Отпуск в связи с обучением: отвечаем на вопросы

ОТПУСК В СВЯЗИ С ОБУЧЕНИЕМ: ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ

Работникам, обучающимся в высших учебных заведениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением. В консультации ответим на вопросы читателей, касающиеся предоставления такого вида отпусков.

Татьяна СТАШКИВ, заместитель директора Департамента — начальник отдела режимов труда, нормирования и профессиональной квалификации Департамента заработной платы и условий труда

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

На основании каких документов работнику предоставляется учебный отпуск?

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, обучающимся в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре, закреплено ст. 215, 216, 217 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Такие отпуска предоставляются только работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения.

Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого учебного отпуска являются:

а) справка-вызов из учебного заведения, в котором обучается работник, в которой указываются: форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором обучается работник, начало и конец сессии, основание для предоставления отпуска (сдача зачетов и экзаменов, установочные занятия, государственные экзамены, подготовка и защита дипломной работы) и его продолжительность. Как правило, в справке-вызове указывается также информация об успеваемости работника-студента (вторая отрезная часть справки-вызова);

б) заявление работника на имя руководителя учреждения о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

На основании таких документов составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.

Справка-вызов заверяется круглой печатью учебного заведения, которое ее выдало, и является подтверждением того, что работник-студент обучается успешно (т. е. за ним нет академзадолженности).

Также подчеркнем, что предоставление работодателю справки об успешной сдаче сессии или об отсутствии за ним академзадолженности законодательством не предусмотрено.

Механизм удержания средств в том случае, если работник не сдал сессию, трудовым законодательством также не предусмотрен.

Работник предоставил справку-вызов из учебного заведения 12 марта, в которой указано, что учебный отпуск нужно предоставить с 1 марта. Но с 1 по 12 марта работник присутствовал на работе. Как в этом случае оформлять и оплачивать время работы, приходящееся на период, указанный в справке-вызове? Установлены ли сроки предоставления работником справки-вызова в учреждение, где он работает?

Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не регламентируют сроки предоставления работником справки-вызова для предоставления ему учебного отпуска. В то же время отметим следующее.

Согласно ст. 54 Закона Украины «О высшем образовании» от 17.01.2002 г. № 2984-III (далее — Закон № 2984) лица, которые обучаются в высших учебных заведениях, имеют право, в частности, на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением по основному месту работы и другие льготы, предусмотренные законодательством для лиц, совмещающих работу с обучением.

Дополнительный оплачиваемый учебный отпуск — это льгота, предоставляемая работодателем работникам, которые совмещают работу с обучением. При этом использование учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника. Работник сам решает, воспользоваться ему своим правом или нет и в каком объеме, путем предоставления соответствующего заявления работодателю. В нем работник указывает, какой именно продолжительности отпуск ему необходим.

Законом об отпусках определено, что учебный отпуск предоставляется только работникам, которые обучаются успешно. Подтверждением того, что работник успешно обучается, является предоставленная им справка-вызов из учебного заведения. Кроме того, этот документ содержит также другую информацию, необходимую для предоставления учебного отпуска.

Таким образом, только при наличии вышеуказанных документов (заявления работника и справки-вызова) работодатель вправе издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику. При этом такой отпуск предоставляется за период, указанный в заявлении работника, но в пределах его продолжительности, определенной в справке-вызове.

Согласно ст. 21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за 3 дня до его начала, в том числе и за период учебного отпуска. Выполнить данное требование возможно, если работник-студент представит справку-вызов заблаговременно и у работодателя будет время на издание соответствующего приказа.

Кроме того, отметим: учебный отпуск носит целевой характер. Это означает, что он должен быть использован работником строго по назначению — для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т. д.

В данном случае справка-вызов на сессию предоставлена с опозданием и фактически в период, когда должен был начаться учебный отпуск, работник выполнял свои трудовые обязанности, поэтому работодатель не имеет права оплачивать период работы как учебный отпуск.

