ЯК ОБЛІКОВУВАТИ ВИТРАТИ НА ПОШИТТЯ СЦЕНІЧНО-ПОСТАНОВОЧНИХ КОСТЮМІВ
Наталія СЕВОСТЬЯНОВА, заступник начальника управління — головний бухгалтер Державного казначейства в Харківській області
Навчальним закладом придбана тканина для пошиття сценічних костюмів. Власними силами пошиті жилети для вокальної групи, хвіст для Жар-птиці, костюми для танців, костюми Діда Мороза та Снігуроньки. Вартість пошитих костюмів склала 150 — 300 грн. за одиницю. Костюми оприбутковано на субрахунок 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Чи правильно ми вчинили?
(м. Полтава)
Ні, ви вчинили неправильно. Пояснимо чому.
Насамперед звернемося до
Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Держказначейства від 10.12.99 р. № 114. Цим документом передбачено, що сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 грн. за одиницю (декорації, меблі і реквізити, бутафорія, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) обліковуються на субрахунку 109 «Інші основні засоби» (група 1). Отже, сценічно-постановочні костюми, про які йдеться в запитанні, у вашому закладі повинні обліковуватися у складі основних засобів на субрахунку 109, а не на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».Слід також мати на увазі, що
Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Держказначейства від 25.11.2008 р. № 495, передбачено, що видатки на придбання сценічно-постановочних засобів (декорації, меблі і реквізит, бутафорія, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) вартістю за одиницю понад 10 грн. здійснюються за КЕКВ 2110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».Звертаємо увагу: на запитання щодо порядку відображення видатків на пошиття сценічних костюмів Держказначейство надало відповідь у
листі від 07.05.2011 р. № 13-06/987-7875 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2010, № 22, с. 4), де зазначило: ураховуючи те, що після виготовлення сценічні костюми мають бути відображені в обліку на субрахунку 109 «Інші основні засоби», видатки на придбання тканини для їх пошиття мають проводитися за КЕКВ 2110.При здійсненні операцій з придбання тканини та пошиття з неї сценічних костюмів слід звернути увагу на особливості обліку придбаної тканини та документальне оформлення такої операції.
Зауважимо:
Інструкцією з обліку запасів бюджетних установ, затвердженою наказом Держказначейства від 08.12.2000 р. № 125, не передбачено спеціального субрахунку для обліку такого специфічного виду матеріальних ресурсів, як тканина, що придбавалася для пошиття різних видів виробів (у тому числі одягу, костюмів). Проте вважаємо, що в цій ситуації буде неправильним узагалі не оприбутковувати на баланс установи такі придбані матеріальні цінності. Адже, виходячи з визначення запасів бюджетних установ, до них належать оборотні активи в матеріальній формі, які належать установі, забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) та будуть використані, як очікується, протягом року.Тому вважаємо, що тканину, придбану установою для пошиття сценічних костюмів, доцільно до моменту виготовлення з неї готового виробу (так би мовити тимчасово) обліковувати на одному з субрахунків, призначених для обліку запасів. Наприклад, для цього можна використовувати
субрахунок 239 «Інші матеріали» (з відкриттям до нього додаткового субрахунку другого порядку «Тканина, придбана для пошиття»).Крім того, при передачі тканини для пошиття сценічних костюмів необхідно потурбуватися про відповідне документальне оформлення. Відпуск таких матеріальних цінностей зі складу оформляється
накладною (вимогою) за типовою формою № З-3, затвердженою наказом Держказначейства «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» від 18.12.2000 р. № 130. Нагадаємо, що цей документ застосовується не лише при відпуску запасів зі складу стороннім організаціям, а й при внутрішньому переміщенні матеріальних цінностей.Після того як із тканини буде виготовлено готові вироби — сценічно-постановочні костюми, на підтвердження факту завершення робіт щодо їх пошиття оформляється так званий
акт переробки. Цей документ складається в довільній формі (для цього можна взяти за основу Акт списання за типовою формою № З-2) постійно діючою комісією зі списання матеріальних цінностей. В акті вказується кількість витраченої тканини та цінностей, отриманих після переробки, витрати на проведення таких робіт та їх собівартість. Такий акт затверджується керівником установи та є документом, на підставі якого списується витрачена при пошитті костюмів тканина та оприбутковуються виготовлені з неї матеріальні цінності.Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з придбання тканини для пошиття сценічних костюмів та пошиття таких виробів.
Приклад.
Навчальним закладом придбана тканина для пошиття сценічно-постановочних костюмів на суму 3600 грн. (у тому числі ПДВ — 600 грн.). Пошиття костюмів здійснено власними силами установи.
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Отримано тканину від постачальника (без ПДВ) | 239 | 364 (675) | 3000 |
| 2 | Віднесено на видатки установи суму ПДВ | 801 (802, 811) | 364 (675) | 600 |
| 3 | Перераховано кошти постачальникам за тканину | 364 (675) | 321 (323) | 3600 |
| 4 | Передано тканину для пошиття костюмів на підставі накладної | 825 | 239 | 3000 |
| 5 | Оприбутковано сценічно-постановочні костюми у складі основних засобів згідно з актом переробки | 109 | 825 | 3000 |
| Одночасно зроблено запис на створення фонду в необоротних активах | 801 (802, 811) | 401 | 3000 | |
Слід мати на увазі, що на об’єкти основних засобів, що обліковуються на субрахунку 109, нараховується знос у порядку, передбаченому
розд. 7 Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 17.07.2000 р. № 64. Сума зносу визначається в останній робочий день грудня у гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.Так, річна норма нарахування зносу та строк корисного використання для інших основних засобів, що обліковуються
на субрахунку 109 «Інші основні засоби» (підгрупа 1) , до складу якої входять сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 грн. за одиницю (декорації, меблі і реквізит, бутафорія, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки), становлять 10 % і 10 років відповідно.Також нагадаємо, що для обліку об’єктів необоротних активів, зокрема для сценічно-постановочних костюмів, бюджетні установи застосовують інвентарні картки групового обліку основних засобів у бюджетних установах за типовою формою № ОЗ-9 (бюджет), затвердженою
спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання» від 02.12.97 р. № 125/70.Для сценічно-постановочних костюмів картки відкриваються на матеріально відповідальних осіб та ведуться щодо предметів одного найменування, близьких за розмірами, якістю матеріалу та ціною. Записи до карток здійснюються в кількісному та сумовому виразі.
