СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ З ПРАЦІ: ЗАПОВНЮЄМО КВАРТАЛЬНИЙ ЗВІТ
Наближається строк подання звіту з праці за формою № 1-ПВ за I квартал 2010 року. У статті розглянемо особливості, пов’язані із заповненням цього звіту.
Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Загальні питання
Форма та строки подання
. Починаючи зі звіту за I квартал 2010 року Звіт з праці подається за новою формою № 1-ПВ (квартальна), затвердженою наказом № 294 (далі — Звіт).Квартальний Звіт подається разом зі Звітом з праці за формою № 1-ПВ (місячна) за останній місяць кожного кварталу не пізніше 7-го числа після звітного періоду. Отже, граничний строк подання звіту за I квартал 2010 року —
7 квітня 2010 року.Порядок подання
. Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи, визначені переліком органів державної статистики.Військові частини, заклади, установи та організації Збройних Сил України, інших військових формувань, органів внутрішніх справ, кримінально-виконавчої системи, податкової міліції, державної пожежної охорони подають Звіт щодо працівників, які отримують заробітну плату.
Звіт подається до органів державної статистики за місцезнаходженням юридичної особи або відокремленого підрозділу.
Порядок подання Звіту в разі зміни організаційної структури юридичної особи описано в
п. 1.3 Інструкції № 286, а саме:1. Юридична особа, окремі підрозділи якої виділилися в самостійну юридичну особу, не включає до форм статистичних звітів з праці за період з початку року показники цих підрозділів.
2. Юридична особа, утворена в результаті виділення структурного підрозділу або поділу іншої юридичної особи, складає форми статистичної звітності з праці включно з показниками за період з початку року, тобто за весь період до їх утворення.
3. У разі злиття юридичних осіб новоутворена юридична особа складає форми статистичних звітів з праці з показниками цих юридичних осіб з початку року включно, тобто за весь період до їх злиття.
4. У разі ліквідації юридична особа складає форми статистичних звітів з праці за період своєї діяльності у звітному році до моменту внесення запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
На сьогодні подання статистичної звітності здійснюється переважно на паперових бланках. Проте оскільки в жодному документі, яким регламентується подання статистичної звітності з праці,
не визначено спосіб її подання, то подавати Звіт до органів статистики можна також поштовим відправленням або в електронному вигляді. Звіти в електронному вигляді подаються у строки, установлені законодавством для подання відповідних звітів у паперовій формі.Відповідальність за неподання Звіту
. Статтею 1863 КпАП передбачено відповідальність за порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень. Так, неподання Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією або із запізненням, тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб установи від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн.), а за повторне порушення протягом року — від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн.).Розглядати справу про адміністративні правопорушення та накладати штрафи мають право безпосередньо органи державної статистики (
ст. 2443 КпАП).
Структура Звіту
Звіт складається з:
—
адресної частини, в якій зазначається найменування установи, місцезнаходження та місце провадження діяльності, за якою подається Звіт. Установа, яка заповнює Звіт за структурний підрозділ, зазначає у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу;—
семи розділів, з яких бюджетні установи заповнюють тільки шість. Розділ VIII «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці» бюджетні установи не заповнюють.Звіт подається щокварталу наростаючим підсумком. Підставою для складання Звіту є:
— первинні облікові документи (табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжні відомості, накази (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору (контракту) тощо);
— документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності;
— інші документи, передбачені чинним законодавством.
Визначення показників Звіту здійснюється відповідно до
Інструкції № 286 та Інструкції № 5 .Показники кількості
працівників і робочого часу заповнюються в цілих одиницях, а вартісні показники — з одним десятковим знаком.Методику заповнення всіх форм статистичної звітності наведено в затверджених інструкціях щодо їх заповнення. Звіт за формою № 1-ПВ (квартальна) заповнюють керуючись
Інструкцією № 404 .Розглянемо особливості заповнення Звіту.
Заповнення розділу I «Кількість працівників» Звіту
У розділі зазначають дані про:
— кількість штатних працівників, а також їх прийняття на роботу та звільнення;
— рух кадрів, який відбувається в разі реорганізації установи і документально підтверджений.