Те дни, когда работник фактически исполнял свои трудовые обязанности, должны оформляться и оплачиваться как рабочие дни. За время, когда работник фактически работал, ему выплачивается только заработная плата.

Дни учебного отпуска, фактически используемые работником, оформляются и оплачиваются как учебный отпуск.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Работник-студент предоставил справку-вызов из учебного заведения для предоставления дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и защиты дипломного проекта продолжительностью 4 месяца. Но фактически, по его словам, потребуется только 2 месяца. Можно ли на основании заявления работника предоставить ему часть такого отпуска, т. е. только 2 месяца?

Конкретная продолжительность оплачиваемого учебного отпуска лицам, которые обучаются в высших учебных заведениях, установлена ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках и зависит она от формы обучения (вечерняя, заочная), уровня аккредитации учебного заведения, а также курса, на котором обучается работник (см. приложение к консультации).

В частности, работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) продолжительностью (п. 4 ч. 1 ст. 15 Закона об отпусках):

— 2 месяца при обучении в вузе с вечерней и заочной формами обучения І и ІІ уровней аккредитации ;

— 4 месяца при обучении в вузе ІІІ и ІV уровней аккредитации.

Следует отметить, что нормы, установленные ст. 13 — 16 Закона об отпусках, являются обязательными для выполнения работодателем, поскольку ст. 202 КЗоТ возлагает на работодателя обязанность создавать работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, условия для совмещения работы с обучением.

В связи с этим работодатель обязан предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением продолжительностью, определенной ст. 15 Закона об отпусках и учебным заведением в справке-вызове. Уменьшить продолжительность учебного отпуска по собственной инициативе работодатель не может.

Вместе с тем работники, которые совмещают работу с обучением, имеют право полностью или частично отказаться от льгот, установленных законодательством относительно предоставления учебных отпусков, в том числе в период подготовки и защиты дипломного проекта (работы). Если работнику заранее известна дата защиты дипломного проекта (работы), целесообразно указать в заявлении о предоставлении учебного отпуска срок отпуска меньше, чем определено учебным заведением в справке-вызове.

Также рассмотрим следующую ситуацию: работнику предоставлен учебный отпуск для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) продолжительностью 4 месяца, при этом он защитил дипломный проект уже через 2 месяца после начала учебного отпуска. Подчеркнем, что в этом случае законодательство не обязывает работника выходить на следующий день после защиты диплома на работу, как и не предусмотрено удержание средств за дни отпуска, следующие за датой защиты диплома.

Работник-студент заочно обучается в учебном заведении, которое находится в другом городе. Он предоставил справку-вызов на сессию и заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Входят ли в этот период дни проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно? Продлевается ли учебный отпуск на праздничные и нерабочие дни?

Дополнительный отпуск в связи с обучением не относится к категории ежегодных отпусков, определенных ст. 4 Закона об отпусках. В связи с этим на него не распространяется право на:

— выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска, предусмотренное ст. 24 Закона об отпусках;

— перенесение отпуска в случае временной нетрудоспособности работника, предусмотренное ст. 11 Закона об отпусках*;

— разделение отпуска на части, предусмотренное ст. 12 Закона об отпусках.

* Дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период нахождения работника в учебном отпуске, не оплачиваются. Это предусмотрено п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, и п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III. Если работник заболел во время нахождения в учебном отпуске, то учебный отпуск оплачивается в общем порядке, а дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются. — Примеч. ред.

Согласно ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитываются только при определении продолжительности ежегодных основных и дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей, а при предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением указанная норма не действует.

Следовательно, при предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением оплачиваются все (календарные) дни в соответствии со справкой-вызовом на сессию. При этом учебный отпуск на праздничные и нерабочие дни не продлевается.

Дни проезда к месту расположения учебного заведения и обратно не учитываются при определении продолжительности учебного отпуска.

