О сроках назначения и выплаты материального обеспечения

Вопрос

Разъяснение ФССВПТ

1

2

С какой периодичностью подавать заявления-расчеты в ФССВПТ?

В письме от 31.03.2011 г. № 01-16-707 ФССВПТ подчеркнул, что количество заявлений-расчетов, которые могут подаваться работодателем в течение календарного месяца, законодательством не ограничено. С целью обеспечения своевременности страховых выплат в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 52 Закона № 2240 такие заявления подаются страхователями по мере обработки документов, поданных застрахованными лицами. Аналогичное разъяснение содержится в письме Минтруда от 18.02.2011 г. № 1742/0/14-11/18

Нужно ли на оборотной стороне заявления-расчета указывать информацию о листках нетрудоспособности, которые полностью оплачиваются за счет работодателя?

В письме от 31.03.2011 г. № 01-16-707 ФССВПТ разъяснил: если временная нетрудоспособность застрахованного лица длилась 5 дней или менее этого срока, то такие листки нетрудоспособности не подлежат оплате за счет средств ФССВПТ и соответственно не указываются страхователем в заявлении-расчете

Можно ли суммы, начисленные по листкам нетрудоспособности, включать в основную расчетно-платежную ведомость или необходимо отражать их в отдельной расчетно-платежной ведомости?

В письме от 31.03.2011 г. № 01-16-707 ФССВПТ указал: п. 9 Порядка № 26 предусмотрено, что после поступления средств, указанных в заявлении-расчете, на счет страхователя последний обязан осуществить выплату соответствующего материального обеспечения в сроки, определенные ст. 52 Закона № 2240, т. е. в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. При этом после получения средств ФССВПТ выплата пособия может быть осуществлена страхователем и раньше. В этом письме ФССВПТ рекомендовал отражать суммы пособия в отдельной расчетно-платежной ведомости.
Обратите внимание: это только рекомендация, что в общем-то понятно, ведь в случае проверки страхователя ФССВПТ будет удобно проверять отдельные ведомости.
К слову, и самому учреждению, выплачивающему пособия за счет средств ФССВПТ, удобнее составлять отдельные ведомости на их выплату, ведь учитываются такие выплаты отдельно от других

На какой счет рабочего органа (транзитный или обратное финансирование) страхователь должен возвращать неиспользованные страховые средства?

В письме от 31.03.2011 г. № 01-16-707 ФССВПТ разъяснил: страхователь должен возвращать неиспользованные страховые средства на счет обратного финансирования рабочего органа ФССВПТ, который осуществил финансирование. Суммы материального обеспечения, не полученные застрахованным лицом в срок (командировка, болезнь), могут быть отнесены на счет депонентов до получения их застрахованным лицом

Как в заявлении-расчете указать суммы пособий, доначисленных застрахованным лицам за прошлые годы?

В письме от 21.03.2011 г. № 01-16-590 ФССВПТ разъяснил, что финансирование страхователей для выплаты пособий, доначисленных за прошлые годы, осуществляется рабочими органами ФССВПТ в соответствии с заявлением-расчетом. В случае установления страхователем недоплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам ФССВПТ предложил эти суммы указывать в заявлении-расчете отдельной строкой с указанием номера листка нетрудоспособности и суммы, которую необходимо доплатить

В какой срок нужно выплатить больничные, если работник увольняется?

В письме от 21.03.2011 г. № 01-16-590 ФССВПТ разъяснил, что в соответствии со ст. 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, которые ему причитаются, осуществляется в день увольнения.
Согласно ст. 35 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ФССВПТ застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности), независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности.
Следовательно, застрахованное лицо при увольнении должно получить все суммы, которые причитаются ему от учреждения (организации). Поскольку суммы материального обеспечения застрахованное лицо получает от ФССВПТ и за счет средств ФССВПТ, то в данном случае нарушение ст. 116 КЗоТ отсутствует.
Таким образом, в день увольнения работодатель должен выплатить работнику больничные за первые пять дней временной нетрудоспособности, а пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФССВПТ учреждение выплатит после получения таких средств от ФССВПТ, что не является нарушением ст. 116 КЗоТ

Какими будут последствия, если в заявлении-расчете указана завышенная сумма пособия?

В письме от 05.04.2011 г. № 01-16-755 ФССВПТ указал, что страхователи после выявления ошибки должны срочно уведомить в письменном виде орган ФССВПТ по месту учета о содержании ошибки (фамилия и инициалы застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности и вид пособия, по которому обнаружена ошибка) с последующим отражением возвращенных сумм в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП.
Излишне полученные суммы должны быть возвращены на счет органа отделения ФССВПТ, с которого осуществлялось финансирование, в течение трех рабочих дней после выплаты пособия застрахованным лицам, но не позже трех рабочих дней после ближайшего после получения средств ФССВПТ срока выплаты заработной платы у страхователя. При обеспечении указанных сроков возврата средств финансовые санкции, предусмотренные ст. 30 Закона № 2240, не применяются.
В случае нарушения трехдневного срока возврата излишне полученных средств ФССВПТ страхователь должен уплатить штраф в размере 10 % несвоевременно возвращенных страховых средств и пеню в размере 0,1 % от суммы несвоевременно возвращенных страховых средств и штрафных санкций, рассчитанную за каждый день просрочки платежа.
Районная, межрайонная, городская исполнительные дирекции отделения ФССВПТ после получения этих средств на счет обратного финансирования уменьшают сумму заявления-расчета, а полученные (возвращенные) средства используют для финансирования последующих заявлений-расчетов.