуществления деятельности, по которой подается Отчет. Учреждение, которое заполняет Отчет за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке наименования этого структурного подразделения;—
семи разделов, из которых бюджетные учреждения заполняют только шесть. Раздел VIII «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці» бюджетные учреждения не заполняют.Отчет предоставляется ежеквартально нарастающим итогом. Основанием для составления Отчета являются:
— первичные учетные документы (табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (контракта) и пр.);
— документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
— другие документы, предусмотренные действующим законодательством.
Определение показателей Отчета осуществляется в соответствии с
Инструкцией № 286 и Инструкцией № 5.Показатели количества
работников и рабочего времени заполняются в целых единицах, а стоимостные показатели — с одним десятичным знаком.Методика заполнения всех форм статистической отчетности приведена в утвержденных инструкциях по их заполнению. Отчет по форме № 1-ПВ (квартальная) заполняют, руководствуясь
Инструкцией № 404.Рассмотрим особенности заполнения Отчета.
Заполнение раздела I «Количество работников» Отчета
В разделе указываются данные:
— о количестве штатных работников, а также их приеме на работу и увольнении;
— о движении кадров, которое происходит в случае реорганизации учреждения и документально подтверждено.
Построчно раздел заполняется следующим образом:
| Строка | Особенности заполнения |
| 3010 | Указывается среднеучетное количество штатных работников за отчетный период, рассчитанное согласно п. 3.2 Инструкции № 286
|
| 3020 | Указывается количество работников, которые в отчетном периоде приняты на работу, в том числе которые заключили трудовой договор на неопределенный срок, приняты по контракту на определенный срок, а также сезонные работники |
| 3030 | Из общего количества работников выделяются работники, принятые на новые рабочие места, которые появились, в частности, в результате увеличения штата или реорганизации бюджетного учреждения |
| 3040 | Указывается количество работников, которые в отчетном периоде уволены независимо от причин увольнения |
| 3050 | Указывается количество работников, которые были уволены в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством или перепрофилированием, сокращением численности или штата работников |
| 3060 | Указывается количество работников, которые уволены: — в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, за исключением случаев, когда заявление об увольнении с работы по собственному желанию предопределено невозможностью продолжать работу; — в связи с прекращением трудового договора по соглашению сторон; — за прогул без уважительных причин, другие нарушения трудовой дисциплины; — в связи с расторжением трудового договора в случаях обнаруженного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка |
| 3070 | Указывается учетное количество штатных работников, определенное на последнюю дату отчетного периода в соответствии с гл. 2 Инструкции № 286
|
Порядок расчета среднеучетного количества штатных работников
Согласно
п. 3.2 Инструкции № 286 среднеучетное количество штатных работников (далее — СКШР) рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников. Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников.В учетное количество штатных работников включаются все наемные лица, которые заключили письменно трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу
один день и более (п. 2.1 Инструкции № 286).Конкретный состав лиц,
включаемых в расчет СКШР, приведен в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286. В частности, к ним относятся:— штатные работники (основное место работы);
— лица, работающие неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы (
п.п. 2.4.3 Инструкции № 286);— работники, не вышедшие на работу по причине болезни (до возращения на работу или установления инвалидности), тарифного отпуска, учебного отпуска, отпуска за свой счет и др.
Не участвуют
в расчете работники, находящиеся в отпуске:— в связи с беременностью и родами;
— для ухода за ребенком до достижения им соответствующего возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома (
п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).Кроме того,
не включаются в расчет внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам (п. 2.6 Инструкции № 286). При этом работник, который получает в одном учреждении две, полторы ставки, т. е. оформленный по внутреннему совместительству, или меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо.Для того чтобы рассчитать СКШР за квартал (полугодие, с начала года, год), нужно:
1)
определить СКШР за каждый месяц. Согласно п.п. 3.2.1 Инструкции № 286 этот показатель определяется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца;2)
просуммировать полученные расчеты за месяцы отчетного периода работы учреждения и полученную сумму разделить на 3 (6, 9, 12 соответственно).Обратите внимание: согласно
п. 5.5 Инструкции № 286 работник засчитывается в число уволенных работников с первого дня исключения его из учетной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).
