УДОСТОВЕРЕНИЕ О КОМАНДИРОВКЕ ОФОРМЛЯТЬ НЕ НУЖНО
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Нужно ли оформлять удостоверение о командировке при направлении работников бюджетного учреждения в служебную командировку?
(г. Львов)
Напомним, что
приказом Минфина от 17.03.2011 г. № 362 была изложена в новой редакции Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59). В новой редакции Инструкция № 59 действует с 11.04.2011 г.Минфин в своих разъяснениях (см.
письма от 04.05.2011 г. № 31-07230-16-25/11433 и от 03.06.2011 г. № 31-07230-16-25/13720) указывает, что нормы Инструкции № 59 определяют порядок направления в командировку и возмещения расходов, понесенных в связи с такой командировкой, для государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся за счет бюджетных средств. Поэтому требования данного нормативного акта распространяются на все бюджетные учреждения, организации и заведения.Отметим, что новой редакцией
Инструкции № 59 предусмотрено осуществление регистрации лица, выбывающего в командировку, в специальном Журнале регистрации командировок по форме, приведенной в приложении к этой Инструкции. Во время действия предыдущей редакции Инструкции № 59 в приложении к ней также был приведен образец журнала регистрации, но он имел название «Журнал регистрации удостоверений о командировке». Новый журнал мало чем отличается от своего предшественника, разве что названием, но что важно — в новом журнале отсутствует графа «Дата и номер удостоверения о командировке», которая была предусмотрена ранее.Следует также иметь в виду, что в настоящее время направление в командировку работника в пределах Украины оформляется
приказом (распоряжением) руководителя учреждения или его заместителя с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки (п. 1 разд. ІІ обновленной Инструкции № 59). А сумма суточных исчисляется не по отметкам в командировочном удостоверении, а на основании приказа о командировке и соответствующих первичных документов, которые подтверждают дату отправления в командировку и прибытия из нее. При отсутствии же такого приказа суточные не выплачиваются. Аналогичная по содержанию норма также зафиксирована в абз. 11 п.п. 140.1.7 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.Более того, согласно
приказу Минфина «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.97 № 260» от 21.06.2011 г. № 738 форма удостоверения о командировке была отменена.Таким образом, с 11.04.2011 г. при направлении бюджетными учреждениями своих работников в командировку
оформлять удостоверение о командировке более не требуется.
