Коэффициенты для корректировки заработной платы при расчете отпускных (за январь — июнь 2013 года)

КОЭФФИЦИЕНТЫ ДЛЯ КОРРЕКТИРОВКИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ (ЗА ЯНВАРЬ — ИЮНЬ 2013 ГОДА)

Валерий ШАШЕРИН, главный бухгалтер воинской части А4502

Пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы.

Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.

Особенно актуально проведение корректировки средней заработной платы для тех работников бюджетных организаций, должностные оклады которых определяются на основе Единой тарифной сетки (далее — ЕТС). Так, в соответствии с постановлением КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 11.01.2012 г. № 10 в 2012 году размеры должностных окладов менялись несколько раз, а именно оклады работников:

— с 1-го по 5-й тарифный разряд с 1 января,
1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 декабря 2012 года устанавливались в фиксированных размерах;

— с 6-го по 25-й тарифный разряд рассчитывались исходя из должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда, размер которого равнялся: с 1 января — 773 грн.; 1 апреля — 794 грн.; 1 июля — 802 грн.; 1 сентября — 807 грн.; 1 октября — 823 грн.; 1 декабря — 839 грн.

В 2013 году должностные оклады работников на основе ЕТС определены постановлением КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 27.03.2013 г. № 197 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 14). Так, с 1 января 2013 года для работников:

— с 1-го по 5-й тарифный разряд установлены фиксированные должностные оклады, а именно: для работников 1-го тарифного разряда — 1147 грн., 2-го — 1152 грн., 3-го — 1162 грн., 4-го — 1172 грн. и 5-го — 1182 грн.;

— с 6-го по 25-й тарифный разряд оклады рассчитываются исходя из должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда, размер которого равняется 852 грн.

Поскольку постановление № 197 опубликовано в апреле 2013 года, а заработная плата работникам в первом квартале 2013 года была выплачена исходя из окладов, действовавших с декабря 2012 года (за исключением окладов работников 1-2-го тарифных разрядов, которые были установлены на уровне минимальной заработной платы, т. е. в размере 1147 грн.), оплата труда работников со 2-го по 25-й тарифный разряд подлежит пересчету за первый квартал 2013 г. При этом нужно учитывать следующее.

Нюансы проведения перерасчета

Перерасчет зарплаты. Для проведения перерасчета руководитель учреждения должен издать приказ, в котором следует оговорить порядок проведения такого перерасчета. В связи с увеличением должностных окладов «задним числом» необходимо произвести перерасчет:

а) начисленной за январь — март 2013 года зарплаты исходя из новых размеров должностных окладов и доначислить недостающие суммы. При этом речь идет о перерасчете и доначислении не только должностных окладов, но и других обязательных выплат, которые рассчитываются исходя из размера должностного оклада, например, надбавки за выслугу лет или материальной помощи на оздоровление. При доначислении заработной платы работникам нужно помнить о том, что все начисления должны быть произведены в пределах фонда оплаты труда, утвержденного сметой. Если средств не хватит, придется пересмотреть размеры установленных необязательных надбавок (например, за высокие достижения в труде) в сторону их уменьшения.

Приказы относительно премирования работников могут быть отменены или изменены исходя из объема расходов на оплату труда, предусмотренного сметой;

б) зарплаты работников, которые уволились в январе — марте 2013 года. Суммы доначисленной заработной платы должны быть выплачены уволенным работникам, а если такие работники не обратятся за доначисленной суммой в установленный срок — перечислены на депонент. В данном контексте напомним об особенностях определения базы обложения единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) по тем выплатам, которые начисляются работникам после их увольнения. Так, согласно ч. 2 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI для лиц, работающих в сельском хозяйстве, занятых на сезонных работах, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам гражданско-правового характера, творческих работников и других лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, ЕСВ начисляется на сумму, определяемую путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

Обратите внимание: указанный порядок начисления ЕСВ распространяется также на лиц, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул (см. письма ПФУ от 07.09.2011 г. № 18794/03-30, от 30.08.2011 г. № 18177/03-20, от 22.10.2012 г. № 21362/н-11), а именно:

— зарплата за отработанное время, которая начислена после увольнения работника, облагается ЕСВ (например, премия, начисленная после увольнения работника);

— выплаты за неотработанное время (например, компенсация за неиспользованный отпуск) либо выплаты, не являющиеся заработной платой за отработанное время (например, сумма больничных), начисленные после увольнения работника, ЕСВ не облагаются;

в) выплат, начисленных в январе — марте 2013 года, исходя из средней зарплаты, рассчитанной по Порядку № 100, с учетом новых коэффициентов корректировки.