Заполнение раздела IІ «Использование рабочего времени штатных работников» Отчета
Все показатели этого раздела касаются категорий работников, которые учитываются в среднеучетном количестве штатных работников согласно
п. 3.2 Инструкции № 286.Построчно раздел заполняется следующим образом:
| Строка | Особенности заполнения |
| 1 | 2 |
| 4010 | Отражается фонд рабочего времени работников согласно режиму работы учреждения, который состоит из суммы отработанных и не отработанных штатными работниками человеко-часов |
| 4020 | Отражаются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, время сверхурочных работ |
| 4030 | Отражается количество человеко-часов, отработанных работниками сверх установленной продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные, праздничные и нерабочие дни, в случае непредоставления за работу в эти дни другого дня отдыха. Время работы работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, приходящегося согласно графику сменности на выходные, праздничные и нерабочие дни, в данной строке не отражается |
| 4040 | Указывается общее количество человеко-часов фонда рабочего времени, которые по различным причинам были не отработаны работниками. Показатель рассчитывается как сумма величин, указанных в строках 4050 — 4110 Отчета |
| 4050 | Указывается количество человеко-часов ежегодных отпусков работников (основных и дополнительных, включая дополнительные «чернобыльские» отпуска), кроме указанных в строках 4070 и 4110. Показатель учитывает только период отпусков, который приходится на рабочее время, и определяется путем произведения продолжительности рабочего дня, установленного в учреждении, и количества рабочих дней, приходящихся на период отпусков |
| 4060 | Указывается количество человеко-часов отсутствия работников в результате временной нетрудоспособности, кроме беременности и родов. Показатель рассчитывается как произведение продолжительности рабочего дня и количества рабочих дней, которые приходятся на период нетрудоспособности |
| 4070 | Указывается количество человеко-часов отсутствия работников, связанных с отпусками без сохранения заработной платы |
| 4090 | Указывается количество человеко-часов, которые не отработаны в связи с переводом работников на работу с неполным рабочим днем (неделей) по причине простоя. Определение показателя ведется по дням возможной работы (без ежегодных, дополнительных и других отпусков, дней отсутствия по причине временной нетрудоспособности, выходных, праздничных и нерабочих дней и т. п.) |
| 4110 | Указывается количество человеко-часов рабочего времени, которые не отработаны в связи с отгулом, прогулами, пребыванием в учебном или творческом отпуске, на курсах повышения квалификации и по другим причинам |
В графе 2 раздела II указывается количество работников, которые отсутствовали на работе по причинам, указанным в строках 4050 — 4100. Если в течение отчетного периода зафиксировано два и более случая отсутствия, то работника в соответствующих строках учитывают только один раз (как одно лицо). В случае увольнения работника данные о нем в квартальном отчете учитываются до конца отчетного года.
Заполнение раздела ІІІ «Состав фонда оплаты труда и другие выплаты» Отчета
В этом разделе отражаются показатели состава фонда оплаты труда и других выплат, начисленных за период с начала года.
В
строке 5010 отражается фонд заработной платы штатных работников, начисленный за период с начала года согласно Инструкции № 5. В строках 5020 — 5090 приводятся его структура и составляющие.В
строке 5100 указываются суммы пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком); оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств учреждения; суммы пособия по беременности и родам; суммы пособия на погребение.В
строке 5110 отдельно указывается оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств учреждения.Заметим, что при заполнении Отчета разрешаются уточнения, в частности в случае округления показателей
Например, по данным бухгалтерского учета, сумма фонда оплаты труда, начисленного штатным работникам за каждый месяц квартала, составляет 6660 грн., что по правилам округления требует отразить в графе 1 строки 1070 ф. № 1-ПВ Отчета по труду (месячная) показатель 6,7 (тыс. грн.). Сложение этих показателей за три месяца квартала дает в графе 2 этой же строки сумму 20,1 (тыс. грн.). Однако, по данным бухгалтерского учета, квартальная сумма составляет 19980 грн., что по правилам округления требует отразить в строке 5010 ф. № 1-ПВ (квартальная) показатель 20,0 (тыс. грн.).