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 15 Закона об отпусках) и без сохранения заработной платы (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках). В частности, п. 13 ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или заведения науки и обратно работникам:

— допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру (с отрывом или без отрыва от производства);

— которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Предоставление отпусков без сохранения заработной платы работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях (для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, защиты дипломной работы и т. д.), на период проезда к местонахождению учебного заведения и назад не предусмотрено. В этом случае может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках).

Добавим, что ст. 219 КЗоТ предусмотрена оплата проезда к местонахождению учебного заведения и обратно работникам, которые обучаются в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов — в размере 50 % стоимости проезда.

Работник обучается заочно в высшем учебном заведении. На протяжении 2011 года ему предоставлялся учебный отпуск 2 раза общей продолжительностью 30 календарных дней: в феврале (15 дней за первый курс) и в октябре (15 дней за второй курс).

Теперь работник предоставил справку-вызов на сессию, которая будет проходить в феврале 2012 года продолжительностью 15 календарных дней. Имеем ли мы право оплатить такой отпуск, если за период с февраля 2011 года по февраль 2012 года продолжительность учебного отпуска составит 45 календарных дней?

Кроме того, в апреле 2012 года работник планирует использовать ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Не является ли это нарушением ст. 10 Закона об отпусках, которая предусматривает, что общая продолжительность предоставленных отпусков не должна превышать 59 календарных дней?

Нормами ч. 6 ст. 216 КЗоТ и ч. 6 ст. 15 Закона об отпусках установлено: отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях на период установочных занятий, для выполнения лабораторных работ, составления зачетов и экзаменов предоставляется на протяжении учебного года (а не календарного или рабочего).

Соответственно Законом об отпусках установлена суммарная продолжительность учебных отпусков за учебный год.

Подчеркнем, что планирование учебного процесса принадлежит исключительно к компетенции учебных заведений, им принадлежит право распределения установленной законом продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в течение учебного года. Поэтому учреждение обязано предоставить работнику такой отпуск именно на тот период, который определен учебным заведением в справке-вызове. При этом руководитель учреждения не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска на основании производственной необходимости (см. письмо Минтруда от 06.09.2005 г. № 09-402).

В данном случае у работника начался новый учебный год (второй курс), потому он имеет право на получение очередного дополнительного учебного отпуска за 2011/2012 учебный год.

Согласно ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней. Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением не относится к категории ежегодных, то требования ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках на него не распространяются.

Исходя из сказанного выше учреждение должно предоставить и оплатить в полном объеме учебный отпуск, если соблюдены все требования по его оформлению.

Работник принят на работу в декабре 2011 года. В январе 2012 года он предоставил справку-вызов на сессию, которая будет проходить в марте 2012 года. Имеем ли мы право предоставить такому работнику учебный отпуск, если он отработал менее 6 месяцев?

Дополнительный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется независимо от срока непрерывной работы сотрудника в течение первого года работы. Другими словами, учебный отпуск полной продолжительности должен быть предоставлен работнику и в том случае, если он отработал в учреждении менее 6 месяцев. Ограничение в предоставлении отпуска полной продолжительности до окончания 6-месячного срока со дня принятия на работу распространяется только на ежегодные отпуска (основные и дополнительные). Учебный же отпуск не относится к ежегодным.

Добавим также, что согласно п. 7 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности может предоставляться работнику до окончания 6-месячного срока, если он хочет присоединить этот отпуск ко времени сдачи экзаменов, сессии, написания дипломной работы и т. п.

НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ОТПУСКА ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Является ли основанием для отказа в предоставлении учебного отпуска тот факт, что направление подготовки работника не совпадает с направлением деятельности учреждения, с которым он пребывает в трудовых отношениях?

Согласно ст. 4 Закона № 2984 граждане свободны в выборе формы получения высшего образования, высшего учебного заведения, направления подготовки и специальности.