Відрядково розділ заповнюється таким чином:
| Рядок | Особливості заповнення |
| 3010 | Зазначається середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, розрахована згідно з п. 3.2 Інструкції № 286 |
| 3020 | Зазначають кількість працівників, яких у звітному періоді прийнято на роботу, у тому числі, які уклали трудовий договір на невизначений строк, прийняті за контрактом на певний строк, а також сезонні працівники |
| 3030 | Із загальної кількості прийнятих працівників виділяються працівники, прийняті на нові робочі місця, що з’явилися, зокрема, у результаті збільшення штату або реорганізації бюджетної установи |
| 3040 | Зазначають кількість працівників, яких у звітному періоді звільнено незалежно від причин звільнення |
| 3050 | Відображають кількість працівників, яких було звільнено у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання, скорочення чисельності або штату працівників |
| 3060 | Зазначають кількість працівників, яких звільнено: — у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника за винятком випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу; — у зв’язку з припиненням трудового договору за угодою сторін; — за прогул без поважних причин, інші порушення трудової дисципліни; — у зв’язку з розірванням трудового договору у випадках виявленої невідповідності працівника посаді або виконуваній роботі, систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку |
| 3070 | Відображають облікову кількість штатних працівників, визначену на останню дату звітного періоду відповідно до гл. 2 Інструкції № 286
|
Порядок розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників
Згідно з
п. 3.2 Інструкції № 286 середньооблікова кількість штатних працівників (далі — СКШП) розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників.До облікової кількості штатних працівників уключаються всі наймані особи, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу
один день та більше (п. 2.1 Інструкції № 286).Конкретний склад осіб,
які включаються до розрахунку СКШП, наведено в п. 2.4 і 2.5 Інструкції № 286. Зокрема, до них належать:— штатні працівники (основне місце роботи);
— особи, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Такі особи враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці (
п.п. 2.4.3 Інструкції № 286);— працівники, які не вийшли на роботу через хворобу (до повернення на роботу або встановлення інвалідності), у зв’язку з тарифною відпусткою, навчальною відпусткою, відпусткою за свій рахунок тощо.
Не беруть участь
у розрахунку працівники, які перебувають у відпустці:— у зв’язку з вагітністю та пологами;
— для догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (
п.п. 3.2.2 Інструкції № 286).Крім того,
не включаються до розрахунку зовнішні сумісники та особи, які працюють за цивільно-правовими договорами (п. 2.6 Інструкції № 286). При цьому працівник, який отримує в одній установі дві, півтори ставки, тобто оформлений за внутрішнім сумісництвом, або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників ураховується як одна фізична особа.Для того щоб розрахувати СКШП за квартал (півріччя, з початку року, рік), потрібно:
1)
визначити СКШП за кожен місяць. Згідно з п.п. 3.2.1 Інструкції № 286 цей показник визначається шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого — по 28 або 29 число), уключаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на кількість календарних днів звітного місяця;2)
підсумувати отримані розрахунки за місяці звітного періоду роботи установи та отриману суму поділити на 3 (6, 9, 12 відповідно).Зверніть увагу: згідно з
п. 5.5 Інструкції № 286 працівник зараховується до числа звільнених працівників з першого дня виключення його з облікової чисельності (перший робочий день після дати, зазначеної в заяві, наказі про звільнення).
Заповнення розділу IІ «Використання робочого часу штатних працівників» Звіту
Усі показники цього розділу стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з
п. 3.2 Інструкції № 286.Відрядково розділ заповнюється так:
| Рядок | Особливості заповнення |
| 1 | 2 |
| 4010 | Відображається фонд робочого часу працівників відповідно до режиму роботи установи, який складається із суми відпрацьованих і не відпрацьованих штатними працівниками людино-годин |
| 4020 | Відображаються всі фактично відпрацьовані працівниками людино-години, уключаючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, час надурочних робіт |
| 4030 | Відображається кількість людино-годин, відпрацьованих працівниками понад установлену тривалість робочого часу, уключаючи години, відпрацьовані у вихідні, святкові та неробочі дні, у разі ненадання за роботу в ці дні іншого дня відпочинку. Час роботи працівників, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу, який припадає відповідно до графіка змінності на вихідні, святкові та неробочі дні, у цьому рядку не відображається |
| 4040 | Зазначається загальна кількість людино-годин фонду робочого часу, які з різних причин були не відпрацьовані працівниками. Показник розраховується як сума величин, зазначених у рядках 4050 — 4110 звіту |
| 4050 | Зазначається кількість людино-годин щорічних відпусток працівників (основних і додаткових, уключаючи додаткові «чорнобильські» відпустки), крім зазначених у рядках 4070 та 4110. Показник ураховує тільки період відпусток, який припадає на робочий час і визначається шляхом множення тривалості робочого дня, запровадженого в установі, на кількість робочих днів, що припадають на період відпусток |
| 4060 | Зазначається кількість людино-годин відсутності працівників унаслідок тимчасової непрацездатності, крім вагітності та пологів. Показник розраховується як добуток тривалості робочого дня на кількість робочих днів, які припадають на період непрацездатності |
| 4070 | Зазначається кількість людино-годин відсутності працівників, пов’язаних з відпустками без збереження заробітної плати |
| 4090 | Відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовано у зв’язку з переведенням працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) унаслідок простою. Визначення показника ведеться за днями можливої роботи (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності внаслідок тимчасової непрацездатності, вихідних, святкових і неробочих днів тощо) |
| 4110 | Зазначається кількість людино-годин робочого часу, які не відпрацьовано у зв’язку з перебуванням у навчальній або творчій відпустці, на курсах підвищення кваліфікації, у відгулі, прогулами та з інших причин |
У графі 2 розділу II зазначається кількість працівників, які були відсутні на роботі з причин, зазначених у рядках 4050 — 4100. Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два та більше випадків відсутності, то працівника у відповідних рядках ураховують тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього у квартальному звіті враховуються до кінця звітного року.
