КОРРЕКТИРОВКА ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ И КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного
регулирования заработной платы и условий труда
Как правильно провести корректировку средней зарплаты для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск госслужащему, если отпуск ему предоставляется в январе 2012 года?
Должностной оклад госслужащего в расчетном периоде увеличивался в связи с изменением минимальной заработной платы.
Нужно ли применять коэффициент повышения должностного оклада в январе 2012 года в размере 1,0687 (1073/1004) при корректировке средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?
(г. Сумы)
Пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы.
Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (среднечасовой) заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).
Пример 1. Госслужащий имеет право на отпуск продолжительностью 32 календарных дня. С 16 января по 8 февраля 2012 года он находился в отпуске продолжительностью 24 календарных дня. За остальные 8 календарных дней ежегодного отпуска он пожелал получить компенсацию.
Должностной оклад этого работника в расчетном периоде (январь 2011 — декабрь 2011) повышался в связи с увеличением размера минимальной заработной платы. Определим коэффициенты повышения для проведения корректировки его зарплаты:
| Размер должностного оклада, грн. | Коэффициент повышения |
| С 1 января 2011 г. — 941 | — |
| С 1 апреля 2011 г. — 960 | К11 = 1,02019 (960 грн.: 941 грн.) |
| С 1 октября 2011 г. — 985 | К2 = 1,02604 (985 грн.: 960 грн.) |
| С 1 декабря 2011 г. — 1004 | К3 = 1,01929 (1004 грн.: 985 грн.) |
| С 1 января 2012 г. — 1073 | К44 = 1,06873 (1073 грн.: 1004 грн.) |
Таким образом, заработная плата в расчетном периоде (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы) за:
1) январь — март 2011 года корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада К1,К2,К3, К4,, т. е на 1,14028 (1,02019 х 1,02604 х 1,01929 х 1,06873);
2) апрель — сентябрь 2011 года корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада К2,К3, К4,т. е. на 1,11771 (1,02604 х 1,01929 х 1,06873);
3) октябрь — ноябрь 2011 года корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада К3, К4,тт. е. на 1,08935 (1,01929 х 1,06873);
4) декабрь 2011 года корректируется на коэффициент повышения должностного оклада К4,т. е. на 1,06873.
Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной (среднечасовой) заработок как для оплаты периода ежегодного отпуска, так и для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример 2. Госслужащий имеет право на отпуск продолжительностью 32 календарных дня. С 19 декабря 2011 года по 13 января 2012 года он находился в отпуске продолжительностью 24 календарных дня. За остальные 8 календарных дней ежегодного отпуска он пожелал получить компенсацию.
Должностной оклад работника в расчетном периоде (декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года) повышался в связи с увеличением размера минимальной заработной платы. Определим коэффициенты повышения для проведения корректировки его зарплаты:
| Размер должностного оклада, грн. | Коэффициент повышения |
| С 1 декабря 2010 г. — 922 | — |
| С 1 января 2011 г. — 941 | К11 = 1,02061 (941 грн.: 922 грн.) |
| С 1 апреля 2011 г. — 960 | К2 = 1,02019 (960 грн.: 941 грн.) |
| С 1 октября 2011 г. — 985 | К3 = 1,02604 (985 грн.: 960 грн.) |
| С 1 декабря 2011 г. — 1004 | К4 = 1,01929 (1004 грн.: 985 грн.) |
| С 1 января 2012 г. — 1073 | К55 = 1,06873 (1073 грн.: 1004 грн.) |
Таким образом, заработная плата в расчетном периоде (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы) за:
1) декабрь 2010 г. корректируется на коэффициент повышения должностного оклада К1,К2,К3, К4,, т. е. на 1,08894 (1,02061 х 1,02019 х 1,02604 х 1,01929);
2) январь — март 2011 года корректируется на коэффициент повышения должностного оклада К2,К3, К4, т. е. на 1,06695 (1,02019 х 1,02604 х 1,01929);
2) апрель — сентябрь 2011 года корректируется на коэффициент повышения должностного оклада К3, К4,тт. е. на 1,04583 (1,02604 х 1,01929);
3) октябрь — ноябрь 2011 года корректируется на коэффициент повышения должностного оклада К4,т. е. на 1,01929.
Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (среднечасовой) заработок для оплаты дней ежегодного отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемых в декабре 2011 года.
В период нахождения работника в отпуске его должностной оклад был повышен с 01.01.2012 г. в связи с увеличением размера минимальной заработной платы. На основании абз. 2 п. 10 Порядка № 100 корректировке подлежит средний заработок за время отпуска в части, касающейся дней сохранения заработной платы
со дня повышения оклада, т. е. с 1 января 2012 г.Следовательно, сумма отпускных, приходящаяся на дни января 2012 года (т. е. с 1 по 13 января 2012 г.), подлежит корректировке на коэффициент повышения должностного оклада в январе 2012 года. т. е. на К55 = 1,06873 (1073 грн. : 1004 грн.).
К примеру, сумма отпускных (с учетом корректировки заработной платы и других выплат, участвующих в расчете отпускных, на коэффициенты К1,К2,К3, К4 составила 1039,68 грн., в том числе за дни декабря 2011 г. (13 к. дн.) — 563,16 грн., за дни января 2012 года (11 к. дн.) — 476,52 грн.
Сумма отпускных за дни января 2012 года подлежит корректировке на коэффициент 1,06873.
Таким образом, всего сумма отпускных, подлежащая выплате работнику, составит: 1072,43 грн. (563,16 грн. + 476,52 грн. х 1,06873). Поэтому после проведения корректировки январских отпускных работнику необходимо доплатить отпускные за январь в сумме 32,75 грн. (476,52 грн. х 1,06873 - 476,52).
Средняя заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск на коэффициент повышения должностного оклада в январе 2012 года не корректируется, поскольку сумма компенсации является выплатой за неотработанное время, а не периодом, когда за работником сохраняется средний заработок.