Лица, которые обучаются в высших учебных заведениях, имеют право, в частности, на трудовую деятельность во внеучебное время, дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением по основному месту работы и другие льготы, предусмотренные законодательством для лиц, которые совмещают работу с обучением (ст. 54 Закона № 2984).

Право на оплачиваемые дополнительные отпуска в связи с обучением закреплено Конвенцией международной организации труда № 140 «Об оплачиваемых учебных отпусках» от 24.06.74 г., ратифицированной Законом Украины от 26.09.2002 г. № 174-ІV (далее — Конвенция), КЗоТ и Законом об отпусках.

Пунктом 14 Конвенции определено, что работники должны оставаться свободными во время выбора программ образования или подготовки, в которых они будут принимать участие.

Статьей 217 КЗоТ определено, что за время дополнительных отпусков в связи с обучением за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

Учитывая сказанное выше и то, что законодательство не ограничивает право работников на свободный выбор направления подготовки и специальности, дополнительный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется независимо от того, отвечает ли специальность, по которой обучается работник, требованиям или профилю учреждения или нет.

Непредоставление учебного отпуска работнику, который обучается без отрыва на производстве не по специальности, является нарушением трудового законодательства.

ЕСЛИ РАБОТНИК ОДНОВРЕМЕННО ОБУЧАЕТСЯ В ДВУХ ВУЗАХ

Госслужащий обучается на четвертом курсе и уже за этот учебный год использовал учебный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Теперь он принес справку-вызов на другую сессию на 9 календарных дней, но уже из другого вуза. Имеет ли он право на учебный отпуск продолжительностью 9 календарных дней?

В соответствии со ст. 6 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, предоставляемых государством, равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Граждане Украины имеют право на получение образования одновременно в нескольких учебных заведениях. При этом ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не содержат ограничений относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые обучаются сразу в двух высших учебных заведениях.

Поэтому учреждение должно предоставить и оплатить в полном объеме учебные отпуска на период установочных занятий, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы) как в одном высшем учебном заведении, так и в другом, если соблюдены требования по их оформлению.

Добавим, что также предоставляются учебные отпуска работнику, если он обучается на заочном отделении сразу на двух факультетах одного вуза одновременно, и время сессий не совпадает.

ПРИ ОБУЧЕНИИ В РОССИИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ

Работник предоставил заявление о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов из учебного заведения, которое находится в России. Может ли учреждение предоставить ему такой отпуск?

Согласно ст. 2 Конвенции каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, методами, соответствующими национальным условиям и практике.

Условия предоставления учебных отпусков определены ст. 15 Закона об отпусках, согласно которой работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых зависит от курса, формы обучения и уровня аккредитации учебного заведения.

Положение об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденное постановлением КМУ от 09.08.2001 г. № 978, распространяется на высшие учебные заведения, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчиненности, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Министерства образования и науки Украины.

Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов из учебного заведения, в которой должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором учится работник.

Учитывая изложенное, проблема, касающаяся предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением работников, которые работают на предприятиях, учреждениях, организациях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, заключается в отличиях законодательства об образовании, в том числе определении уровней аккредитации учебных заведений, порядка их предоставления (на основании каких документов работодатели должны предоставлять работникам такие отпуска).

Работникам, которые учатся в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с учебой могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. который признается в Украине («Науково-практичний коментар до законодавства України про працю», В. Г. Ротань, І. В. Зуб, Б. С. Стичинський, — 6-те вид., доп. і перероб. — К.: А. С. К., 2006).

В соответствии с Соглашением между Правительством Российской Федерации и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званий от 26.05.2000 г.:

— диплом о базовом высшем образовании и квалификации бакалавра, выдаваемый в Украине высшими учебными заведениями III и IV уровней аккредитации, и диплом о высшем профессиональном образовании и квалификации (степени) бакалавра, выдаваемый высшими учебными заведениями Российской Федерации, признаются эквивалентными;

— диплом о полном высшем образовании и квалификации специалиста, выдаваемый в Украине, и диплом о высшем профессиональном образовании и квалификации дипломированного специалиста, выдаваемый в Российской Федерации, признаются эквивалентными.