Заповнення розділу ІІІ «Склад фонду оплати праці та інші виплати» Звіту
У розділі відображаються показники щодо складу фонду оплати праці та інших виплат, нарахованих за період з початку року.
У
рядку 5010 відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року згідно з Інструкцією № 5. У рядках 5020 — 5090 наводиться його структура та складники.У
рядку 5100 зазначаються суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (уключаючи догляд за хворою дитиною); оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи; суми допомоги по вагітності та пологах; суми допомоги на поховання.У
рядку 5110 окремо зазначають оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи.Зауважимо, що при заповненні Звіту дозволяються уточнення, зокрема у разі округлення показників.
Наприклад, за даними бухгалтерського обліку, сума фонду оплати праці, нарахованої штатним працівникам за кожен місяць кварталу, становить 6660 грн., що за правилами округлення вимагає відобразити у графі 1 рядка 1070 ф. № 1-ПВ Звіт з праці (місячна) показник 6,7 (тис. грн.). Складання цих показників за три місяці кварталу дає у графі 2 цього ж рядка суму 20,1 (тис. грн.). Проте, за даними бухгалтерського обліку, квартальна сума становить 19980 грн., що за правилами округлення вимагає відобразити в рядку 5010 ф. № 1-ПВ (квартальна) показник 20,0 (тис. грн.).
У цьому випадку в рядку 5010 квартального Звіту, а також у графі 2 рядка 1070 місячного Звіту необхідно відобразити суму 20,0 (тис. грн.).
Заповнення розділу ІV «Розподіл працівників за розмірами заробітної плати» Звіту
У розділі IV Звіту дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам
за останній місяць кожного кварталу.У рядку 6010 зазначають дані про кількість штатних працівників, яким оплачено 50 % і більше робочого часу. У їх кількості враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності.
У рядках 6020 — 6120 здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної в рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунку, здійснені за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, ураховуються тільки в тій частині, яка припадає на робочі дні звітного місяця.
Межі інтервалів розподілу кількості працівників за розмірами заробітної плати встановлюються відповідно до розмірів мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
Інтервали для заповнення Звіту за І квартал 2010 року такі (див. таблицю на с. 18):
| р. 6020 | до 744,00 грн. | р. 6080 | 2000,01 грн. — 2500,00 грн. |
| р. 6030 | 744,01 грн. — 900,00 грн. | р. 6090 | 2500,01 грн. — 3000,00 грн. |
| р. 6040 | 900,01 грн. — 1000,00 грн. | р. 6100 | 3000,01 грн. — 3500,00 грн. |
| р. 6050 | 1000,01 грн. — 1250,00 грн. | р. 6110 | 3500,01 грн. — 5000,00 грн. |
| р. 6060 | 1250,01 грн. — 1500,00 грн. | р. 6120 | понад 5000,00 грн. |
| р. 6070 | 1500,01 грн. — 2000,00 грн. |
|
|
У рядках 6130 — 6150 ураховуються працівники, які були зайняті на умовах повного робочого дня (тижня) і значилися в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду.
Заповнення розділу V «Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників» Звіту
Відрядково розділ заповнюється так:
| Рядок | Особливості заповнення |
| 7010 | У графі 1 відображається середньооблікова кількість жінок — штатних працівників, що визначається згідно з інструкцією № 286. До розрахунку не включаються жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У графі 2 відображається фонд оплати праці таких жінок, а у графі 3 — відпрацьований ними час |
| 7020 | Заповнюють установи та організації — розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та є неприбутковими. У графі 1 відображається скшп, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань цієї категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів |
| 7030 | Відображається середня кількість і фонд оплати праці зовнішніх сумісників |
| 7040 | Відображається середня кількість і фонд оплати праці працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них належать фізичні особи (крім фізичних осіб — підприємців), з якими укладено такі договори, за умови сплати пенсійних внесків за виконані роботи (договір підряду).У рядку не враховуються штатні працівники установи, які одночасно уклали цивільно-правовий договір з цією установою |
Середня кількість зовнішніх сумісників та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, розраховується аналогічно визначенню СКШП згідно з
п. 3.2 Інструкції № 286. При цьому працівники цих категорій ураховуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого часу протягом усього строку дії договору.