В этом случае в строке 5010 квартального Отчета, а также в графе 2 строки 1070 месячного Отчета следует отразить сумму 20,0 (тыс. грн.).
Заполнение раздела ІV «Распределение работников по размерам заработной платы» Отчета
В разделе IV Отчета данные заполняются согласно сведениям о начислении заработной платы штатным работникам
за последний месяц каждого квартала.В строке 6010 указывают данные о количестве штатных работников, которым оплачено 50 % и более рабочего времени. В их количестве учитываются работники, которые находились в оплачиваемых отпусках, командировках и отсутствовали по другим причинам с сохранением средней заработной платы, кроме случаев начислений за период временной нетрудоспособности.
В строках 6020 — 6120 осуществляется распределение количества работников, отмеченных в строке 6010, в зависимости от размеров начисленной им заработной платы. При этом в заработной плате не учитываются суммы перерасчета, осуществленные за предыдущие периоды, а суммы, начисленные за период отпуска, учитываются только в той части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца.
Пределы интервалов распределения количества работников по размерам заработной платы устанавливаются в соответствии с размерами минимальной заработной платы и прожиточного минимума для трудоспособных лиц.
Интервалы для заполнения отчета за I квартал 2010 года следующие (см. табл. на с. 18):
| c. 6020 | До 744,00 грн. | c. 6080 | 2000,01 грн. — 2500,00 грн. |
| c. 6030 | 744,01 грн. — 900,00 грн. | c. 6090 | 2500,01 грн. — 3000,00 грн. |
| c. 6040 | 900,01 грн. — 1000,00 грн. | c. 6100 | 3000,01 грн. — 3500,00 грн. |
| c. 6050 | 1000,01 грн. — 1250,00 грн. | c. 6110 | 3500,01 грн. — 5000,00 грн. |
| c. 6060 | 1250,01 грн. — 1500,00 грн. | c. 6120 | Свыше 5000,00 грн. |
| c. 6070 | 1500,01 грн. — 2000,00 грн. |
|
|
В строках 6130 — 6150 учитываются работники, которые были заняты на условиях полного рабочего дня (недели) и находились в учетном составе работников на конец отчетного периода.
Заполнение раздела V «Количество и фонд оплаты труда отдельных категорий работников» Отчета
Построчно раздел заполняется следующим образом:
| Строка | Особенности заполнения |
| 7010 | В графе 1 отражается середнеучетное количество женщин — штатных работников, которое определяется согласно Инструкции № 286. В расчет не включаются женщины, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами, а также для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В графе 2 отражается фонд оплаты труда таких женщин, а в графе 3 — отработанное ими время |
| 7020 | Заполняют учреждения и организации — распорядители бюджетных средств, которые содержатся за счет государственного или местного бюджета и являются неприбыльными. В графе 1 отражается СКШР, оплата труда которых финансируется за счет средств государственного или местных бюджетов. В графе 2 отражается соответственно сумма начислений этой категории работников только за счет расходов указанных бюджетов |
| 7030 | Отражаются среднее количество и фонд оплаты труда внешних совместителей |
| 7040 | Отражается среднее количество и фонд оплаты труда работников, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам. К ним относятся физические лица (кроме физических лиц — предпринимателей), с которыми заключены такие договоры, при условии уплаты пенсионных взносов за выполненные работы (договор подряда). В строке не учитываются штатные работники учреждения, которые одновременно заключили гражданско-правовой договор с этим учреждением |
Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам рассчитывается аналогично определению СКШР согласно
п. 3.2 Инструкции № 286. При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.
Заполнение раздела VI «Информация о заключении трудовых договоров» Отчета
Указанный раздел заполняется два раза в год: в отчете за I квартал и за январь — декабрь на отчетную дату.