Учитывая указанное, законодательных оснований для отказа в предоставлении работнику дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с учебой в высшем учебном заведении Российской Федерации не усматривается.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ОТПУСКА В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В ОТПУСКЕ ДЛЯ УХОДА ЗА РЕБЕНКОМ

Работница, которая находится в отпуске для ухода за ребенком и заочно учится в институте, обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей учебного отпуска согласно справке-вызову. Имеет ли право работодатель оплатить ей учебный отпуск?

Между работницей, находящейся в отпуске для ухода за ребенком, и учреждением сохраняются трудовые отношения, которые дают право на предоставление учебного отпуска, предусмотренного ст. 15 Закона об отпусках.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнице учреждения необходимо прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом работодатель не вправе требовать от женщины отработать определенное время перед предоставлением учебного отпуска.

Прерывание отпуска для ухода за ребенком оформляется на основании заявления работницы приказом (распоряжением) работодателя. Копию приказа (распоряжения) о прерывании отпуска для ухода за ребенком работодатель обязан предоставить в орган труда и социальной защиты населения по месту получения женщиной пособия по уходу за ребенком в течение 5 дней после издания указанного приказа (распоряжения). Это предусмотрено п. 20 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением КМУ от 27.12.2001 г. № 1751.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в период нахождения работницы в учебном отпуске не предоставляется . На время нахождения в учебном отпуске матери ребенка отпуск для ухода за ребенком может использовать лицо, которое будет фактически осуществлять уход за ребенком (отец, бабушка, дедушка и др.).

Для получения учебного отпуска работнице необходимо подать заявление с просьбой о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов на сессию из учебного заведения.

После окончания учебного отпуска на основании заявления работницы работодателем издается приказ о предоставлении ей отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Для возобновления права на получение пособия по уходу за ребенком работнице необходимо будет предоставить в орган труда и социальной защиты копию приказа (распоряжения) о предоставлении ей отпуска для ухода за ребенком.

Аналогичные разъяснения предоставлены Минтруда в письме от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПО ОСНОВНОМУ МЕСТУ РАБОТЫ

Сотрудник работает на 1,5 ставки и учится в вузе. Скоро он уйдет на сессию, но хочет после занятий продолжать работать на 0,5 ставки. Как в этом случае ему предоставляется учебный отпуск?

В соответствии со ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с учебой за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству, оплата времени дополнительных отпусков в связи с учебой не предусмотрена.

Поэтому на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой, который предоставляется по основному месту работы, на работе по совместительству работник имеет право на оформление отпуска без сохранения заработной платы согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется по его желанию в обязательном порядке на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК ВРЕМЕННОМУ РАБОТНИКУ?

Временно, на период пребывания основного работника в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, на его место принят новый работник. 27 февраля 2012 года истекает срок действия его срочного трудового договора, поскольку выходит на работу основной работник. В то же время в январе 2012 года работник принес справку-вызов на сессию с 20 февраля 2012 года на 15 календарных дней. Предоставляется ли ему в этом случае дополнительный отпуск в связи с обучением и какой продолжительности?

Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности.

Таким образом, право на отпуска, предусмотренные Законом об отпусках, в том числе в связи с обучением, имеют право все работники, которые находятся в трудовых отношениях с учреждением, а также те, которые работают по срочному трудовому договору.

Основанием для предоставления работнику дополнительного учебного отпуска являются справка-вызов из учебного заведения, в котором он обучается, и заявление работника.

Поскольку с 27 февраля 2012 года работник уже не будет находиться в трудовых отношениях с учреждением*, то дополнительный оплачиваемый учебный отпуск следует предоставить за период с даты, указанной в справке-вызове из учебного заведения (т. е. с 20 февраля), по дату увольнения (т. е. по 27 февраля).

