ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ДОРОГОЦІННИХ МЕТАЛІВ, ЯКІ МІСТЯТЬСЯ в ОСНОВНИХ ЗАСОБах
Олександр ЛЕВІЧЕВ, головний контролер-ревізор КРВ у м. Харкові
В яких випадках і яким чином бюджетна установа повинна проводити інвентаризацію дорогоцінних металів, які містяться в основних засобах?
(м. Харків)
Відповідно до
п. 2.9 Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. № 90 (далі — Інструкція № 90), інвентаризація дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у терміни, установлені для таких матеріальних цінностей.Також в
Інструкції № 90 зазначено, що інвентаризація дорогоцінних металів проводиться відповідно до Інструкції про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 р. № 84 (далі — Інструкція № 84), абз. 7 п. 5.15 якої визначено, що інвентаризація дорогоцінних металів, які містяться в приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у строки, установлені для їх інвентаризації відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних актів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 (далі — Інструкція № 69).Ураховуючи, що передбачені
п. 3 Інструкції № 69 випадки, в яких проведення інвентаризації є обов’язковим, відповідають аналогічним вимогам для бюджетних установ, зазначеним у п. 1.9 Інструкції № 90, бюджетні установи зобов’язані проводити інвентаризацію дорогоцінних металів, які містяться в складі основних засобів у всіх випадках проведення інвентаризації основних засобів.Нагадаємо, що проведення інвентаризації є
обов’язковим:— перед складанням річної фінансової звітності, крім випадків, передбачених
п. 1.5 Інструкції № 90;— при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийняття-передачі справ);
— при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день установлення таких фактів);
— після пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів та ін.) — терміново після ліквідації пожежі або стихійного лиха;
— у випадку ліквідації установи;
— згідно з розпорядженням судових та слідчих органів;
— при передачі майна установи в оренду;
— при передачі підприємств, установ, організацій або їх структурних підрозділів із одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).
У свою чергу в
п. 1.5 Інструкції № 90 , зокрема, зазначено, що установи зобов’язані проводити інвентаризацію інших основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів:— у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад — не менше одного разу на два роки;
— в інших установах — не менше одного разу на рік.
Інвентаризація основних засобів проводиться
не раніше 1 жовтня.Тобто під час інвентаризації дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, які містяться в основних засобах, слід дотримуватися вказаних вимог щодо обов’язковості проведення інвентаризації та встановлених термінів інвентаризації.
При проведенні інвентаризації слід враховувати вимоги
абз. 3 п. 5.21 Інструкції № 84, яким визначено, що маса дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, які містяться в обладнанні і не підлягають на момент інвентаризації перевірці безпосередньо в натурі, установлюється за обліковими або технічними документами.При проведенні інвентаризації дорогоцінних металів
доцільно використовувати форму № інв-8а «Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться у напівфабрикатах, вузлах та деталях обладнання, приладах та інших виробах», яка затверджена постановою Державного Комітету СРСР зі статистики «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств та організацій» від 28.12.89 р. № 241, дія якої на території України не призупинялась і не суперечить постанові Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12.09.91 р. № 1545-ХІІ. Такий опис складається в одному примірнику інвентаризаційною комісією щодо кожної одиниці об’єкта в цілому по організації, підписується комісією та матеріально відповідальною особою (особами) та передається до бухгалтерії.