Также добавим, что впоследствии при расчете выплат исходя из средней зарплаты все доначисления следует разнести по соответствующим месяцам, чтобы правильно рассчитать среднюю заработную плату (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

Согласно п.п. 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, то они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены такие начисления.

Больничные. Что касается больничных и декретных, которые были начислены за январь — март 2013 года, то их пересчитывать не нужно. Согласно п.п. 1.6.2 Инструкции № 5, если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то доначисленные суммы отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором они были начислены. Из этого следует: если в одном из месяцев расчетного периода была произведена корректировка суммы заработной платы (в сторону увеличения или уменьшения), то в расчет средней зарплаты в этом месяце необходимо включить зарплату с учетом такой корректировки. Это объясняется тем, что согласно п. 9 Порядка расчета средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, при исчислении средней зарплаты для расчета больничных в расчет включается сумма оплаты труда, из которой в расчетном периоде уплачен ЕСВ.

НДФЛ. В связи с доначислением дохода необходимо пересмотреть право каждого работника на налоговую социальную льготу в каждом отдельном месяце и правильность удержания налога на доходы физлиц.

Коэффициенты корректировки зарплаты

Далее в таблице приведем коэффициенты корректировки средней заработной платы при исчислении отпускных, начисляемых за период с января по июнь 2013 года. Коэффициенты рассчитаны исходя из действующих на сегодня размеров должностных окладов.

Расскажем, как пользоваться таблицей. В колонке 1
таблицы указан месяц ухода работника в отпуск, в колонке 2 — тарифный разряд согласно ЕТС.
В остальных колонках (с 3 по 20) указаны месяцы 2012 и 2013 гг., которые включаются в расчетный период для исчисления отпускных (прочерк в графе означает, что данный месяц в расчетный период не входит), и проставлены уже рассчитанные коэффициенты корректировки заработной платы по тарифным разрядам. Корректировка производится путем умножения начисленной заработной платы за каждый расчетный месяц на свой корректирующий коэффициент.

Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2013 года, ему установлен 12-й тарифный разряд. В колонке 1 таблицы находим март (месяц ухода в отпуск), а в колонке 2 — тарифный разряд работника (12-й). Напротив 12-го тарифного разряда в колонках 3 — 20 таблицы приведены коэффициенты корректировки зарплаты по каждому месяцу расчетного периода (при расчетном периоде менее 12 месяцев в расчет принимается фактическое количество отработанных месяцев в расчетном периоде до ухода в отпуск). Определим коэффициенты повышения для проведения корректировки:

Таким образом, заработная плата за март 2012 года корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада К₁,К₂,К₃, К₄, К₅, К₆, т. е. на коэффициент 1,1019 (1,0268 х 1,0101 х 1,0065 х 1,0199 х 1,0195 х 1,0152).

Рассчитанные таким образом коэффициенты корректировки приведены в таблице напротив соответствующего месяца расчетного периода.

Для выполнения требований п. 10 Порядка № 100 корректировке подлежат те выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно этому Порядку. Выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведены в п. 3 Порядка № 100. Перечень выплат, которые не принимают участия в расчете среднего заработка, приведен в п. 4 этого Порядка. Например, сумма индексации включается в расчет средней заработной платы, рассчитываемой согласно Порядку № 100 (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому сумма индексации зарплаты вместе с заработной платой, участвующей в расчете среднего заработка, при проведении корректировки заработной платы умножается на соответствующие коэффициенты корректировки.

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. корректировка средней заработной платы не осуществляется (абз. 3 п. 10 Порядка № 100). Здесь имеется в виду, что при проведении корректировки зарплаты не учитывается повышение оклада в месяце присвоения более высокого разряда, перевода на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Если в расчетном периоде работник был переведен на работу с более высоким или низким тарифным разрядом, то корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). Примеры проведения корректировки в этих случаях приведены в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.

Также напомним, что при повышении окладов (ставок) корректировка средней заработной платы производится не только при исчислении отпускных, но и в других случаях определения среднего заработка согласно Порядку № 100 (для оплаты командировок, выплаты выходного пособия, времени направления работников на обследование в медицинские заведения, освобождения работников-доноров от работы, определения суммы материальной помощи, выплачиваемой в размере среднемесячной заработной платы, и т. д.).

Обратите внимание: бюджетные организации обязаны соблюдать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки заработной платы является нарушением законодательства об оплате труда.

КОЭФФИЦИЕНТЫ КОРРЕКТИРОВКИ ПРИ УХОДЕ
 В ОТПУСК В ПЕРВОМ ПОЛУГОДИИ 2013 ГОДА