Заповнення розділу VI «Інформація про укладення трудових договорів» Звіту
Зазначений розділ заповнюється два рази на рік: у звіті за I квартал і за січень — грудень на звітну дату.
Показники розділу заповнюються в цілому по установі, уключаючи найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їх місцезнаходження.
| Рядок | Особливості заповнення |
| 8010 | Зазначають фактичну кількість укладених на звітну дату колективних договорів (угод), які було зареєстровано місцевими органами державної виконавчої влади |
| 8020 | Зазначають кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів (угод), тобто всіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників установи відповідно до п. 2.4 і 2.5 Інструкції № 286
|
| 8030 — 8040 | У рядках відображається розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), установлений колективним договором і визначений галузевою угодою. Бюджетні установи проставляють у цих рядках розмір мінімальної заробітної плати, який діє на 1 березня 2010 року, тобто 744 грн. |
Далі наведемо таблицю арифметичного контролю показників звіту, яку подано в додатку до
Інструкції № 404.
Таблиця арифметичного контролю показників форми державного статистичного
спостереження № 1-ПВ (квартальна)
| Рядки та графи форми № 1-ПВ (квартальна) | Умови контролю | Рядки та графи форми № 1-ПВ (квартальна) та інших форм |
| Рядок 3010 | = | Рядок 1040 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 3040 | > або = | Рядок 3050 + рядок 3060 |
| Рядок 3070 | = | Рядок 3070 попереднього звіту + рядок 3020 - рядок 3040 (для звіту за січень — березень). Виконується для даних граф 1 та 2 |
| Рядок 3070 | = | Рядок 3070 попереднього звіту + (рядок 3020 - рядок 3020 попереднього періоду) - (рядок 3040 - рядок 3040 попереднього періоду) для звіту за січень — червень, січень — вересень, січень — грудень. Виконується для даних граф 1 та 2 |
| Рядок 4010 | = | Рядок 4020 + рядок 4040 |
| Рядок 4020 | = | Рядок 1060 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 4040 графи 1 | = | Рядок 4050 графи 1 + рядок 4060 графи 1 + рядок 4070 графи 1 + рядок 4080 графи 1 + рядок 4090 графи 1 + рядок 4100 графи 1 + рядок 4110 графи 1 |
| Рядок 4080 графи 2 | > або = | Рядок 1080 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 4090 графи 2 | > або = | Рядок 1090 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 4110 | > або = | Рядок 1050 - рядок 1060 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) - рядок 4050 графи 1 |
| Рядок 5010 | = | Рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060 |
| Рядок 5010 | = | Рядок 1070 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 5030 | > або = | Рядок 5040 + рядок 5050 + рядок 5090 (у разі відсутності нарахувань за невідпрацьований час у зв’язку з відпустками з ініціативи адміністрації та простоями) |
| Рядок 5060 | > або = | Рядок 5070 + рядок 5080 |
| Рядок 5090 | < або = | Рядок 5030 + рядок 5060 |
| Рядок 5010 + рядок 7030 графи 2 + 7040 графи 2 | = | Рядок 1020 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) (для підприємств, які здійснювали нарахування тільки штатним працівникам, зовнішнім сумісникам і зайнятим за договорами цивільно-правового характеру) |
| Рядок 6010 | < або = | Рядок 1040 графи 1 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 6010 | = | Сума рядків 6020 - 6120 |
| Рядок 6130 | < або = | Рядок 6010 |
| Рядок 6130 | < або = | Рядок 3070 графи 1 |
| Рядок 6130 | < або = | Рядок 1040 графи 1 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 6140 | < або = | Рядок 6020 (інтервал до мінімальної заробітної плати) |
| Рядок 6150 | < або = | Рядок 3070 графи 1 |
| Рядок 6150 | < або = | Рядок 1040 графи 1 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 7010 графи 1 | < або = | Рядок 1040 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
| Рядок 7010 графи 2 | < або = | Рядок 5010 |
| Рядок 7010 графи 3 | < або = | Рядок 1060 графи 2 форми № 1-ПВ (місячна) |
НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ
КпАП
— Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.Закон № 796 —
Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII.Інструкція № 286
— Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286.Інструкція № 404
— Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 404.Інструкція № 5
— Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.Наказ № 294 — наказ Держкомстату України «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці» від 03.08.2009 р. № 294.