* Истечение срока трудового договора является основанием для прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 39 КЗоТ).

ЕСЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК СОВПАЛ С ЕЖЕГОДНЫМ

Работница получила справку-вызов на сессию из учебного заведения, в котором обучается, в период пребывания в ежегодном отпуске. Так, ежегодный отпуск у нее заканчивается 13.01.2012 г. и приступить работе она должна была 16.01.2012 г. Согласно справке-вызову сессия у нее начинается с 12.01.2012 г. Как в этом случае предоставляется учебный отпуск такой работнице?

Согласно п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках если ежегодный отпуск совпадает с дополнительным отпуском в связи с обучением, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период.

В случае продления отпуска ежегодный отпуск продлевается на количество календарных дней учебного отпуска, которые припадают на период ежегодного отпуска.

Перенос отпуска подразумевает перенесение дней отпуска, которые работник не использовал по причине учебного отпуска, на другой период, т. е. эти дни будут предоставляться как другой отпуск.

Закон об отпусках четко не регламентирует, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится на другой срок.

Вместе с тем согласно ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках в случае переноса отпуска новый его срок предоставления устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Если причины, которые обусловили перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, которые его прервали, или при согласии сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Это означает, что работник не может по своему усмотрению решать вопрос о перенесении отпуска на период, который непосредственно идет за днем прекращения действия этих обстоятельств. При перенесении ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Даже при продлении отпуска в связи с выходом в учебный отпуск, неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании этих причин не используется работником по своему усмотрению, а должна быть предоставлена работнику. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа на основании справки-вызова из учебного заведения и заявления работника.

Поскольку согласно ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках в случае переноса отпуска новый его срок предоставления устанавливается по согласованию между работником и работодателем, о перенесении отпуска на другой период работодатель издает соответствующий приказ. При этом работодатель может отказать в перенесении отпуска на другой период, например, если нарушаются требования ст. 12 Закона об отпусках.

Напомним, что согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

При рассмотрении вопроса о перенесении отпуска на другой период или его продления на количество календарных дней учебного отпуска, следует помнить, что если на период учебного отпуска приходится праздничный или нерабочий день (ст. 73 КЗоТ), то отпуск на такой день не продлевается.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

Работник, который обучается в вузе на шестом курсе, проинформировал, что в марте согласно учебному плану вуза он должен проходить преддипломную практику. Предоставляется ли в этом случае отпуск и какой продолжительности?

Законом об отпусках не предусмотрено предоставление работникам оплачиваемого отпуска для прохождения практики.

В этом случае работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25 Закона об отпусках). Так, согласно п. 5.7 Положения о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины, утвержденного приказом Минобразования от 08.04.93 г. № 93, студентам последних курсов высших учебных заведений, которые обучаются без отрыва от производства и соответственно с решением кафедры (предметных, цикловых комиссий) направляются для прохождения практики, руководители предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности предоставляют дополнительный месячный отпуск без сохранения заработной платы на основании справок высших учебных заведений о сроке практической подготовки.

Такой отпуск предоставляется в обязательном порядке.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК В ТАБЕЛЕ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Как в табеле учета использования рабочего времени обозначается учебный отпуск?

Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени ведется Табель учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Табель).

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в Табеле отведено две строки:

— одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени. Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени;

— вторая — для записи количества часов по ним.

Условные обозначения, которые применяются для отражения периода пребывания в учебном отпуске, приведем в таблице:

Приложение

ОБЩАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНЫХ ОТПУСКОВ

Таблица 1

Продолжительность отпуска работникам — студентам высших учебных заведений, в которых учебный план имеет свои особенности, установлена дополнительно постановлением КМУ «Об утверждении Порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности» от 28.06.97 г. № 634 и приведена в таблице.

Таблица 2