ОСОБЕННОСТИ ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА К ОТПУСКУ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Татьяна СТАШКИВ, заместитель директора Департамента заработной платы и условий труда — начальник отдела условий и режимов труда, нормирования и профессиональной классификации
Работница не успела использовать очередной ежегодный отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам. Может ли она пойти в ежегодный отпуск после окончания отпуска по беременности и родам, а затем сразу в отпуск для ухода за ребенком до трех лет?
Государственные гарантии относительно прав на отпуска установлены КЗоТ и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
Статьей 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках гарантировано предоставление женщинам (на основании медицинского заключения) оплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов — 70) после родов, начиная со дня родов.
Согласно ст. 180 КЗоТ в случае предоставления женщинам отпуска в связи с беременностью и родами работодатель обязан по заявлению женщины присоединить к нему ежегодные основной и дополнительный отпуска независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году. Аналогичная норма установлена ч. 2 ст. 20 Закона об отпусках.
При этом согласно п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работницы предоставляется в удобное для нее время перед отпуском по беременности и родам или после него. Если работница проработала в учреждении менее 6 месяцев, то по ее желанию ей может быть предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).
Таким образом, при реализации права на ежегодный отпуск возможны следующие варианты его использования:
— перед отпуском в связи с беременностью и родами;
— после окончания отпуска в связи с беременностью и родами;
— после окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет.
Рассмотрим каждую ситуацию отдельно.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПЕРЕД ОТПУСКОМ В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ
До ухода в отпуск по беременности и родам работница имеет право на использование ежегодного отпуска:
1) в любое удобное для нее время независимо от очередности, установленной графиком предоставления отпусков (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках). Это значит, что период предоставления ежегодного отпуска работница может определить самостоятельно. Отказ женщине от предоставления отпуска по ее желанию в данном случае является нарушением трудового законодательства. Кроме того, работодатель не вправе самостоятельно присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Инициатива объединить эти два вида отпуска должна исходить от работницы.
Пунктом 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках не предполагается, что ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать отпуску по беременности и родам. Не будет нарушением, если женщина воспользуется ежегодным отпуском, немного поработает, а затем пойдет в отпуск по беременности и родам.
Чтобы избежать наложения одного отпуска на другой, работодатель может предложить беременной женщине использовать ежегодный отпуск такой продолжительности, чтобы на время предоставления отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск закончился. Если же в период нахождения в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами, ежегодный отпуск прерывается. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнице либо сразу после окончания отпуска по беременности и родам, либо по соглашению сторон перенесена на другой период (п. 3 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках). Так, если женщина планирует сразу после отпуска по беременности и родам взять отпуск для ухода за ребенком до трех лет, то неиспользованная часть ежегодного отпуска ей может быть предоставлена после отпуска для ухода за ребенком до трех лет;
2) полной продолжительности независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году (ч. 2 ст. 20, п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). На этом условии остановимся подробнее.
Прежде всего напомним, что согласно ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Начало каждого рабочего года для работника — величина постоянная в течение всего срока трудовых отношений (от приема до увольнения).
По общему правилу, установленному ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках, право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в данном учреждении. Однако при отсутствии у работницы, планирующей отпуск по беременности и родам, 6-месячного стажа работы, по ее желанию ежегодный отпуск должен быть предоставлен полной продолжительности. Напомним, что ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Обратим внимание также на следующий момент. Женщина может реализовать свое право на использование отпуска при условии, если на день начала ежегодного отпуска она имеет стаж работы в счет рабочего года, за который он предоставляется, продолжительностью хотя бы один день. Предоставление ежегодных отпусков в счет рабочего года, который еще не начался, законодательством о труде не предусмотрено, в том числе и в рассматриваемом случае. Например, работница принята на работу 01.09.2011 г. За первый год работы (01.09.2011 г. — 31.08.2012 г.) она уже использовала ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня) в июне 2012 года. Работница желает использовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам с 01.08.2012 г. Поскольку право на использование ежегодного отпуска за второй год работы наступает с 01.09.2012 г., то только после этой даты работнице может быть предоставлен ежегодный отпуск.
По желанию работницы ей может быть предоставлен ежегодный отпуск не полной продолжительности, а только его часть. Напомним, что согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. Таким образом, если работница использует ежегодный отпуск не полной продолжительности, то неиспользованная часть отпуска может быть ей предоставлена после отпуска по беременности и родам либо по окончании отпуска для ухода за ребенком до трех лет.
