Возмещение стоимости проезда в трамвае

ВОЗМЕЩЕНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА В ТРАМВАЕ

Татьяна СТАНКУС, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Работник учреждения, находясь в командировке, пользовался городским транспортом, а именно трамваем, что подтверждено билетом на проезд.

Можно ли возместить ему стоимость проезда в трамвае, если на билете нет даты (или номера)?

(г. Днепропетровск)

В соответствии с п. 15 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР* и Налоговому кодексу Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

* В соответствии со ст. 2 этого Закона расчетный документ — это документ установленных формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных данным Законом, зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную.

Как определено в п. 6 Инструкции № 59, командированному работнику возмещаются расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем, и на арендованном транспорте по месту командировки (согласно подтверждающим документам).

Командировочные расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, удостоверяющих стоимость этих расходов, а именно транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронированию мест в местах проживания, страховых полисов и т. п. (п. 12 Инструкции № 59).

Отметим, что форма билета на трамвай приведена в приложении 7 к Положению о форме и содержании расчетных документов, утвержденному приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01.12.2000 г. № 614.

Для наглядности приведем ее:

Как видим, форма билета на трамвай не предусматривает наличия на ней даты, потому возместить работнику стоимость проезда трамваем в командировке при наличии билета в оригинале (без даты) вы имеете право. А вот номер в билете на проезд в трамвае должен быть. Поэтому возместить работнику стоимость проезда трамваем можно только при наличии билета в оригинале, имеющего номер.