КОРИГУВАННЯ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ ВИПЛАТИ ВІДПУСКНИХ ТА КОМПЕНСАЦІЇ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та вдосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання
заробітної плати та умов праці
Як правильно здійснити коригування середньої зарплати для оплати відпустки та виплати компенсації за невикористану відпустку держслужбовцю, якщо відпустка йому надається в січні 2012 року?
Посадовий оклад держслужбовця в розрахунковому періоді збільшувався у зв’язку зі зміною мінімальної заробітної плати.
Чи необхідно застосовувати коефіцієнт підвищення посадового окладу в січні 2012 року в розмірі 1,0687 (1073/1004) при коригуванні середньої зарплати для виплати компенсації за невикористану відпустку?
(м. Суми)
Пунктом 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої заробітної плати.
Згідно з абз. 1 п. 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
Виходячи з відкоригованої в такий спосіб заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний (середньогодинний) заробіток. Якщо підвищення тарифних ставок та окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати із дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100
).Приклад 1. Держслужбовець має право на відпустку тривалістю 32 календарні дні. З 16 січня по 8 лютого 2012 року він перебував у відпустці тривалістю 24 календарні дні. За 8 календарних днів щорічної відпустки, що залишилися, він побажав отримати компенсацію.
Посадовий оклад цього працівника в розрахунковому періоді (січень — грудень 2011 року) підвищувався у зв’язку зі збільшенням розміру мінімальної заробітної плати. Визначимо коефіцієнти підвищення для проведення коригування його зарплати:
| Розмір посадового окладу, грн. | Коефіцієнт підвищення |
| З 1 січня 2011 року — 941 | — |
| З 1 квітня 2011 року — 960 | К1 = 1,02019 (960 грн. : 941 грн.) |
| З 1 жовтня 2011 року — 985 | К2 = 1,02604 (985 грн. : 960 грн.) |
| З 1 грудня 2011 року — 1004 | К3 = 1,01929 (1004 грн. : 985 грн.) |
| З 1 січня 2012 року — 1073 | К4 = 1,06873 (1073 грн. : 1004 грн.) |
Таким чином, заробітна плата в розрахунковому періоді (уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати) за:
1) січень — березень 2011 року коригується на коефіцієнти підвищення посадового окладу К1, К2, К3, К4, тобто на 1,14028 (1,02019 х 1,02604 х 1,01929 х 1,06873);
2) квітень — вересень 2011 року коригується на коефіцієнти підвищення посадового окладу К2, К3, К4, тобто на 1,11771 (1,02604 х 1,01929 х 1,06873);
3) жовтень — листопад 2011 року коригується на коефіцієнти підвищення посадового окладу К3, К4, тобто на 1,08935 (1,01929 х 1,06873);
4) грудень 2011 року коригується на коефіцієнт підвищення посадового окладу К4, тобто на 1,06873.
Виходячи з відкоригованої в такий спосіб заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний (середньогодинний) заробіток як для оплати періоду щорічної відпустки, так і для виплати компенсації за невикористану відпустку.
Приклад 2. Держслужбовець має право на відпустку тривалістю 32 календарні дні. З 19 грудня 2011 року по 13 січня 2012 року він перебував у відпустці тривалістю 24 календарні дні. За решту 8 календарних днів щорічної відпустки він побажав отримати компенсацію.
Посадовий оклад працівника в розрахунковому періоді (грудень 2010 року — листопад 2011 року) підвищувався у зв’язку зі збільшенням розміру мінімальної заробітної плати. Визначимо коефіцієнти підвищення для проведення коригування його зарплати:
| Розмір посадового окладу, грн./p> | Коефіцієнт підвищення |
| З 1 грудня 2010 року — 922 | — |
| З 1 січня 2011 року — 941 | К1 = 1,02061 (941 грн. : 922 грн.) |
| З 1 квітня 2011 року — 960 | К2 = 1,02019 (960 грн. : 941 грн.) |
| З 1 жовтня 2011 року — 985 | К3 = 1,02604 (985 грн. : 960 грн.) |
| З 1 грудня 2011 року — 1004 | К4 = 1,01929 (1004 грн. : 985 грн.) |
| З 1 січня 2012 року — 1073 | К5 = 1,06873 (1073 грн. : 1004 грн.) |
Таким чином, заробітна плата в розрахунковому періоді (уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати) за:
1) грудень 2010 року коригується на коефіцієнт підвищення посадового окладу К1, К2, К3, К4, тобто на 1,08894 (1,02061 х 1,02019 х 1,02604 х 1,01929);
2) січень — березень 2011 року коригується на коефіцієнт підвищення посадового окладу К2, К3, К4, тобто на 1,06695 (1,02019 х 1,02604 х 1,01929);
2) квітень — вересень 2011 року коригується на коефіцієнт підвищення посадового окладу К3, К4, тобто на 1,04583 (1,02604 х 1,01929);
3) жовтень — листопад 2011 року коригується на коефіцієнт підвищення посадового окладу К4, тобто на 1,01929.
Виходячи з відкоригованої в такий спосіб заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний (середньогодинний) заробіток для оплати днів щорічної відпустки та компенсації за невикористану відпустку, що нараховуються у грудні 2011 року.
У період перебування працівника у відпустці його посадовий оклад було підвищено з 01.01.2012 р. у зв’язку зі збільшенням розміру мінімальної заробітної плати. На підставі абз. 2 п. 10 Порядку № 100 коригуванню підлягає середній заробіток за час відпустки в частині, що стосується днів збереження заробітної плати із дня підвищення окладу, тобто з 1 січня 2012 року.
Отже, сума відпускних, що припадає на дні січня 2012 року (тобто з 1 по 13 січня 2012 року) підлягає коригуванню на коефіцієнт підвищення посадового окладу в січні 2012 року, тобто на К5 = 1,06873 (1073 грн. : 1004 грн.).
Приміром, сума відпускних (з урахуванням коригування заробітної плати та інших виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних, на коефіцієнти К1, К2, К3, К4) становить 1039,68 грн., у тому числі за дні грудня 2011 року (13 к. дн.) — 563,16 грн., за дні січня 2012 року (11 к. дн.) — 476,52 грн.
Сума відпускних за дні січня 2012 року підлягає коригуванню на коефіцієнт 1,06873.
Таким чином, усього сума відпускних, що підлягає виплаті працівнику, становитиме: 1072,43 грн. (563,16 грн. + 476,52 грн. х 1,06873). Тому після проведення коригування січневих відпускних працівнику необхідно доплатити відпускні за січень у сумі 32,75 грн. (476,52 грн. х 1,06873 - 476,52 грн.).
Середня заробітна плата для виплати компенсації за невикористану щорічну відпустку на коефіцієнт підвищення посадового окладу в січні 2012 року не коригується, оскільки сума компенсації є виплатою за невідпрацьований час, а не за період, коли за працівником зберігається середній заробіток.
