КАК УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ НА ПОШИВ СЦЕНИЧНО-ПОСТАНОВОЧНЫХ КОСТЮМОВ
Наталья СЕВОСТЬЯНОВА, заместитель начальника управления — главный бухгалтер Государственного казначейства в Харьковской области
Учебным заведением приобретена ткань для пошива сценических костюмов. Собственными силами пошиты жилетки для вокальной группы, хвост для Жар-птицы, костюмы для танцев, костюмы Деда Мороза и Снегурочки. Стоимость пошитых костюмов составила 150 — 300 грн. за единицу. Костюмы оприходованы на субсчет 113 «Малоценные необоротные материальные активы». Правильно ли мы поступили?
(г. Полтава)
Нет, вы поступили неправильно. Объясним почему.
Прежде всего обратимся к
Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Госказначейства от 10.12.99 г. № 114. Этим документом предусмотрено, что сценично-постановочные средства стоимостью более 10 грн. за единицу (декорации, мебель и реквизиты, бутафории, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики) учитываются на субсчете 109 «Прочие основные средства» (группа 1). Таким образом, сценично-постановочные костюмы, о которых идет речь в вопросе, в вашем заведении должны учитываться в составе основных средств на субсчете 109, а не на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».Нужно также учитывать, что
Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Госказначейства от 25.11.2008 г. № 495, предусмотрено, что расходы на приобретение сценично-постановочных средств (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики) стоимостью за единицу более 10 грн. осуществляются по КЭКР 2110 «Приобретение оборудования и предметов длительного пользования».Обращаем внимание, что на вопрос, касающийся порядка отражения расходов по пошиву сценических костюмов, Госказначейство предоставило ответ в
письме от 07.05.2011 г. № 13-06/987-7875 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 22, с. 4), где указало: учитывая то, что после изготовления сценические костюмы должны быть отражены в учете на субсчете 109 «Прочие основные средства», расходы на приобретение ткани для их пошива должны проводиться по КЭКР 2110.При осуществлении операций по приобретению ткани и пошиву из нее сценических костюмов нужно обратить внимание на особенности учета приобретенной ткани и документальное оформление такой операции.
Заметим, что
Инструкцией по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 08.12.2000 г. № 125, не предусмотрено специального субсчета для учета такого специфического вида материальных ресурсов, как ткань, приобретаемая для пошива различных видов изделий (в том числе одежды, костюмов). Однако считаем, что в данной ситуации неправильным будет вообще не оприходовать на баланс учреждения такие приобретаемые материальные ценности. Ведь исходя из определения запасов бюджетных учреждений к ним относятся оборотные активы в материальной форме, которые принадлежат учреждению и обеспечивают его функционирование (или находятся в процессе производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг) и будут использованы, как ожидается, в течение года.Поэтому считаем, что ткань, приобретенную учреждением для пошива сценических костюмов, целесообразно до момента изготовления из нее готового изделия (так сказать, временно) учитывать на одном из субсчетов, предназначенных для учета запасов. Например, для этого можно использовать
субсчет 239 «Прочие материалы» (с открытием к нему дополнительного субсчета второго порядка «Ткань, приобретенная для пошива»).Кроме того, при передаче ткани для пошива сценических костюмов необходимо позаботиться о соответствующем документальном оформлении. Отпуск таких материальных ценностей со склада оформляется
накладной (требованием) типовой формы № З-3, утвержденной приказом Госказначейства «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции по их составлению» от 18.12.2000 г. № 130. Напомним, что этот документ применяется не только при отпуске запасов со склада сторонним организациям, но и при внутреннем перемещении материальных ценностей.После того как из ткани будут изготовлены готовые изделия — сценично-постановочные костюмы, в подтверждение факта завершения работ по их пошиву оформляется так называемый
акт переработки. Этот документ составляется в произвольной форме (для этого можно взять за основу Акт списания типовой формы № З-2) постоянно действующей комиссией по списанию материальных ценностей. В акте указываются количество израсходованной ткани и ценностей, полученных после переработки, расходы на проведение таких работ и их себестоимость. Такой акт утверждается руководителем учреждения и является документом, на основании которого списывается израсходованная при пошиве костюмов ткань и оприходуются изготовленные из нее материальные ценности.Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению ткани для пошива сценических костюмов и пошиву таких изделий.
Пример.
Учебным заведением приобретена ткань для пошива сценично-постановочных костюмов на сумму 3600 грн. (в том числе НДС — 600 грн.). Пошив костюмов выполнен собственными силами учреждения.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет/p> | кредит | |||
| 1 | Получена ткань от поставщика (без НДС) | 239 | 364 (675) | 3000 |
| 2 | Отнесена на расходы учреждения сумма НДС | 801 | 364 (675) | 600 |
| 3 | Перечислены средства поставщикам за ткань | 364 (675) | 321 (323) | 3600 |
| 4 | Передана ткань для пошива костюмов на основании накладной | 825 | 239 | 3000 |
| 5 | Оприходованы сценично-постановочные костюмы в составе основных средств согласно акту переработки | 109 | 825 | 3000 |
| Одновременно сделана запись на создание фонда в необоротных активах | 801 | 401 | 3000 | |
Следует иметь в виду, что на объекты основных средств, учитываемые на субсчете 109, начисляется износ в порядке, предусмотренном
разделом 7 ИИнструкции по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64. Сумма износа определяется в последний рабочий день декабря в гривнях за полное количество календарных месяцев их нахождения в эксплуатации в отчетном году в соответствии с нормами износа.Так, годовая норма начисления износа и срок полезного использования для прочих основных средств, учитываемых
на субсчете 109 «Прочие основные средства» (подгруппа 1) , в состав которой входят сценично-постановочные средства стоимостью более 10 грн. за единицу (декорации, мебель и реквизиты, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики), составляют 10 % и 10 лет соответственно.Также напомним, что для учета объектов необоротных активов, в частности для сценично-постановочных костюмов, бюджетные учреждения применяют инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет), утвержденной /font> совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70.
Для сценично-постановочных костюмов карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близким по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточки осуществляются в количественном и суммовом выражении.