Если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по ее заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год. Напомним, что ежегодный отпуск включает в себя как ежегодный основной, так и дополнительный отпуск, например, в связи с вредными и тяжелыми условиями труда.
Для того чтобы воспользоваться правом на использование ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам, работница должна предоставить работодателю заявление, в котором указать конкретную дату выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. К заявлению следует приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность.
На основании этого заявления оформляется приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении ежегодного отпуска.
Согласно ст. 9 Закона об отпусках период пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, а также в отпуске для ухода за ребенком до шести лет в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, не засчитывается. Однако отпуск по беременности и родам, который предоставляется на период, указанный в листке временной нетрудоспособности, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.
В связи с этим, если работнице был предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам авансом, то при выходе из отпуска для ухода за ребенком до трех лет следует определить количество дней ежегодного отпуска, на которые работница имеет право.
О том, как правильно определить количество дней отпуска, на которые лицо имеет право, если не отработан полный год, Минтруда предоставило разъяснения в своем письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 37, с. 18). В этом письме указывалось, что общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник. Рассмотрим это на примере.
Пример 1. Работница принята на работу 05.03.2010 г. За первый год работы (05.03.2010 г. — 04.03.2011 г.) она уже использовала ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня, далее — к. дн.).
С 16.09.2011 г. по 09.10.2011 г. перед отпуском по беременности и родам ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. за второй год работы (05.03.2011 г. — 04.03.2012 г.).
С 10.10.2011 г. по 12.02.2012 г. женщина находилась в отпуске по беременности и родам (126 к. дн.). Ребенок родился 20.12.2011 г.
С 13.02.2012 г. по желанию работницы ей был предоставлен отпуск для ухода за ребенком до трех лет. Работница вышла на работу 22.12.2014 г.
Учитывая, что ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, определим право работницы на ежегодный отпуск после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет.
Второй рабочий год (05.03.2011 г. — 04.03.2012 г.). В счет второго рабочего года работнице перед выходом в отпуск по беременности и родам был предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности. Поскольку с 13.02.2012 г. и до конца этого рабочего года ей предоставлен отпуск для ухода за ребенком до трех лет, который не включается в стаж для предоставления ежегодного отпуска, рассчитаем, на отпуск какой продолжительности работница имела право.
1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 05.03.2011 г. по 12.02.2012 г. (сюда включается период фактической работы с 05.03.2011 г. по 15.09.2011 г., непосредственно период пребывания в ежегодном отпуске с 16.09.2011 г. по 09.10.2011 г., а также период пребывания в отпуске по беременности и родам) без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 335 к. дн. (345 к. дн. - 10 к. дн.).
2. Определим количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником (К):
К = 24 к. дн. / (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,067606,
где 24 — количество календарных дней отпуска;
365 (366) — количество календарных дней в году (високосном году);
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.
3. Путем умножения стажа работы, дающего право на отпуск, на продолжительность отпуска, приходящуюся на один день стажа, получим количество дней отпуска: 335 к. дн. х 0,067606 = 22,65 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 23 к. дн.
Таким образом, работница имела право на 23 к. дн. отпуска, но фактически использовала 24 к. дн. То есть 1 к. дн. отпуска был предоставлен авансом за будущий неотработанный период. Этот день может быть учтен при определении продолжительности ежегодного отпуска за последующие годы работы.
Третий и четвертый рабочие годы. За период пребывания в трудовых отношениях с 05.03.2012 г. по 04.03.2013 г. и с 05.03.2013 г. по 04.03.2014 г. ежегодный основной отпуск этой работнице не может быть предоставлен, поскольку в этих рабочих годах у нее отсутствует стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. За рабочий год, в который полностью входит период отпуска для ухода за ребенком, ежегодный отпуск не предоставляется.
Пятый рабочий год (с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.). В этом году, а именно 22.12.2014 г., работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. За этот рабочий год за фактически отработанный период она имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.
1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 22.12.2014 г. по 04.03.2015 г. без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 70 к. дн.
2. Продолжительность отпуска составляет: 70 х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 5 к. дн.
По согласованию с работницей ей может быть предоставлен отпуск продолжительностью 4 к. дн. с учетом отпуска, использованного ранее авансом (1 к. дн.).
Если работница уволится сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет, то для покрытия ее задолженности по отпускным перед учреждением следует удержать из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, в нашем случае — за 1 к. дн. отпуска (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках). Поскольку на тот момент заработная плата работницы может равняться нулю (находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет), то соответствующую сумму работница может внести в кассу учреждения. При необходимости возмещения ущерба с уволившегося работника работодатель имеет право обратиться с иском о возмещении ущерба в суд.
