ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ОСНОВНЫХ СРЕДСТВах
Александр ЛЕВИЧЕВ, главный контролер-ревизор КРО в г. Харькове
В каких случаях и каким образом бюджетное учреждение должно проводить инвентаризацию драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах?
(г. Харьков)
В соответствии с
п. 2.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкции № 90), инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для таких материальных ценностей.Также в
Инструкции № 90 указано, что инвентаризация драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. № 84 (далее — Инструкции № 84), абз. 7 п. 5.15 которой определено, что инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для их инвентаризации в соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69).Учитывая, что предусмотренные
п. 3 Инструкции № 69 случаи, в которых проведение инвентаризации является обязательным, соответствуют аналогичным требованиям для бюджетных учреждений, указанным в п. 1.9 Инструкции № 90, бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, во всех случаях проведения инвентаризации основных средств.Напомним, что проведение инвентаризации является
обязательным:— перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме случаев, предусмотренных
п. 1.5 Инструкции № 90;— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);
— после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и др.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия;
— в случае ликвидации учреждения;
— согласно распоряжению судебных и следственных органов;
— при передаче имущества учреждения в аренду;
— при передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другое (на установленную дату передачи).
В свою очередь, в
п. 1.5 Инструкции № 90, в частности, указано, что учреждения обязаны проводить инвентаризацию других основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов:— в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов — не меньше одного раза в два года;
— в других учреждениях — не меньше одного раза в год.
Инвентаризация основных средств проводится
не ранее 1 октября.Таким образом, при инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах, следует соблюдать указанные требования по обязательности проведения инвентаризации и установленные сроки инвентаризации.
При проведении инвентаризации следует учитывать требования
абз. 3 п. 5.21 Инструкции № 84, которым определено, что масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и не подлежащих на момент инвентаризации проверке непосредственно в натуре, устанавливается по учетным или техническим документам.При проведении инвентаризации драгоценных металлов
целесообразно использовать форму № инв-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях», утвержденную постановлением Государственного Комитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.89 г. № 241, действие которого на территории Украины не приостанавливалось и не противоречит постановлению Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ. Такая опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.
