В расчетном периоде должностной оклад работника увеличился в связи с повышением его в должности: как корректировать средний заработок

В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ОКЛАД РАБОТНИКА УВЕЛИЧИЛСЯ В СВЯЗИ С ПОВЫШЕНИЕМ ЕГО В ДОЛЖНОСТИ: КАК КОРРЕКТИРОВАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда

Как корректировать среднюю зарплату для оплаты ежегодного отпуска госслужащим, если в расчетном периоде их должностной оклад:

— увеличился в связи с повышением в должности;

— увеличился в связи с повышением в должности, а затем уменьшился в связи с переводом на нижеоплачиваемую должность?

(Сумская обл.)

Проведение корректировки средней заработной платы предусмотрено п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Если же повышение произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, данный средний заработок корректируют в части, касающейся дней сохранения заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) — абз. 2 п. 10 Порядка № 100.

Коэффициент , на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.

Обратите внимание, согласно абз. 3 п. 10 Порядка № 100 средняя заработная плата не корректируется в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п.

Это значит, что выплаты за расчетный период не корректируются на коэффициент повышения должностного оклада в связи с повышением в должности. Однако, если в расчетном периоде помимо повышения оклада в связи с повышением работника в должности, были повышения окладов в соответствии с актами законодательства, на эти коэффициенты корректировка средней зарплаты проводиться должна.

Корректировке подлежат те выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100. Так, например, сумма индексации зарплаты вместе с зарплатой, участвующей в расчете среднего заработка, при проведении корректировки зарплаты для оплаты ежегодного отпуска, периода командировки, определения размера материальной помощи
и т. д. согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 умножается на соответствующие коэффициенты корректировки.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1 . Госслужащий находился в отпуске с 1 по 30 июля 2012 г. В расчетном периоде (июль 2011— июнь 2012) должностной оклад изменялся так:

В этом случае в расчетном периоде, помимо повышения должностного оклада в связи с повышением работника в должности (в ноябре 2011 г.), оклад повышался в октябре 2011 г. в связи с повышением размера минимальной заработной платы*. Коэффициент повышения оклада в октябре 2011 г. составил: 1,026042 (985,00 грн./960,00 грн.).

* Постановлением КМУ от 20.05.2009 г. № 482 установлено: должностные оклады работников, определенные постановлением КМУ «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 г. № 268, которые меньше минимальной заработной платы, должны устанавливаться на ее уровне.

Таким образом, заработная плата, которая участвует в расчете средней зарплаты для начисления отпускных, корректируется так:

— за июль 2011 — сентябрь 2011 — на коэффициент 1,026042;

— за октябрь 2011 — июнь 2012 — не корректируется.

Пример 2 . Госслужащий находился в отпуске с 03.09.2012 г. по 02.10.2012 г. В расчетном периоде (сентябрь 2011— август 2012) должностной оклад менялся так:

Как и в предыдущем случае, зарплата, которая участвует в расчете средней зарплаты для начисления отпускных, корректируется так:

— за июль 2011 — сентябрь 2011 — на коэффициент 1,026042;

— за октябрь 2011 — июнь 2012 — не корректируется.

Понижение должностного оклада в связи с переводом на нижеоплачиваемую работу не влияет на порядок проведения корректировки.