Показатели раздела заполняются в целом по учреждению, включая наемных работников структурных подразделений независимо от их местонахождения.
| Строка | Особенности заполнения |
| 8010 | Указывают фактическое количество заключенных на отчетную дату коллективных договоров (соглашений), которые были зарегистрированы местными органами государственной исполнительной власти |
| 8020 | Указывают количество работников, на которых распространяется действие заключенных коллективных договоров (соглашений), т. е. всех работников, которые включаются в учетное количество штатных работников учреждения в соответствии с п. 2.4, 2.5 Инструкции № 286
|
| 8030 — 8040 | Указывается размер минимальной месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленный коллективным договором и определенный отраслевым соглашением.Бюджетные учреждения проставляют в данных строках размер минимальной заработной платы, который действует на 1 марта 2010 года, т. е. 744 грн. |
Далее приведем таблицу арифметического контроля показателей отчета, которая приведена в приложении к
Инструкции № 404.
Таблица арифметического контроля показателей формы
государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная)
| Строки и графы формы № 1-ПВ (квартальная) | Условия контроля | Строки и графы формы № 1-ПВ (квартальная) и других форм |
| Строка 3010 | = | Строка 1040 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 3040 | > или = | Строка 3050 + строка 3060 |
| Строка 3070 | = | Строка 3070 предыдущего отчета + строка 3020 -- строка 3040 (для отчета за январь — март). Выполняется для данных граф 1 и 2 |
| Строка 3070 | = | Строка 3070 предыдущего отчета + (строка 3020 - стро-ка 3020 предыдущего периода) - (строка 3040 - строка 3040 предыдущего периода) для отчета за январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь. Выполняется для данных граф 1 и 2 |
| Строка 4010 | = | Строка 4020 + строка 4040 |
| Строка 4020 | = | Строка 1060 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 4040 графы 1 | = | Строка 4050 графы 1 + строка 4060 графы 1 + строка 4070 графы 1 + строка 4080 графы 1 + строка 4090 графы 1 ++ строка 4100 графы 1 + строка 4110 графы 1 |
| Строка 4080 графы 2 | > или = | Строка 1080 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 4090 графы 2 | > или = | Строка 1090 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 4110 | > или = | Строка 1050 - строка 1060 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) - строка 4050 графы 1 |
| Строка 5010 | = | Строка 5020 + строка 5030 + строка 5060 |
| Строка 5010 | = | Строка 1070 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 5030 | > или = | Строка 5040 + строка 5050 + строка 5090 (при отсутствии начислений за неотработанное время в связи с отпусками по инициативе администрации и простоями) |
| Строка 5060 | > или = | Строка 5070 + строка 5080 |
| Строка 5090 | < или = | Строка 5030 + строка 5060 |
| Строка 5010 + строка 7030 графы 2 + 7040 графы 2 | = | Строка 1020 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) (для предприятий, которые осуществляли начисление только штатным работникам, внешним совместителям и занятым по договорам гражданско-правового характера) |
| Строка 6010 | < или = | Строка 1040 графы 1 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 6010 | = | Сумма строк 6020 - 6120 |
| Строка 6130 | < или = | Строка 6010 |
| Строка 6130 | < или = | Строка 3070 графы 1 |
| Строка 6130 | < или = | Строка 1040 графы 1 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 6140 | < или = | Строка 6020 (интервал к минимальной заработной плате) |
| Строка 6150 | < или = | Строка 3070 графы 1 |
| Строка 6150 | < или = | Строка 1040 графы 1 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 7010 графы 1 | < или = | Строка 1040 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
| Строка 7010 графы 2 | < или = | Строка 5010 |
| Строка 7010 графы 3 | < или = | Строка 1060 графы 2 формы № 1-ПВ (месячная) |
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
КоАП
— Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.Закон № 796 —
Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.Инструкция № 286
— Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286.Инструкция № 404
— Инструкция по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду», утвержденная приказом Госкомстата от 26.10.2009 г. № 404.Инструкция № 5
— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.Приказ № 294
— приказ Госкомстата Украины «Об утверждении форм государственных статистических наблюдений по статистике труда» от 03.08.2009 г. № 294.
