МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ПЕРЕВОЗКУ БАГАЖА И ОПЛАТУ СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ РАЗГОВОРОВ
Письмо от 09.06.2011 г. № 31-07230-16-29/14742
Министерство финансов рассмотрело письмо <…> о возмещении командированному работнику расходов на перевозку багажа и на оплату служебных телефонных разговоров и сообщает.
Исходя из норм постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» фактические расходы на перевозку багажа сверх веса, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник, возмещаются с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. № 98 государственным служащим, а также другим лицам, направляемым в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет средств бюджетов, при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на оплату служебных телефонных разговоров.
При этом в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. № 59 (в редакции приказа Министерства финансов от 17.03.2011 г. № 362), возмещение расходов на служебные телефонные разговоры производится в размерах по согласованию с руководителем.
Заместитель Министра С. Рыбак
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
ВОПРОСЫ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК: РАЗЪЯСНЯЕТ МИНФИН
Напомним, что 1 апреля 2011 года вступило в силу
постановление КМУ «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 г. № 98 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 8, с. 4 // далее — постановление № 98). С этой же даты утратило силу раннее действовавшее постановление КМУ «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663 (далее — постановление № 663).В редакционном комментарии к
постановлению № 98 мы обращали внимание на то, что с его принятием состав расходов на командировку несколько изменился по сравнению с составом расходов, утвержденным постановлением № 663.В комментируемом
письме Минфин разъяснил применение отдельных норм постановления № 98 на практике.1.
Действительно ли возместить расходы на перевозку багажа, вес которого превышает вес, стоимость которого указана в транспортном билете, можно только с разрешения руководителя независимо от размера превышения?Напомним, что ранее в
п. 7 постановления № 663 предусматривалось: фактические расходы на перевозку багажа до 30 кг сверх количества багажа, стоимость которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник, возмещается в каждом случае с разрешения руководителя.Теперь же, как следует из
п. 9 постановления № 98, разрешение руководителя потребуется независимо от того, насколько вес багажа превысил стоимость указанного в билетах, — будь то 1 лишний килограмм или, допустим, 100 кг. Еще одно условие: расходы на перевозку сверхнормативного багажа должны быть подтверждены документально.Это и подтвердил Минфин в комментируемом
письме. Добавим, что аналогичная норма содержится теперь и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), которая приказом Минфина от 17.03.2011 г. № 362 была изложена в новой редакции (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 15, с. 8).2.
Можно ли отнести в состав расходов на командировку расходы на оплату служебных разговоров? В каком размере компенсируются такие расходы?Вопрос связан с тем, что
п.п. 1 п. 7 постановления № 98 не содержит условия о том, что расходы на оплату служебных разговоров возмещаются в размерах, согласованных с руководителем, как это требовало постановление № 663.На этот счет Минфин разъяснил:
постановлением № 98 установлено, что при наличии подтверждающих документов компенсируются расходы на оплату служебных телефонных разговоров. При этом требование о том, что возмещение расходов на служебные телефонные разговоры проводится в размерах, согласованных с руководителем, содержит п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59.
