ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАИНЫ
ОБ ОПЕРАЦИЯХ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ И РЕМОНТОМ АВТОМОБИЛЕЙ
Письмо от 29.06.2011 г. № 17-06/1578-9213
(извлечение)
<…>
Общие методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, нематериальных активах, прочих необоротных материальных активах и незавершенном капитальном строительстве бюджетными учреждениями определены в Инструкции по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 31.07.2000 г. под № 459/4680 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 21.02.2005 г. № 30) (далее — Инструкция).
Согласно Инструкции автомобиль является объектом учета как транспортное средство, учитываемое в составе необоротных активов по стоимости, которая включает расходы на его приобретение.
Если автомобиль приобретен с газовым оборудованием, то его стоимость является составляющей общей суммы расходов на приобретение этого автомобиля.
Если приобретенный автомобиль дооборудовали газовым оборудованием, что привело к дополнительному укомплектованию, то указанные операции в соответствии с пунктом 1.6 Инструкции приведут к изменению первоначальной (восстановительной) стоимости необоротных активов.
В соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 25.11.2008 г. № 495 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2009 г. под № 79/16095, приобретение материалов, строительных материалов, оборудования, инвентаря и инструментов для хозяйственной деятельности, а также для благоустройства территории проводится по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование» (1.3.1 — ґ).
Оплата услуг по текущему ремонту и техническому обслуживанию оборудования, техники, механизмов, локальной сети, систем пожаротушения, охранной сигнализации и т. п., оплата услуг по текущему ремонту зданий, помещений и т. п. осуществляется по коду экономической классификации расходов 1134 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (1.3.4 — з).
Применение кодов экономической классификации зависит от вида расходов и экономической сути платежа.
Одновременно сообщаем, что приказом Министерства транспорта Украины от 30.03.98 г. № 102, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28.04.98 г. под № 268/2708, утверждено Положение о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, которым необходимо руководствоваться для отнесения расходов к текущему или капитальному ремонту.
Председатель ликвидационной комиссии — первый заместитель Председателя А. Даневич
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
УСТАНОВКА ГАЗОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА АВТОМОБИЛЬ:
КАК УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ
В соответствии с
Инструкцией по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64, изменение первоначальной стоимости необоротных активов происходит в случае, если учреждение осуществляет работы по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации необоротных активов, которые привели к дополнительному укомплектованию таких активов. Другими словами, увеличение первоначальной стоимости необоротных активов имеет место при выполнении работ, направленных на улучшение эксплуатационных характеристик активов, в результате которых они приобретают новые качества.Как отмечает Госказначейство в комментируемом
письме, если газовое оборудование было приобретено отдельно от автомобиля, а потом на него установлено, то такая операция представляет собой дополнительное укомплектование необоротного актива. В этом случае стоимость газового оборудования, установленного на автомобиль, подлежит отнесению на увеличение первоначальной стоимости такого автомобиля.В случае если приобретаемый автомобиль сразу был оснащен газовым оборудованием и его стоимость
включена в общую стоимость автомобиля, то эта стоимость включается в общую сумму расходов на приобретение автомобиля.Рассмотрим следующие примеры.
Пример 1.
Бюджетным учреждением приобретен автомобиль стоимостью 120000 грн. (в том числе НДС — 20000 грн.). На автомобиль установлено газовое оборудование, стоимость которого включена в общую стоимость автомобиля.В бухгалтерском учете такая операция отражается следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Оприходован автомобиль в составе необоротных активов | 105 | 675 | 100000 |
| Одновременно сделана запись на создание фонда в необоротных активах | 801 (802) | 401 | 100000 | |
| 2 | Отнесена на фактические расходы учреждения сумма НДС | 801 (802) | 675 | 20000 |
| 3 | Перечислены средства поставщику за автомобиль | 675 | 321 | 120000 |
Пример 2.
На балансе бюджетного учреждения находится служебный автомобиль. Принято решение об установлении на него газового оборудования. Учреждение заключило договор с ООО «Газавто» на установку газового оборудования. Согласно договору общая стоимость работ по установке газового оборудования на автомобиль — 3600 грн. (в том числе НДС — 600 грн.). Работы выполнены согласно договору, что подтверждено актом выполненных работ.В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Списана на фактические расходы стоимость работ по установке газового оборудования на автомобиль (на основании акта выполненных работ)* | 801 (802) | 364 (675) | 3600 |
| 2 | Отнесена на увеличение первоначальной стоимости** автомобиля стоимость установки газового оборудования (без НДС) | 105 | 401 | 3000 |
| 3 | Перечислены средства ООО «Газавто» за выполненные работы | 364 (675) | 321 | 3600 |
* Если в подтверждающих документах (договор, акт выполненных работ) стоимость работ по дооборудованию указана одной суммой, которая включает стоимость газового оборудования и стоимость выполненных работ, то первоначальная стоимость необоротного актива увеличивается на указанную сумму. В случае если учреждение приобретает отдельно дополнительное укомплектование, первоначальная стоимость увеличивается на стоимость такого дополнительного укомплектования необоротных активов. На это Госказначейство обращало внимание в письме от 23.04.2008 г. № 3.4-04/1153-6784 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2008, № 27).
** Изменения в характеристике объекта, связанные с его переоборудованием, отражаются в Акте приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы № ОЗ-2 (бюджет). Кроме того, стоимость работ по дооборудованию должна быть отражена в Инвентарной карточке учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-6 (бюджет). В Инвентарную карточку также вносят все качественные и количественные изменения в характеристике объекта, произошедшие в результате его дооборудования.
В комментируемом
письме Госказначейство указывает на то, что оплату услуг по проведению текущего ремонта и техническому обслуживанию оборудования, техники, механизмов и т. п. учреждения осуществляют по КЭКР 1134 «Оплата услуг (кроме коммунальных)». При этом особое внимание авторы письма обращают на то, что бюджетные учреждения при отнесении расходов к текущему и капитальному ремонту должны руководствоваться Положением о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденным приказом Минтранса от 30.03.98 г. № 102.Поскольку данным
Положением предусмотрено, что к текущему ремонту транспортного средства относятся работы, связанные с одновременной заменой не более чем двух базовых агрегатов (кроме кузова и рамы), то, следовательно, работы связанные с установкой газового оборудования на автомобиль, нужно считать текущим ремонтом. В связи с этим оплату стоимости работ по установке газового оборудования на автомобиль учреждения осуществляют по КЭКР 1134.В случае если учреждение самостоятельно приобретает газовое оборудование для переоборудования автомобиля, расходы на покупку такого оборудования осуществляют по КЭКР 1131.
Также следует обратить внимание на то, что после переоборудования и установки газового оборудования автомобиль нужно
перерегистрировать в органах ГАИ. Согласно п. 35 Правил государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, утвержденных постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388, в случае замены на автотранспорте двигателя или кузова, других узлов и агрегатов, имеющих идентификационные номера, а также цвета, марки или модели транспортного средства в результате переоборудования, проводится перерегистрация такого транспортного средства. Перерегистрация проводится на основании документов, подтверждающих соответствие транспортного средства требованиям безопасности дорожного движения и документов, подтверждающих правомерность осуществления переоборудования автомобиля. После прохождения перерегистрации свидетельство о регистрации транспортного средства подлежит замене на общих основаниях. В этом случае в свидетельстве о регистрации транспортного средства в дополнительных отметках должно быть указано: «Установлено ГБО».