Если работница является совместителем
Порядок предоставления ежегодного отпуска совместителям аналогичен порядку предоставления отпуска работникам, работающим по основному месту работы. В связи с этим по совместительству работница также может воспользоваться правом на предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам полной продолжительности.
Вопросы чаще всего возникают тогда, когда работница уходит в отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основной работе, где отпуск положен большей продолжительности (например, по основной работе — 31 к. дн., а по совместительству — 24 к. дн.). В данном случае согласно ст. 25 Закона об отпусках работодатель до окончания отпуска по основному месту работы обязан предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы.
Кроме того, действует дополнительная гарантия, установленная п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, согласно которой совместители, проработав в учреждении менее 6 месяцев, имеют право на отпуск полной продолжительности, если они уходят в отпуск по основной работе.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПОСЛЕ окончания ОТПУСКА В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ
Порядок предоставления ежегодного отпуска после окончания отпуска в связи с беременностью и родами аналогичен рассмотренному выше. Укажем на некоторые особенности.
Учитывая требования ст. 180 КЗоТ, по желанию работницы ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется сразу же после окончания отпуска по беременности и родам. В этом случае отпуск для ухода за ребенком до трех лет может быть оформлен не ранее даты окончания ежегодного отпуска, поэтому пособие по уходу за ребенком до трех лет в период нахождения работницы в ежегодном отпуске предоставляться не будет.
Если же работница сразу после отпуска по беременности и родам пойдет в отпуск для ухода за ребенком, а впоследствии захочет уйти в ежегодный отпуск, то отметим следующее. Женщина может воспользоваться правом на предоставление ежегодного отпуска полной продолжительности и вне очереди до или непосредственно после отпуска по беременности и родам.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПОСЛЕ окончания ОТПУСКА ДЛЯ УХОДА ЗА РЕБЕНКОМ
Если работница не воспользовалась своим правом на ежегодный основной отпуск до или после отпуска по беременности и родам, то она может использовать его по окончании отпуска для ухода за ребенком до трех лет.
При этом на этот случай положения ст. 180 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках не распространяются, поэтому ежегодный отпуск предоставляется в общем порядке по соглашению сторон.
Пример 2. Работница принята на работу 05.03.2010 г. За первый год работы (05.03.2010 г. — 04.03.2011 г.) она уже использовала ежегодный отпуск полной продолжительности (24 к. дн.).
С 10.10.2011 г. по 12.02.2012 г. женщина находилась в отпуске по беременности и родам (126 к. дн.). Ребенок родился 20.12.2011 г.
С 13.02.2012 г. по желанию работницы ей был предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Работница выходит на работу 22.12.2014 г. и желает использовать ежегодный основной отпуск.
Учитывая, что ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, определим право работницы на ежегодный отпуск после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет.
Второй рабочий год (05.03.2011 г. — 04.03.2012 г.). За этот рабочий год за фактически отработанный период работница имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.
1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 05.03.2011 г. по 12.02.2012 г. (сюда включается период фактической работы с 05.03.2011 г. по 09.10.2011 г., период пребывания в отпуске по беременности и родам с 10.10.2011 г. по 12.02.2012 г.) без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 335 к. дн. (345 к. дн. - 10 к. дн.).
2. Продолжительность отпуска составляет: 335 к. дн. х х 0,067606 = 22,65 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 23 к. дн.
Третий и четвертый рабочие годы. За период пребывания в трудовых отношениях с 05.03.2012 г. по 04.03.2013 г. и с 05.03.2013 г. по 04.03.2014 г. ежегодный основной отпуск этой работнице не может быть предоставлен, поскольку в этих рабочих годах у нее отсутствует стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. За рабочий год, в который полностью входит период отпуска для ухода за ребенком, ежегодный отпуск не предоставляется.
Пятый рабочий год (с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.). В этом году, а именно 22.12.2014 г., работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. За этот рабочий год за фактически отработанный период она имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.
1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 22.12.2014 г. по 04.03.2015 г. без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 70 к. дн.
2. Продолжительность отпуска составляет: 70 х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 5 к. дн.
Таким образом, работница имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью:
— 23 к. дн. за рабочий год с 05.03.2011 г. по 04.03.2012 г.;
— 5 к. дн. за рабочий год с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.
Эти отпуска работница может использовать как подряд, так и в любое другое удобное для нее время.
