Учет одноразовых выплат при расчете больничных

УЧЕТ ОДНОРАЗОВЫХ ВЫПЛАТ ПРИ РАСЧЕТЕ БОЛЬНИЧНЫХ

Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования

Как учитываются одноразовые выплаты при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

(г. Днепропетровск)

Согласно п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266) при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды зарплаты, начисленные в расчетном периоде, которые облагались налогом на доходы физлиц и единым социальным взносом.

Однако не всегда выплаты, соответствующие вышеприведенным условиям, включаются в расчет в полной сумме.

Так, абз. 2 п. 9 Порядка № 1266 предусмотрено следующее: если застрахованное лицо не работало часть месяца в расчетном периоде по уважительной причине, поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или производимые сверх норм, установленных указанными актами, учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени.

Обратите внимание: это правило применяется при расчете как пособия по временной нетрудоспособности, так и пособия по беременности и родам, несмотря на то что средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам исчисляется за календарный день.

Какие причины считаются уважительными

Абзацем 2 п. 9 Порядка № 1266 предусмотрено пропорциональное включение в расчет больничных одноразовых выплат, если в расчетном периоде застрахованное лицо не работало по уважительным причинам.

Перечень уважительных причин приведен в абз. 3 п. 4 Порядка № 1266. В частности, таковыми являются:

— временная нетрудоспособность, подтвержденная листком нетрудоспособности;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (по медицинскому заключению).

Этот перечень является исчерпывающим . То есть если работник в расчетном периоде не работал по другим причинам, например находился в отпуске (ежегодном, без сохранения заработной платы и в других отпусках), то поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, учитываются полностью. Это касается и того случая, когда застрахованное лицо находилось в отпуске весь месяц. При этом дни отпуска не участвуют в расчете, поскольку они не являются отработанными (см. письмо Минтруда от 14.09.2006 г. № 600/2020/99-06).

Напомним также, что если в расчетном периоде работник весь месяц (с 1-го до 1-го числа) не работал по уважительной причине, то такой месяц исключается из расчетного периода. Соответственно выплаты (в том числе за отработанный период), начисленные в месяце, когда работник не отработал ни одного дня по уважительной причине, участвовать в расчете не будут, так как этот месяц исключается из расчетного периода.

Какие выплаты являются одноразовыми

В абз. 2 п. 9 Порядка № 1266 говорится о поощрительных и компенсационных выплатах, имеющих разовый характер, выплатах, не предусмотренных актами законодательства или производимых сверх норм, установленных указанными актами.

К ним относятся выплаты, приведенные в п. 2.3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), а именно:

— вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);

— премии, которые выплачиваются в установленном порядке по специальным системам премирования, выплаченные в соответствии с решениями правительства;

— премии при выполнении важных и особо важных заданий;

— одноразовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и в натуральной форме);

— денежное вознаграждение государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей;

— материальная помощь на оздоровление и т. д.

Такие выплаты всегда будут включаться в расчет больничных пропорционально отработанному времени, если в месяце расчетного периода, в котором они начислены, рабочие дни отработаны не полностью по уважительной причине (см. письмо Минтруда от 29.06.2006 г. № 422/020/99-06).

Премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, которые имеют систематический характер, указанные в п.п. 2.2.2 Инструкции № 5, начисленные в месяце, в котором работник часть месяца не работал по уважительным причинам, при расчете среднего заработка согласно Порядку № 1266, учитываются полностью (см. письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 295/020/99-08). То же самое касается выплат, которые не относятся к поощрительным и компенсационным, а являются дополнительной заработной платой (надбавка за высокие достижения в труде и за выполнение особо важной работы, доплата за совмещение профессий, за работу в ночное время и т. д.).

Обобщим вышесказанное в таблице.

Пример. Работник болел с 3 по 7 сентября 2012 года. Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является 01.03.2012 г. — 31.08.2012 г. В этом периоде работнику было начислено (условно):

1. Определим сумму заработной платы, которая принимает участие в расчете больничных:

а) премия к юбилею, начисленная работнику в апреле 2012 года, учитывается пропорционально отработанному в этом месяце времени, поскольку часть месяца он не работал по уважительной причине (временная нетрудоспособность).

Количество рабочих дней в апреле 2012 года согласно графику работы учреждения — 20. Фактически отработано работником 14 р. дн.

Определим сумму премии, включаемую в расчет больничных: 315,00 грн. (450,00 грн. : 20 р. дн. х 14 р. дн).

б) надбавка за выполнение особо важной работы, начисленная работнику в апреле 2012 года, полностью включается в расчет, поскольку она не относится к поощрительным и компенсационным выплатам, а является дополнительной заработной платой (п. 2.2 Инструкции № 5);

в) напомним, что с 13.05.2011 г. обновленная редакция ст. 121 КЗоТ предусматривает, что работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Это значит, что при оплате времени пребывания работника в командировке необходимо сравнить сумму среднедневного и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если:

— заработная плата выше его среднего заработка, за время командировки выплачивается заработная плата, т. е. дни командировки оплачиваются как и остальные рабочие дни месяца;

— больше средний заработок, то выплачивается средняя заработная плата, т. е. дни командировки оплачиваются по среднему заработку.

Обратите внимание: независимо от того, как оплачен период командировки (исходя из среднедневного или дневного заработка), оплату периода командировки учитывают при расчете больничных. Кроме того, дни командировки не исключаются из расчетного периода.

Таким образом, в расчете больничных принимает участие заработная плата в сумме 11850,91 грн.

2. Количество фактически отработанных работником дней в расчетном периоде: 101 р.дн. (124 р. дн. - 17 р. дн. - 6 р. дн.), где 124 р. дн. — количество рабочих ней по графику работы учреждения в расчетном периоде; 17 р. дн. — рабочие дни, приходящиеся на период отпуска; 6 р. дн. — рабочие дни, приходящиеся на период болезни).

3. Среднедневная заработная плата составляет 117,34 грн. (11850,91 грн. :101 р. дн.).