посвідчення про відрядження оформляти не потрібно
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Чи потрібно оформляти посвідчення про відрядження при направленні працівників бюджетної установи у службове відрядження?
(м. Львів)
Нагадаємо, що
наказом Мінфіну від 17.03.2011 р. № 362 було викладено в новій редакції Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59). У новій редакції Інструкція № 59 діє з 11.04.2011 р.Мінфін у своїх роз’ясненнях (див.
листи від 04.05.2011 р. № 31-07230-16-25/11433 та від 03.06.2011 р. № 31-07230-16-25/13720) наголошує, що норми Інструкції № 59 визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, понесених у зв’язку з таким відрядженням, для державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів. Тому вимоги цього нормативного акта поширюються на всі бюджетні установи, організації та заклади.Зазначимо, що новою редакцією
Інструкції № 59 передбачено здійснення реєстрації особи, яка направляється у відрядження, у спеціальному Журналі реєстрації відряджень за формою, наведеною у додатку до цієї Інструкції. Під час дії попередньої редакції Інструкції № 59 у додатку до неї також було наведено зразок журналу реєстрації, але він мав назву «Журнал реєстрації посвідчень про відрядження». Новий Журнал мало чим відрізняється від свого попередника, хіба що назвою, але що важливо — у новому Журналі відсутня графа «Дата й номер посвідчення про відрядження», яку було передбачено раніше.Слід також мати на увазі, що в теперішній час направлення працівника у відрядження в межах України оформляється
наказом (розпорядженням) керівника установи або його заступника із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджається працівник, строку й мети відрядження (п. 1 розд. ІІ оновленої Інструкції № 59). А сума добових обчислюється не за відмітками у посвідченні про відрядження, а на підставі наказу про відрядження та відповідних первинних документів, які підтверджують дату відправлення у відрядження та прибуття з нього. За відсутності ж такого наказу добові не виплачуються. Аналогічна за змістом норма також зафіксована в абз. 11 п.п. 140.1.7 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.Більше того, згідно з
наказом Мінфіну «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.97 № 260» від 21.06.2011 р. № 738 форму посвідчення про відрядження було скасовано.Таким чином, з 11.04.2011 р. при направленні бюджетними установами своїх працівників у відрядження
оформляти посвідчення про відрядження більше не потрібно.
