МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
ОБ УЧЕТЕ ПРЕМИЙ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ИСХОДЯ ИЗ ВЫПЛАТ ЗА ДВА МЕСЯЦА, ЕСЛИ ЭТИ МЕСЯЦЫ НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАНЫ
Письмо от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10
Департамент по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда рассмотрел <…> письмо и сообщает.
Исчисление средней заработной платы для начисления материальной помощи на оздоровление и расчет среднедневной заработной платы, которая сохраняется за работником в случае служебной командировки, осуществляются согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок).
Пунктом 2 Порядка определено, что во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме оплаты времени отпусков) исчисление средней заработной платы осуществляется исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана выплата.
Пунктом 3 Порядка предусмотрено, что премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. При этом следует учитывать норму пункта 3, касающуюся учета премий в случае, когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью. А именно если число рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца (в том числе и для начисления материальной помощи, помощи на оздоровление, командировки и т. п.) учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
То есть
Порядком определена пропорциональность учета премий при исчислении средней заработной платы исходя из выплат за два месяца в случае, когда не полностью отработаны эти месяцы расчетного периода.Следует учитывать, что конкретные показатели и условия начисления премий, их размер, сроки (месячная, квартальная, полугодовая) устанавливаются в Положении о премировании, которое предприятиями, учреждениями, организациями разрабатывается самостоятельно.
Положением о премировании, как правило, предусматривается, что премия начисляется пропорционально отработанному времени (за время отпуска, временной нетрудоспособности и т. п. премия не начисляется).
Если
ежемесячные премии совпадают с месяцами, за которые они начислены (месяцы расчетного периода), и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то премии в данном случае включаются в заработок в фактически начисленном размере.Если Положением о премировании предусматривается, что
премия предоставляется в фиксированном размере, а число рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Одновременно сообщаем, что с целью усовершенствования порядка исчисления средней заработной платы, в частности урегулирования вопроса, касающегося учета премий при исчислении средней заработной платы за два календарных месяца, Министерством прорабатывается вопрос о внесении соответствующих изменений в Порядок.
Директор Департамента А. Товстенко
Комментарий редакции
ВКЛЮЧЕНИЕ ПРЕМИЙ В РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
СОГЛАСНО ПОРЯДКУ № 100: РАЗЪЯСНЯЕТ МИНТРУДА
Начисление материальной помощи госслужащим, выплата выходного пособия и оплата времени командировок — в этих случаях рассчитывают среднюю заработную плату согласно
Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). При этом расчет производят исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата (п. 2 Порядка № 100).В комментируемом
письме Минтруда разъясняет порядок включения премий в расчет средней заработной платы, которая исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца, в том случае, когда число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью .Подчеркнем, что разъяснения Минтруда, приведенные в комментируемом
письме, не новость для наших читателей. Ведь не так давно специалистом Минтруда по этому вопросу были даны подробные разъяснения (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 27, с. 16). Поэтому сейчас остановимся на самом важном.Итак, согласно
п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате.Если расчетные месяцы отработаны
полностью, то ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены. Остальные виды премий (квартальная, полугодовая) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.То есть
Порядком № 100 четко определено, что премии учитываются в месяце, в котором они начислены согласно расчетной ведомости на заработную плату, независимо от того, за какой месяц начислена премия. Поэтому если согласно приказу руководителя работнику в расчетном периоде была выплачена ежемесячная премия, то она учитывается в полной сумме в том месяце, в котором она начислена, вне зависимости от того, за какой месяц она начислена (при условии, что работником в расчетном периоде рабочие дни отработаны полностью).Если же
число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.). На сегодняшний день другого Порядком № 100 не предусмотрено.Согласно Положению о премировании, утвержденному в учреждении, ежемесячная премия может выплачиваться одним из следующих способов.
Первый способ.
Премия начисляется в текущем месяце за предыдущий (например, в ноябре за октябрь):— за фактически отработанное время;
— в фиксированном размере.
Второй способ.
Премия начисляется в текущем месяце за этот же месяц (например, в ноябре за ноябрь). Такая премия начисляется:— за фактически отработанное время;
— в фиксированном размере.
В зависимости от способа выплаты премии порядок ее включения в расчет средней зарплаты будет различным. Покажем это в таблице:
Порядок выплаты премии (согласно Положению о премировании) | Порядок включения премии, начисленной в расчетном периоде, в расчет средней заработной платы | |
число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано НЕ ПОЛНОСТЬЮ | число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано ПОЛНОСТЬЮ | |
Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий: | ||
— за фактически отработанное время | Учитывается пропорционально отработанному времени | Учитывается полностью |
— в фиксированном размере | Учитывается пропорционально отработанному времени | Учитывается полностью |
Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления. Такая премия начисляется: | ||
— за фактически отработанное время | Учитывается полностью | Учитывается полностью |
— в фиксированном размере | Учитывается пропорционально отработанному времени | Учитывается полностью |
В комментируемом
письме Минтруда подчеркнуло, что в настоящее время готовятся изменения в Порядок № 100 относительно включения премий в расчет средней заработной платы, где порядок включения премий будет подробно изложен. Как только такие изменения появятся, мы обязательно сообщим вам о них.